Получение работы без трудовой книги — особенности и риски
Чтобы получить различные социальные гарантии и право на получение компенсационных выплат, предусмотренных трудовым законодательством, работнику необходимо быть трудоустроенным официально.
Такое получение рабочего места подразумевает заключение трудового договора, который устанавливает обязанности и права для обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).
Заключение договора относится к обязательному документальному оформлению нового сотрудника, и сопровождается внесением специальной записи в трудовую книгу. То есть, официальное трудоустройство сопровождается ведением трудовой книги, куда вносятся все значимые события (например, здесь фиксируются перемещения работника на другие должности).
Если книги у работника нет, и он получает работу впервые в жизни, работодатель обязан завести этот документ для нового сотрудника.
Законодательство
Соответствующая запись о приёме на вакантное место обязательно вносится в трудовую книгу работника согласно 66-й статье ТК.
И если по нелепой случайности будет потерян договор, заключённый при приёме на работу, трудовая книга поможет восстановить справедливость — человек не потеряет годы наработанного стажа. А при отсутствии книги ничего доказать невозможно даже при обращении в судебные органы.
Когда работа без трудовой книги законна?
В большинстве случаев отсутствие трудовой книги или необходимых записей в этом документе квалифицируется, как грубое нарушение трудового законодательства со стороны работодателей. Любая проверка выявит нарушения (например, это может сделать трудовой инспектор), что повлечёт за собой применение к должностным лицам административных методов воздействия, в частности, наложение штрафа.
Теоретически можно принять на вакантное место граждан без трудовой книги:
- Если они трудоустраиваются впервые. Но при этом с работодателя не снимается обязанность завести книгу для нового сотрудника.
- Если выполняются работы по совместительству (данное рабочее место является дополнительным к основному). Однако и в этом случае работодателю лучше заполнить трудовую книгу во избежание споров с совместителем.
- Если книга утеряна или повреждена (например, при пожаре или падении в воду).
Соискатель в этом случае пишет соответствующее заявление согласно 65-й статье ТК.
Он выдаётся бывшим работодателем в течение 15 дней с момента обращения в кадровый отдел предприятия, учреждения или организации. Затем в полученный дубликат на новом месте работы вносятся все необходимые по закону записи.
Плюсы и минусы
Плюсов в случае трудоустройства работника без заполнения трудовой книги фактически нет. К сомнительному достоинству можно отнести возможность для работодателя уволить работника, сославшись на то, что им не пройден испытательный срок. Однако в этом случае может серьёзно пострадать репутация, ведь обиженный работник с большой долей вероятности обратится в суд или надзорные инстанции, что чревато тщательными проверками архива организации или предприятия.
К минусам для работника относится:
- отсутствие фиксации стажа работы (в результате будет утрачена часть пенсионных начислений);
- а если книга есть, но не заполнена по вине работодателя, в неё могут внести нежелательную информацию (например, написать о не пройденном испытательном сроке, что осложнит в дальнейшем поиск престижного рабочего места).
К минусам для работодателей относят:
- возможные сложности с проверяющими органами;
- возникновение споров с работниками.
Для этого предъявляются документы с места работы (квитанции, расчётные книжки, договора или их копии, профсоюзные билеты). Также помогут исправить ситуацию показания минимум двух свидетелей из числа бывших коллег.
Порядок трудоустройства
Существует только один законный вариант трудоустройства без заполнения и даже наличия трудовой книги — это подписание документа гражданско-правового типа. В остальных случаях работник может и даже должен получить дубликат, так как это в его же интересах.
Гражданско-правовые соглашения лишают работника ряда социальных гарантий, поэтому такое трудоустройство чаще имеет непродолжительный срок действия. Работник выполняет определённый вид работ или оказывает определённые услуги, а затем получает плату за труд и договор прекращает своё действие.
Часто такой договор, имеющий относительно продолжительный срок действия, называют агентским. Документ включает в себя:
- Информацию по обеим сторонам (ФИО, адреса постоянного проживания; для организаций и предприятий указывается полное наименование и местоположение).
- Сроки начала и окончания работ.
- Условия по их оплате, и условия приёма (оценки).
- Описание обязанностей и прав обеих сторон.
Согласно ФЗ под номером 125 работодатель кроме подписания договора оформляет СНИЛС, обеспечивает отчисление страховых сумм в Пенсионный и страховой фонд, оформляет отдельную страховку от несчастных случаев или профессиональных заболеваний.
Выполнение работ по такому документу в случае спора может быть признано судом полноценными трудовыми отношениями (договор переквалифицируется в трудовой) согласно 11-й статье ТК.
Но доказать нарушения прав работника, допущенные работодателем, в подобных случаях крайне сложно. Если планируется оказание определённых услуг или выполнение определённого объёма работ, в документе рекомендуется указать сумму аванса (в этом случае работник не окажется у разбитого корыта). Также необходимо прописать условия, согласно которым работник может отказаться от исполнения своих обязательств по этому документу.