ZakonGuru
Назад

Бумажная трудовая книжка – выкинуть или хранить. Как проверить и сохранить сведения о стаже

Опубликовано: 16.08.2021
Время на чтение: 3 мин
0
192

Россияне, устраивающиеся на свою первую работу в 2021 году, больше не увидят бумажных трудовых книжек. Другие же работники уже сделали свой выбор в пользу электронного документа – в этом случае работодатель должен выдать на руки бумажную версию, которую стоит сохранить.

🔍 Проверка сведений при переходе на электронную трудовую

Почему это нужно сделать

При отказе от бумажной трудовой книжки все сведения из нее работодатель должен перевести в электронный формат, но только данные о работе с 2020 года. Страховые периоды до этой даты подтверждаются бумажной трудовой.

Проблема может заключаться в том, что при переходе на электронный учет отдельные трудовые периоды могут «потеряться». Это может создать немало затруднений при обращении за назначением пенсии – может оказаться, что не хватает трудового стажа или баллов, а пенсию назначат в меньшем размере, чем это положено по закону.

Что вы выбрали – бумажную или электронную трудовую книжку?
Бумажную – так привычнее и надежнееЭлектроннуюЯ не выбирал(а) – сразу оформили электроннуюЯ не работаю

Как и куда обращаться для сверки

Чтобы все сведения о трудовом стаже хранились в одном месте, гражданин может обратиться в ПФР с просьбой о включении в электронную трудовую книжку информации о периоде работы до 2020 года. В результате в электронный формат перенесут данные обо всех этапах трудовой деятельности сотрудника до 2020 года, и вся информация о стаже будет храниться в одном месте.

Для этого граждане обращаются в ПФР с заявлением, бланк которого выдадут непосредственно в фонде, и бумажной трудовой книжкой (на основании статьи 2 №30-ФЗ «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"...»).

Чтобы проверить, какая информация есть у Пенсионного фонда о периодах работы с 2020 года, сотрудник может запросить выписку со сведениями персонифицированного учета. Сделать это можно:

  1. На портале Госуслуги – с помощью услуги «Получение информации о состоянии индивидуального лицевого счета».
  2. Через личный кабинет страхователя ПФР.
  3. Через МФЦ.

Действия ПФР в случае расхождения сведений в бумажной и электронной книжках

Если после изучения выписки о состоянии индивидуального лицевого счета выявлены несоответствия и выпадающие периоды, гражданин может обратиться с заявлением в ПФР о внесении корректировок. После проверки полноты и достоверности предоставленной информации Пенсионный фонд внесет поправки.

В процессе проверки предоставленных сведений ПФР может подавать запросы работодателям, у которых был трудоустроен сотрудник в спорный период.

Как получить сведения из своей электронной трудовой книжки. 4 способа оформления выписки
Читать
Незаконное увольнение. Как наказать работодателя, забрать свое или вернуться на работу
Подробнее
Как проверить отчисления от работодателя в Пенсионный фонд и налоговую
Смотреть

📄 Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронный документ

Даже после включения трудового стажа до 2020 года в электронную трудовую книжку и после того, как гражданин убедится, что трудовой стаж в электронной трудовой отображен корректно, бумажный аналог стоит хранить. Он может пригодиться для подтверждения сведений о работе до 2020 года.

Бумажная трудовая книжка сохраняет равную юридическую силу с электронной.

✨ Итоги

Подвожу итог:

  1. При переходе к электронной книжке работник получает на руки бумажную версию документа.
  2. В электронную трудовую поступают сведения о стаже после 1 января 2020 года.
  3. Работник по своей инициативе может перевести в электронный формат все данные о стаже до 2020 года, обратившись в ПФР с заявлением и бумажной трудовой.
  4. Если в электронной трудовой содержатся ошибки, то работник может заявить в ПФР о необходимости внесения корректировок.
  5. После проверки информации о трудовом стаже в электронной трудовой бумажный аналог стоит оставить. Он понадобится для подтверждения трудового стажа до 2020 года при назначении пенсии.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно отказаться от электронной трудовой книжки в пользу бумажной?

Если вы уже сделали выбор в пользу электронной трудовой книжки, то отменить свое решение и вернуться к бумажной трудовой книжке вы не сможете.

Есть ли смысл сохранять бумажную версию трудовой книжки? Ведь все равно есть электронная.

Да, однозначно есть смысл. Если ПФР потеряет сведения о трудовом стаже, вы сможете его подтвердить бумажной трудовой книжкой.

Светлана Асадова ✔
Эксперт в сфере права и финансов
Екатерина Алейникова
, ,
Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 302-93-91
Adblock
detector