Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления
Уволенный сотрудник может вновь прийти к прежнему работодателю с целью трудоустройства.
Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.
Законодательство
Трудовой кодекс не разделяет работников на «новых» и «старых», поэтому при трудоустройстве бывшего сотрудника процедура оформления будет стандартной. По статье 65 ТК от претендента нужно требовать документы (в оригиналах):
- паспорт или временное УЛ;
- трудовую книжку (если это не работа по совместительству);
- СНИЛС;
- военный билет (при необходимости);
- дипломы ВУЗов, аттестаты, удостоверения о переквалификации, свидетельства о переподготовке (если должность и профессия требует специальных знаний);
- медсправка (если работа «вредная»).
Кроме того, для бухгалтерии понадобятся:
- копии свидетельств о рождении детей (для начисления вычета);
- справка с прежнего места работы о доходах и перечисленных взносах.
После получения документов кадровик оформляет претендента:
- заполняет заявление о приёме;
- составляет трудовой договор;
- знакомит с локальными актами;
- готовит приказ;
- заполняет трудовую книжку.
Случаи повторного трудоустройства
В сегодняшнее кризисное время крупные предприятия принимают специалистов на сезонные работы. Как только заканчивается сезон, уволенные сотрудники вынуждены временно трудоустраиваться в другие компании, чтобы нарабатывать стаж и не остаться без дохода.
Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы. Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую.
Причины миграции разные: неприживаемость в коллективе, неудовлетворённость администрацией, зарплатой или рабочими условиями.
Уволенного незаконно работника может восстановить суд.
Но в этом случае повторное трудоустройство не требуется, просто издаётся приказ о признании записи об увольнении недействительной.Оформление документов
Даже если претендент уже работал в компании, перечисленные выше документы всё равно он должен предоставить. Потому что сведения, фигурирующие в закрытом личном деле, могут быть неактуальными.
Претендент же мог жениться за то время, что не работал в компании, или поменять паспорт, родить ребёнка.
Отдельные личные документы бывшего сотрудника переоформляются с нюансами.
Табельный номер
При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Он
уникален и фигурирует во всех учётных документах. Присвоение номеров не регулируется законодательством, всё зависит от правил, принятых в организации.
Сегодня бухгалтерские программы автоматически присваивают табельные номера новым работникам, кадровику лишь нужно узнать его, если он не работает в той же программе.
Но, можно оставить и прошлый номер, закреплённый за бывшим сотрудником, если это будет удобно кадровику и бухгалтерии.Карточка Т-2
Учётная карточка заполняется по‑новой, так как в неё уже внесены сведения об отпусках, о трудовом договоре, который раньше действовал, и об увольнении. Кроме того, при увольнении карточка переносится в архив компании.
Личное дело
При повторном трудоустройстве заводится новое личное дело, того требует правовой акт — Правила работы архивов (пункт 3.6.18). Согласно норме этого пункта хранение личного дела в документах отдела кадров определяется периодом от даты трудоустройства до даты увольнения.
Отпуск
При увольнении сотруднику компенсируется отпуск, если он не использован целиком. То есть, при повторном трудоустройстве период работы, принятый за расчёт дней отпуска, начинается с момента заключения нового трудового договора.
По норме статьи 121 Трудового кодекса на отпуск может рассчитывать сотрудник, проработавший в компании хотя бы полгода. А по правилу статьи 122 ТК очередной оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год.
Так как рабочий год начинается с даты заключения договора, то и отсчёт рабочих дней, дающих право на отпуск, начинается с этого же числа.
Перенос праздничных дней в отпуске — как оформить?Как правильно и грамотно оформить вашу пенсию, читайте здесь.
О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация!
Нюансы
При повторном трудоустройстве сотрудник должен пройти первичный инструктаж ТБ, вне зависимости от того, какое время он не работал в организации.
Если работник материально ответственен, с ним заключается новый договор о матответственности, так как это приложение к трудовому договору.
