Медицинская книжка. Как и в каких клиниках оформить документ
Медицинская (санитарная) книжка – это обязательный документ, открывающий допуск к работе в определенных сферах, например, торговле и общепите. Она подтверждает, что у владельца нет медицинских противопоказаний для работы на определенной должности. Отсутствие документа грозит ответственностью как самому работнику, так и его работодателю.
Расскажем, как и где сделать санитарную книжку, сколько это будет стоить, и какие документы потребуются.
- 🙋♀️ Кому и в каких случаях нужна медкнижка
- 👇 Порядок оформления
- 🏥 Списки медицинских организаций для оформления книжки: Москва, СПб, крупные города
- ⏰ Срок действия. Как продлить
- 👩💻 Электронная медкнижка. Что она собой представляет, чем отличается от обычной бумажной, как и где ее оформляют
- ❗ Ответственность за отсутствие медкнижки для сотрудника и для работодателя
- 💫 Подводим итоги
- ❓ Часто задаваемые вопросы
🙋♀️ Кому и в каких случаях нужна медкнижка
На основании статей 69, 212, 213 Трудового кодекса в обязанности работодателей входит организация медосмотров при поступлении на работу и проведение периодических осмотров. На основании прохождения осмотра сотрудника принимается решение о его допуске к работе, а по результатам прохождения медкомиссии заполняется личная медкнижка.
Медицинская книжка – это официальный документ, который подтверждает здоровье ее владельца, а также отсутствие у него опасных инфекционных заболеваний. Целями получения медкнижки являются оформление допуска на работу, а также профилактика заболеваемости среди населения.
Перечень сведений, который должна содержать медкнижка, регламентирован законодательно и прописан в Приказе №402 от 2005 года «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Медицинская книжка – это многостраничный документ, который в обязательном порядке содержит:
- фотографию владельца с голограммой;
- печать организации, которая выдала документ;
- сведения о владельце книжки: ФИО, год рождения, контактный телефон, должность;
- информацию о перенесенных заболеваниях;
- данные о проведенных прививках;
- информацию об обследованиях;
- заключение врача о допуске к работе.
Медицинская книжка оформляется работникам отдельных профессий, которые обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические осмотры (статья 34 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»). В первую очередь, данные требования распространяются:
- на сотрудников предприятий и организаций, работа которых связана с производством, хранением и транспортировкой продуктов и воды;
- на образовательные учреждения всех видов;
- на работников, оказывающих бытовые и коммунальные услуги населению;
- на работников эпидемиологически важных профессий.
Представителей указанных профессий запрещено допускать к работе при отсутствии у них медицинской книжки. Частные случаи оформления медкнижки представителями разных профессий содержатся примерно в 25 законодательных актах.
👇 Порядок оформления
Процедура оформления медицинской книжки предполагает прохождение следующих этапов:
- Заключение договора на проведение гигиенической подготовки и аттестации.
- Выдача медицинской книжки без голограммы.
- Внесение сведений в медкнижку по результатам обследований: о перенесенных болезнях, об отсутствии или наличии туберкулеза, гельминтов и пр.
- Результаты прохождения осмотров с печатью ЛПУ.
- Получение информации о допуске к работе по результатам медосмотра.
- Прохождение гигиенического обучения и аттестации. Человек, который получает медкнижку, должен знать санитарные правила – например, о необходимости мыть руки или проветривать кабинеты. По результатам изучения санминимума работник проходит тестирование и получает отметку «Аттестован».
- Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку.
- Голографирование.
- Выдача медкнижки.
Необходимые документы и бланк медкнижки
Для оформления санитарной книжки потребуются:
- фотографии 3 х 4 (цветные или черно-белые);
- паспорт;
- СНИЛС (уведомление из ПФР с номером счета).
Роспотребнадзор тщательно следит за подлинностью санитарных книжек. Ведь если в сфере общепита или торговли будет работать человек с опасным заболеванием, он может стать источником эпидемии, так как контактирует с большим количеством людей.
