В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в статье 220 Трудового кодекса.
Коротко
Работодатель обязан оплатить обязательный предварительный медосмотр при трудоустройстве или возместить расходы, если работник прошёл его сам (ст. 214 и 220 ТК РФ). Для возврата денег подают заявление с чеком и заключением медкомиссии — обычно компенсацию включают в ближайшую зарплату. При отказе работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд в течение 3 месяцев (ст. 392 ТК РФ).
Актуально на 2026 год С 1 марта 2022 года медосмотры работников регулирует ст. 220 ТК РФ, а обязанности работодателя — ст. 214 ТК РФ: прежние ст. 213 и ст. 212 получили новые номера по Федеральному закону от 02.07.2021 № 311-ФЗ.
Такой осмотр показывает, может ли соискатель работать по должности.
Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 220 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.
Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждают суды по спорам о возмещении этих расходов.
При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство исключений не устанавливает.
Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:
- На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
- Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
- Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.
Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.
Порядок и сроки выплаты компенсации
Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.
Порядок получения выплаты будет таким:
- Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
- Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
- Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.
Документы для возврата денежных средств
Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:
- ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
- наименование компании-работодателя;
- ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
- название документа: «Заявление»;
- сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
- размер компенсации;
- дата подачи заявления;
- подпись заявителя с расшифровкой.
К заявлению на возврат нужно приложить:
- полученное ранее направление на прохождение обследования;
- оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
- заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
- трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).
За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.
Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию
При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.
Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции. Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации. Это предписание будет обязательно для рассмотрения.
Работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы на медосмотр при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.
Оплата периодического медосмотра
Периодические медосмотры в течение работы также проводятся за счёт работодателя (ч. 3 ст. 214 и ч. 9 ст. 220 ТК РФ). На время осмотра за работником сохраняют место работы и средний заработок.
Если работник прошёл периодический осмотр за свои деньги, работодатель обязан вернуть расходы — в том же порядке, что и за предварительный.
Частые вопросы
Кто оплачивает медосмотр при приёме на работу?
Работодатель. Предварительный медосмотр организуют и оплачивают за счёт средств работодателя (ст. 214 и 220 ТК РФ), даже если работник прошёл его сам.
Как вернуть деньги за медосмотр?
Подать работодателю заявление и приложить чек об оплате, направление и заключение медкомиссии. Компенсацию обычно включают в ближайшую зарплату.
В какой срок можно потребовать компенсацию?
Отдельного срока закон не устанавливает. При отказе работодателя обратиться в суд можно в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушении (ст. 392 ТК РФ).
Куда жаловаться, если работодатель не платит?
В трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам, профсоюз или суд. Инспекция вправе вынести обязательное предписание о выплате.
Компенсируют ли медосмотр, если работник не устроился?
Да. Обязанность возместить расходы не зависит от того, сколько человек отработал, прошёл ли он испытательный срок.
Какой штраф грозит работодателю за отказ?
Должностным лицам — от 1 до 5 тыс. руб., организациям — от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
