Что делать, если трудоустраивается бывший госслужащий. Как оформить уведомление о приеме на работу, образец бланка

Когда на работу устраивается бывший госслужащий, работодателю нужно обратить внимание на правовые и организационные особенности, сопровождающие подобное трудоустройство.

При заключении трудового или гражданско-правового договора с бывшим госслужащим новый работодатель обязан уведомить об этом по прежнему месту работы сотрудника. Расскажу обо всех нюансах и о том, что будет, если этого не сделать.

📄 Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Согласно ч. 3 ст. 64.1 Трудового кодекса (ТК РФ), если работодатель заключает трудовой договор с гражданином, который ранее занимал определенные должности на государственной или муниципальной службе и после его увольнения прошло менее двух лет, то новый работодатель обязан сообщить о заключении трудового договора бывшему работодателю в соответствующий государственный или муниципальный орган.

Вот как это происходит.

На каких служащих распространяется обязанность по уведомлению

Обязанность об уведомлении при новом трудоустройстве после увольнения со службы распространяется на лиц, чьи должности были включены в перечни, определенные ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ.

Такие перечни утверждаются как Указом Президента (Указ Президента РФ от 18.05.2009 №557), так и ведомственными нормативными актами (Приказ ФССП от 04.10.2021 №542), и актами органов власти субъектов РФ.

По закону, при трудоустройстве на новое место бывший госслужащий обязан самостоятельно сообщить работодателю о последнем месте службы. Если работодатель хочет подстраховаться и убедиться, нужно или нет подавать уведомление о новом сотруднике, он может проверить, входила ли должность сотрудника в соответствующие перечни. Сделать это можно так:

• обратиться к перечням, определенным в ст. 12 Федерального закона №273;
• зайти на официальный сайт федерального госоргана в раздел, посвященный противодействию коррупции;
• зайти на официальный сайт госоргана субъекта РФ или органа местного самоуправления, где сотрудник проходил государственную или муниципальную службу;
• отправить запрос в соответствующий госорган или орган муниципальной власти.

Подробнее об этом указано в Письме Минтруда от 11.05.2017 №18-4/10/П-2943 (пп. 1 п. 51 Методических рекомендаций).

Действия со стороны работника

Согласно ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ и ст. 12 Федерального закона №273, бывший госслужащий обязан уведомить нового работодателя о том, что состоял на службе и что с момента расторжения контракта не прошло двух лет.

Законом никак не регламентирован порядок уведомления со стороны работника, но по возможности лучше сделать это в письменном виде – во избежание вопросов в будущем.

Действия со стороны работодателя

После того как новый работодатель получит от сотрудника информацию, ему необходимо направить уведомление по прежнему месту службы сотрудника.

Уведомление должно быть составлено на фирменном бланке компании, иметь подпись руководителя (или уполномоченного лица, подписавшего трудовой договор со стороны работодателя) и быть заверено печатью.

Уведомление по прежнему месту работы бывшего госслужащего должно содержать:

• ФИО;
• дату и место рождения;
• должность государственной или муниципальной службы, замещаемой сотрудником непосредственно перед увольнением со службы (по данным трудовой книжки);
• полное и сокращенное наименование организации работодателя.

Если заключается трудовой договор, то дополнительно указываются:

• дата и номер приказа о приеме на работу;
• дата заключения трудового договора и срок его действия;
• название должности, которую занимает сотрудник, согласно штатному расписанию;
• перечень должностных обязанностей по новому месту работы.

Если заключается гражданско-правовой договор, то дополнительно указываются:

• дата и номер гражданско-правового договора;
• срок (срок начала и окончания выполнения работ или оказания услуг);
• предмет договора (с кратким описанием работы/услуги и итогового результата);
• размер вознаграждения.

Уведомление можно направить лично (в этом случае один экземпляр документа остается у работодателя с отметкой о получении) или по почте – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Скачать образец уведомления

Сроки

Работодатель должен уведомить о приеме на работу бывшего госслужащего в течение 10 календарных дней, следующих за днем заключения трудового или гражданско-правового договора.

Нужно ли уведомление при заключении договора ГПХ

Договор ГПХ – это название договора гражданско-правового характера (о котором уже упоминалось выше). Если с бывшим госслужащим заключается именно такой, а не трудовой договор, то уведомление по последнему месту службы направлять все равно придется.

❗ Ответственность для работодателя и работника

Уведомление по последнему месту службы сотрудника отсылается не просто так – это делается для того, чтобы исключить участие бывших госслужащих в коррупционных схемах.

В соответствии с ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, в течение 6 лет со дня совершения правонарушения работодатель может быть привлечен к ответственности, если он должен был отослать уведомление по прежнему месту службы сотрудника, но не сделал этого. За это предусмотрен штраф по ст. 19.29 КоАП РФ:

• для должностных лиц – до 50 тыс. руб.;
• для юрлиц – до 500 тыс. руб.

Согласно п. 12 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 №46, если сведения о госслужбе не были отражены в трудовой книжке (то есть, у работодателя не было возможности узнать об этом) и бывший госслужащий не сообщил эти сведения самостоятельно, то работодатель освобождается от ответственности за правонарушение.

Забывчивость госслужащего грозит неприятностями и ему самому – при нарушении требований ст. 12 Федерального закона №273 трудовой договор с гражданином расторгается, а выходное пособие при этом не выплачивается (ч. 1 и ч. 3 ст. 84 ТК РФ, п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).