Бумажная трудовая книжка – выкинуть или хранить. Как проверить и сохранить сведения о стаже
Россияне, устраивающиеся на свою первую работу в 2021 году, больше не увидят бумажных трудовых книжек. Другие же работники уже сделали свой выбор в пользу электронного документа – в этом случае работодатель должен выдать на руки бумажную версию, которую стоит сохранить.
🔍 Проверка сведений при переходе на электронную трудовую
Почему это нужно сделать
При отказе от бумажной трудовой книжки все сведения из нее работодатель должен перевести в электронный формат, но только данные о работе с 2020 года. Страховые периоды до этой даты подтверждаются бумажной трудовой.
Проблема может заключаться в том, что при переходе на электронный учет отдельные трудовые периоды могут «потеряться». Это может создать немало затруднений при обращении за назначением пенсии – может оказаться, что не хватает трудового стажа или баллов, а пенсию назначат в меньшем размере, чем это положено по закону.
Как и куда обращаться для сверки
Чтобы все сведения о трудовом стаже хранились в одном месте, гражданин может обратиться в ПФР с просьбой о включении в электронную трудовую книжку информации о периоде работы до 2020 года. В результате в электронный формат перенесут данные обо всех этапах трудовой деятельности сотрудника до 2020 года, и вся информация о стаже будет храниться в одном месте.
Для этого граждане обращаются в ПФР с заявлением, бланк которого выдадут непосредственно в фонде, и бумажной трудовой книжкой (на основании статьи 2 №30-ФЗ «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"...»).
Чтобы проверить, какая информация есть у Пенсионного фонда о периодах работы с 2020 года, сотрудник может запросить выписку со сведениями персонифицированного учета. Сделать это можно:
- На портале Госуслуги – с помощью услуги «Получение информации о состоянии индивидуального лицевого счета».
- Через личный кабинет страхователя ПФР.
- Через МФЦ.
Действия ПФР в случае расхождения сведений в бумажной и электронной книжках
Если после изучения выписки о состоянии индивидуального лицевого счета выявлены несоответствия и выпадающие периоды, гражданин может обратиться с заявлением в ПФР о внесении корректировок. После проверки полноты и достоверности предоставленной информации Пенсионный фонд внесет поправки.
В процессе проверки предоставленных сведений ПФР может подавать запросы работодателям, у которых был трудоустроен сотрудник в спорный период.
📄 Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронный документ
Даже после включения трудового стажа до 2020 года в электронную трудовую книжку и после того, как гражданин убедится, что трудовой стаж в электронной трудовой отображен корректно, бумажный аналог стоит хранить. Он может пригодиться для подтверждения сведений о работе до 2020 года.
Бумажная трудовая книжка сохраняет равную юридическую силу с электронной.
✨ Итоги
Подвожу итог:
- При переходе к электронной книжке работник получает на руки бумажную версию документа.
- В электронную трудовую поступают сведения о стаже после 1 января 2020 года.
- Работник по своей инициативе может перевести в электронный формат все данные о стаже до 2020 года, обратившись в ПФР с заявлением и бумажной трудовой.
- Если в электронной трудовой содержатся ошибки, то работник может заявить в ПФР о необходимости внесения корректировок.
- После проверки информации о трудовом стаже в электронной трудовой бумажный аналог стоит оставить. Он понадобится для подтверждения трудового стажа до 2020 года при назначении пенсии.