Санитарная книжка не находится в свободной продаже и является документом строгой отчетности. Покупать ее нужно в организациях, которые утверждены в Роспотребнадзоре: СЭС или частных медцентрах-партнерах. Стоимость бланка медкнижки варьируется в диапазоне 100-300 р.
Сведения обо всех медкнижках заносятся в специальный реестр Центра гигиены и эпидемиологии. На них должна быть голограмма с подтверждением подлинности. Работодатели всегда могут обратиться в Роспотребнадзор для проверки подлинности медкнижки при приеме на работу или воспользоваться сведениями из единого реестра.
Перечень врачей и обследований
Действующее законодательство предполагает возможность оформления медицинской книжки только по результатам личного осмотра специалистов. Медкомиссия определяет состояние здоровья и оценивает возможность работать на желаемой должности.
Перечень обследований при оформлении медицинской книжки может варьироваться для работников различных сфер деятельности: для продавца он будет один, для педагога – другой. Обязательными для посещения являются врачи следующей специализации:
- терапевты;
- ЛОРы;
- дерматовенерологи;
- стоматологи;
- гинекологи.
В ряде случаев назначают дополнительную консультацию инфекциониста, нарколога. Также работник проходит определенный спектр лабораторных обследований:
- флюорографию;
- анализ крови (общий и клинический);
- анализ на сифилис, трихомониаз, гонорею;
- энтеробиоз и яйца глистов;
- антропометрию (измерение роста, веса, окружности талии);
- измерение давления;
- обследование на стафилококк.
Женщины старше 40 лет проходят маммографию. Для медработников и персонала из пищевой промышленности список анализов увеличивается – например, работникам пищевой промышленности нужен анализ на тиф.
Где оформить. Компенсация расходов
Медицинскую книжку можно оформить в центре гигиены и эпидемиологии, а также в частных медцентрах, имеющих соглашения с указанными государственными инстанциями. Стоит обратить внимание, что частный центр должен обладать не просто медицинской лицензией, а лицензией на проведение медицинских осмотров. В обычной поликлинике книжки не делают, но ряд госучреждений обладает соответствующей лицензией и оказывает услуги оформления медкнижек на платной основе – обратиться туда может любой без учета прикрепления и территориального расположения.
Стоимость оформления в государственных и частных инстанциях сопоставима. Слишком низкая цена санкнижки должна насторожить. Полностью бесплатное оформление медицинской книжки невозможно, но работник может получить компенсацию за проведенный медосмотр у работодателя.
На основании статьи 213 Трудового кодекса работодатели обязаны проводить обязательные и периодические осмотры за свой счет. Так как оформление медицинской книжки выступает неотъемлемой частью прохождения осмотра, то оплачивать данную процедуру обязан работодатель.
На практике работодатели часто отказывают в выплате компенсации за расходы на оформление санитарной книжки и работникам приходится добиваться выплат через суд.
На основании статьи 11, а также пункта 2 статьи 36 №52-ФЗ в обязанности работодателя также входит проведение гигиенического обучения и аттестации работников. Результаты прохождения аттестации вносятся в медкнижку.
Хотя работодатель и обязан оплатить прохождение медосмотра, бланк медкнижки работник приобретает за свой счет (медкнижка – его личный документ). Но, по мнению Роструда, работодатель должен компенсировать и стоимость бланка.
🏥 Списки медицинских организаций для оформления книжки: Москва, СПб, крупные города
Стоимость оформления медицинской книжки не только варьируется в зависимости от организации, но и отличается в зависимости от сферы деятельности работника. Чем большее количество обследований ему предстоит пройти, тем дороже оформление.
Средние сроки для оформления медицинской книжки составляют 3-5 дней (в государственных поликлиниках – дольше, в частных центрах – быстрее). Они не отличаются в разных медцентрах. Оформить книжку день в день невозможно, так как на проведение необходимых анализов нужно время.
В таблицах ниже представлены сведения об организациях, которые оформляют медкнижки населению, с наилучшими отзывами от клиентов.
