Новые трудовые книжки с 2023 года в России. Новости для работодателей и работников

С 1 января 2023 года вводятся новые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним. Новость касается тех, кто до сих пор имеет бумажные книжки вместо электронных, переход на которые осуществляется еще с 2020 года. Расскажу обо всех изменениях, а также о том, что теперь будет с трудовыми старого образца.

✨ Что изменилось

Форма трудовой книжки нового образца регламентирована Приказом Минтруда России от 19.05.2021 №320н, и начинает свое действие с 1 января 2023 года. Несмотря на то, что Приказ был опубликован еще в 2021 году, понадобился полуторагодовой перерыв, чтобы обеспечить работодателей измененными бланками.

Основные нововведения в трудовых книжках:

1. Оформление титульного листа претерпело сразу несколько изменений. По новым правилам на титульном листе не нужно фиксировать сведения о неоконченном образовании. Теперь соответствующие графы в трудовой заполняются по уровням общего и профессионального образования (специалитет, бакалавриат и т. д.). Также на титульном листе появилась отметка «при наличии» для места печати. Это означает, что компания может не иметь своей печати, поэтому последняя ставится только в том случае, если она есть.
2. Увеличилось число разворотов в трудовой книжке для заполнения сведений о работе – теперь их будет 14 вместо 10. Что касается вкладыша в трудовую, то для него предусмотрено меньшее число разворотов – 12 вместо существующих 9.
3. Число разворотов для сведений о награждении или поощрении сотрудника, наоборот, уменьшается – теперь в трудовой и во вкладыше к ней их будет по 7 и 5 соответственно.
4. Запись об увольнении должна содержать не только пункты статей ТК РФ, но и их части. Если же сотрудник переводится к другому работодателю, согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то запись должна содержать название компании, в которую переводится сотрудник.
5. Утверждена норма о заполнении бумажной трудовой книжки при дистанционной работе, если сотрудник изъявил такое желание и смог предоставить свою трудовую работодателю (например, прислав заказным письмом).

Поскольку с 2023 года порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждается Приказом Минтруда №320н, то прежние положения перестают действовать. Речь идет о Приказе Минтруда от 10.10.2003 №69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 №225, которые утрачивают силу с 1 января.

👩 Замена старых трудовых книжек на новые

Менять трудовые книжки старого образца на новые не требуется – оба варианта будут действовать параллельно. Если работодатели уже приобрели и утвердили бланки, то могут пользоваться ими неограниченный срок. Если же в данной ситуации сотрудник потеряет или испортит свою бумажную трудовую, тогда для оформления дубликата будет использоваться бланк уже нового образца.

Это же касается и вкладышей к трудовым – уже имеющиеся продолжают действовать, но если придется заводить вкладыш в 2023 году, то сделано это будет по новым нормам.

Еще раз напомню, что нововведения не касаются сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки – тех, кто сознательно отказался от бумажного варианта, и тех, кто в 2023 году впервые устраивается на работу. Во втором случае всю информацию о трудовой деятельности таких граждан работодатель передает в ПФР исключительно в электронном виде.

✋ Новые правила приобретения бланков

Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей также изменился, согласно Приказу Минфина от 11.04.2022 №55н. Для приобретения бланков трудовых работодатель должен обратиться к изготовителю – это «Гознак» – или распространителю. Список компаний-распространителей указан на сайте «Гознак» в специальном разделе.

Для получения бланков трудовых нужно будет заключить соответствующее соглашение с изготовителем или распространителем.