ZakonGuru
Назад

Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу?

Опубликовано: 02.11.2018
Время на чтение: 6 мин
8
2831

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.

Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.

Какими способами работодатель может оплатить медосмотр

Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.

В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст. 213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.

Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика.

При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.

Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:

  1. На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
  2. Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
  3. Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.

Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления на выплату компенсации за прохождение соискателем медицинского осмотра можно скачать здесь.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции. Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации. Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

Вячеслав Садчиков
Юрист
Екатерина Алейникова
Автор:
Илья (ZakonGuru)
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
  • Софья Яблоновская
    Опубликовано: 07.06.2023 Ответить на сообщение

    Добрый день! Боюсь, что при написании заявления работодатель просто не примет (порвёт или испортит), а таже мои чеки. Как защитить себя?

    • Елена (ZakonGuru)
      Опубликовано: 07.06.2023 Ответить на сообщение

      Здравствуйте.
      На основании каких фактов Вы сделали такой вывод?
      В любом случае на неправомерные действия работодателя можно жаловаться в инспекцию по труду.

      • Софья Яблоновская
        Опубликовано: 07.06.2023 Ответить на сообщение

        Дело в том, что с работодателем конфликт. Она уже говорит о том, что никакие расходы возмещать не будет. Поэтому хочется себя обезопасить. Про жалобы поняла. Но как сделать так, чтобы заявление моё осталось целым, чтобы потом не было такого, что я ничего не требовала.

        • Елена (ZakonGuru)
          Опубликовано: 07.06.2023 Ответить на сообщение

          Как вариант, заявление можно отправить работодателю по почте РФ бумажным заказным письмом с уведомлением о вручении.
          Либо отправьте электронный документ - в случае, если в вашей организации есть электронный документооборот и Вы в нём участвуете.

  • Витенко Владислав
    Опубликовано: 26.03.2023 Ответить на сообщение

    Мне отказали в приеме на работу,инспектором безопасности из за того что не устроила запись врача психиатра о состоянии моего здоровья согласно психиатрического освидетельствования.Я понести затраты,связаны с обязательным психиатрическое освидетельствование ,которые проходили за счёт моих средств.Обязан ли мне работодатель их возместить?

    • Илья (ZakonGuru)
      Опубликовано: 27.03.2023 Ответить на сообщение

      Согласно законодательству РФ, работодатель не обязан возмещать расходы, связанные с прохождением обязательного психиатрического освидетельствования соискателя на работу.

      Однако, если работодатель явно указывал в объявлении о вакансии или на собеседовании, что для претендентов на данную должность обязательно прохождение психиатрического освидетельствования за их счет, и вы предоставили все необходимые документы и оплатили прохождение освидетельствования, то в этом случае вы можете потребовать возмещения своих затрат у работодателя в судебном порядке.

      Если вы уверены в своих правах и решите подать иск в суд, рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации и помощи в подготовке документов.

  • Сергей
    Опубликовано: 10.09.2020 Ответить на сообщение

    Здравствуйте! ) Меня зовут Сергей !

    1. Я работаю в бассейне дежурным по бассейну. С 01.09.2020 года изменили название моей должности на "дежурный по спортзалу" . При том, что обязанности остались прежними. Правомочно ли это ?
    2. В этом же бассейне я ранее работал на 0,5 ставки на должности - оператор хлорирующей установки. И имел 80 % надбавки за вредность к окладу.

    С 01.09.2020 года название должности изменилось на аппаратчик водохимподготовки. И отменили надбавку 80 % за вредность. Правомочно ли это ?

    Спасибо !

    • Ольга Субботина (ZakonGuru)
      Опубликовано: 13.09.2020 Ответить на сообщение

      Здравствуйте. Если обязанности остались прежними, то нет, неправомочно.

      Для получения индивидуальной консультации задайте вопрос юристу через форму обратной связи.

Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.

Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85