Лучшие организации в Москве
| Наименование | О клинике | Стоимость медицинской книжки |
| Клиника «Первый Доктор» 8 (495) 191-27-37 | Многопрофильное учреждение, которое оказывает высококвалифицированные услуги в лечебно-диагностической сфере |
|
| МедСемья 8 (495) 212-92-92 (ЮЗАО) 8 (495) 212-09-90 (ЮАО) 8 (495) 645-86-86 (CАО) | Семейная клиника, которая оказывает услуги по всем основным направлениям диагностики и лечения |
|
| МедЦентрСервис 8 (495) 152-80-38 | Клиника располагает всей необходимой аппаратурой и лекарственными препаратами для оказания качественной помощи. Принимают опытные доктора |
|
| СМ-клиника 8 (495) 292-67-17 | Медицинский центр предоставляет обширный перечень экспертных услуг более, чем в 30 областях современной медицины |
|
| Ваше здоровье плюс 8 (495) 395-27-03 | Многопрофильный медицинский центр, оказывающий лечебно-диагностическую помощь с 2001 года |
|
Лучшие в Санкт-Петербурге
| Наименование | О клинике | Стоимость медицинской книжки |
| Медицинский центр «Династия» 8 (812) 770-66-35 | Многопрофильный медицинский центр оснащен оборудованием европейских производителей. На базе организована работа медкомиссий |
|
| Медицинский центр «Статус Грация плюс» 8 (812) 445-68-79 | Для пациентов клиника предоставляет широкий перечень консультативных и лечебно-диагностических услуг |
|
| Медицинский центр «Медикус» на Королева 8 (812) 988-13-23 | Многопрофильная клиника семейного типа предлагает широкий спектр услуг консультативного и лечебно-диагностического характера |
|
| Первая семейная клиника Петербурга 8 (812) 300-5-300 | Клиника оснащена современным оборудованием и качественными материалами. Прием узких специалистов и комплексные программы лечения |
|
| Клиника «ОсНова» 8 (812) 779-10-39 | Многопрофильная клиника, оказывает услуги детям и взрослым в Приморском районе |
|
Лучшие в Регионах
⏰ Срок действия. Как продлить
В дальнейшем санитарную книжку нужно будет периодически продлевать. Большинству сотрудников предстоит заниматься продлением ежегодно – в частности, официантам, парикмахерам. Дальнобойщикам и трактористам продление требуется реже – раз в два года.
Для продления медкнижки придется заново проходить медицинский осмотр. Обычно это быстрее и дешевле, чем заводить новую санкнижку, так как сокращается количество врачей, осмотр у которых нужно пройти.
Также, помимо медицинских осмотров, нужна будет гигиеническая подготовка. Ее периодичность будет разной для ряда профессий. Например, тем, кто работает в сфере детского питания, на производстве мясной и молочной продукции, потребуется ежегодная переподготовка, остальным категориям – раз в два года.
👩💻 Электронная медкнижка. Что она собой представляет, чем отличается от обычной бумажной, как и где ее оформляют
С января 2017 московский Роспотребнадзор реализует пилотный проект по выдаче электронных медицинских книжек. Проект внедряется на основании Приказа ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии Москвы» №242 от 2016 года.
Электронная медкнижка представляет собой пластиковую карточку с нанесенной на нее информацией о владельце: ФИО, фотографией, годом рождения и гражданством. Для противодействия подделкам она содержит регистрационный номер, штрихкод, QR-код. По этим меткам работодатель может удостовериться, что работник прошел все необходимые медосмотры, вакцинацию, а также гигиеническое обучение и аттестацию.
Проверить достоверность электронной книжки можно двумя способами:
- на сайте ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»;
- через приложение для смартфона «Реестр ЛМК» (скачать приложение в Google Play или App Store).
Проверить медицинскую книжку в Реестре ЛМК г. Москвы
Единственным отличием электронной санитарной книжки от бумажной версии является носитель информации. Все сведения, которые являются обязательными по Приказу №402 от 2005 года, присутствуют в бумажном и электронном форматах. Они имеют равную юридическую силу.
