Как подтвердить стаж для пенсии, если нет трудовой книжки. Три варианта
👴 Когда требуется подтверждение трудового стажа
Размер пенсии зависит от трех факторов – пенсионных коэффициентов, трудового стажа и размера отчислений, которые делает работодатель. Соответственно, подтверждение трудового стажа необходимо для получения пенсионного обеспечения.
До 1990 года процедура получения пенсионных сведений не представляла проблем – человек мог обратиться в отдел кадров или архив предприятия, где трудился, и получить всю требуемую информацию.
После 1990 года процесс усложнился ввиду начавшихся приватизаций, закрытия государственных предприятий и открытия коммерческих фирм. В результате часть документов оказалась утраченной, поскольку некоторые руководители не осознавали всю важность сохранения документов по личному составу.
Итак, что же делать, если трудовая книжка оказалась утрачена или же содержит неправильные или неточные сведения. Есть несколько вариантов замены.
💁♀️ Как можно подтвердить стаж для пенсии
Показания свидетелей
Если документы о работе утрачены и восстановить их невозможно, то период работы человека на том или ином предприятии можно установить на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают человека по совместной работе за запрашиваемый период времени.
При этом свидетели сами должны иметь доказательства совместной работы у одного работодателя – трудовые книжки с соответствующими записями. Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половину срока страхового стажа, который нужен для назначения страховой пенсии. В 2022 году для получения пенсии требуется стаж в 13 лет, однако, к 2024 году этот срок составит 15 лет. Соответственно, на сегодняшний день по показаниям свидетелей можно подтвердить не более 6,5 лет страхового стажа.
Показаниями свидетелей подтверждается период работы до 1 января 1998 года, поскольку после этой даты в стаж включаются только те периоды работы, когда работодатель начислял и уплачивал страховые взносы.
Показания даются в ПФР по месту установления лицу пенсии или по месту жительства свидетеля.
Справка с места работы или из архива
Подтвердить стаж можно справкой от работодателя или из архивного учреждения. Соответственно, если предприятие, на котором работал человека, до сих пор действует, то нужно просто обратиться туда. Если же работодатель находится в другом регионе, то необходимо подать письменное заявление в клиентскую службу ПФР. Сотрудники Пенсионного фонда сами, по своим каналам, запросят документы о стаже.
Но может статься так, что работодателя уже нет:
Выписка из ИЛС
ИЛС – это индивидуальный лицевой счет. Документ, который содержит сведения о трудовой деятельности гражданина и его пенсионных правах. ИЛС есть у всех работающих граждан, за которых работодатель уплачивает взносы. Также ИЛС открывают по личному заявлению лица или при поступлении информации из других госучреждений – например, из МФЦ.
У каждого ИЛС есть уникальный страховой номер – СНИЛС.
Получить выписку из ИЛС можно при личном обращении, подав соответствующее заявление в территориальном отделении ПФР или через МФЦ. Чтобы сэкономить время, можно заказать выписку онлайн через портал Госуслуг. Никаких заявлений заполнять не требуется, система формирует запрос автоматически.
Если по каким-то причинам выяснится, что в выписке ИЛС неполная информация, а трудовая книжка отсутствует или тоже содержит некорректную информацию, то придется запрашивать справку от работодателя или из архива (то, что описано выше).
Иные варианты
В принципе, три указанных ранее варианта – вполне исчерпывающие для получения сведений о трудовом стаже. Но также можно попробовать предоставить в ПФР трудовые договоры, зарплатные ведомости, выписки из приказов и иные документы, подтверждающие работу в конкретной организации в тот или иной период.