Преимущества перед бумажным вариантом документа
Между тем у электронной формы санитарной книжки есть собственные преимущества, которые включают:
- Более низкую стоимость оформления с 2018 года.
- Снижение рисков фальсификации медосмотров и обследований.
- Отсутствие рисков утраты.
- Более сжатые сроки оформления личных медкнижек.
- Оперативный контроль за прохождением медосмотра.
- Возможность хранения значительного объема информации в электронном формате без необходимости постоянной замены.
Уточнить перечень организаций, которые сотрудничают с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» по вопросу оформления электронных медицинских книжек, можно по телефону горячей линии 8(495) 912-09-56 или по почте: fbuz9120956@mail.ru.
Работникам и работодателям нет необходимости в срочном порядке менять бумажные санкнижки на электронные. Электронный формат санитарной книжки оформляется на добровольной основе.
❗ Ответственность за отсутствие медкнижки для сотрудника и для работодателя
При нарушении работодателем санитарно-эпидемиологических правил предусматривается три вида ответственности, согласно статье 55 №52-ФЗ:
- дисциплинарная;
- административная;
- уголовная.
Ответственность предусмотрена за отсутствие медицинской книжки, подделку документа или нехватку каких-либо осмотров или печатей (например, нет записи о гигиеническом обучении).
Если в рамках проверочных мероприятий Роспотребнадзор выявит факт отсутствия медкнижек или их подделки, то нарушители привлекаются к административной ответственности на основании статьи 6.3 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ:
- гражданам грозит предупреждение или штраф в размере 100-500 р.;
- должностным лицам – штраф в размере 500-1000 р.;
- ИП – штраф в размере 500-1000 р. или приостановка деятельности до трех месяцев;
- юрлицам – штраф в размере 10-20 тыс. р. или приостановка деятельности до трех месяцев.
Уклонение работодателем от проведения обязательных медосмотров работников является административно наказуемым деянием. При выявлении такого проступка лицо будет отвечать по статье 5.27 КоАП, а сумма штрафа может достичь 50 тыс. р. При повторном проступке штрафные санкции возрастут до 70 тыс. р.
Если же из-за непрохождения необходимых обследований нарушителем произошло массовое отравление или заболевание людей, то это уже расценивается, как уголовное преступление. По нормам статьи 236 Уголовного кодекса РФ предусмотрено несколько видов ответственности для лица без личной медкнижки:
- штраф в размере 500-700 тыс. р. или в размере зарплаты осужденного за период до 18 месяцев;
- утрата права занимать определенные должности на период до трех лет;
- принудительные работы до двух лет;
- ограничение или лишение свободы до двух лет.
В случае смерти заразившегося или отравившегося лица наказание для нарушителя будет более суровым. Оно может предполагать:
- штраф от 1 до 2 млн р. или в размере заработной платы до трех лет;
- принудительные работы до 5 лет;
- ограничение свободы от 2 до 4 лет;
- лишение свободы от 2 до 5 лет.
Стоит отметить, что ответственность за смерть по неосторожности наступает и при наличии санитарной книжки, но отсутствие этого документа будет рассматриваться, как отягчающее обстоятельство.
Покупка готовой медицинской книжки так же является уголовно наказуемым деянием и подпадает под действие статьи 327 Уголовного кодекса РФ. По этой статье преследуется и подделка подписей и печатей специалистов в санкнижке.
💫 Подводим итоги
К получению медицинской книжки стоит подходить максимально ответственно. Отсутствие данного документа влечет за собой крупные штрафы как для работодателя, так и для работника.
Услуги по оформлению медицинской книжки предлагают как частные медцентры, так и государственные поликлиники, которые проводят медицинскую комиссию на платной основе.
Для оформления книжки необходимо предъявить ее чистый бланк и установленный комплект документов. Стоимость оформления зависит от ряда факторов: в какой сфере работает получатель, первичное получение или продление, пол лица и пр. Сроки получения документа составляют от 3 до 5 дней. После прохождения врачей, сдачи обязательных анализов и прохождения обучения выдается заполненный документ с голограммой. Книжку периодически требуется продлевать.
