ZakonGuru
Назад

Как открыть ООО. Пошаговая инструкция для тех, кто хочет оформить бизнес самостоятельно

Опубликовано: 13.11.2022
Время на чтение: 9 мин
0
20
Для того чтобы открыть ООО, необязательно нанимать специалиста и платить ему деньги. Все можно сделать самостоятельно и бесплатно. Это несложно, главное – внимательно подойти к сбору и оформлению всех документов. Пошагово расскажу, как зарегистрировать ООО.

👩 Выбор названия

Первое, что нужно сделать – это придумать название для будущего ООО, или фирменное наименование. Именно оно в дальнейшем будет указано в учредительных документах и включено при госрегистрации в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Фирменное наименование регулируется ст. 1473 ГК РФ и ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ.

Название должно отвечать ряду требований:

  1. Основное полное название должно быть на русском языке. Даже если в нем используются иностранные слова, их нужно написать кириллицей.
  2. В основном полном названии также нужно полностью указать форму собственности – «общество с ограниченной ответственностью».
  3. Кроме полного названия, можно по желанию зарегистрировать сокращенное с аббревиатурой «ООО», наименование на иностранном языке или языке народов России.
  4. В русском языке названия пишутся с заглавной буквы и в кавычках, в иностранном – с заглавной буквы и без кавычек.
  5. В наименовании запрещено использовать названия государств, общественных и международных объединений.
  6. Запрещено использовать слова, которые прямо или косвенно указывают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях (к примеру, слово «муниципальный»).
  7. На слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них требуется специальное разрешение, выдаваемое Минюстом. При этом компания должна иметь филиалы в разных регионах страны, а минимум 25% уставного капитала должно принадлежать государству.

Отдельно обратите внимание на совпадение нового названия с названием уже какой-либо существующей компании. Законом не запрещены идентичные наименования как таковые, но если выяснится, что название является зарегистрированным торговым знаком, то его владелец может подать в суд.

Проверить название можно через Роспатент.

📩 Юридический адрес

Юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ, на него приходят документы, уведомления и письма из ведомств. Налоговая проверка тоже приходит по юридическому адресу.

Не стоит пренебрегать данным вопросом и относиться к нему халатно. Вот что нужно запомнить:

  1. Юридическим адресом может быть место проживания учредителя или директора – либо нежилое помещение, находящееся в собственности или аренде ООО.
  2. При регистрации ООО по месту проживания нужно будет получить нотариально заверенное согласие всех членов семьи и предоставить документы о праве собственности.
  3. При регистрации ООО в нежилом арендованном помещении предоставляется гарантийное письмо от собственника указанного помещения, в котором он выражает свое согласие на предоставление адреса.
  4. Если помещение для регистрации находится в собственности ООО, оно должно иметь статус нежилого.
  5. Нельзя использовать «массовый» адрес, на котором зарегистрировано множество компаний. При проверке это легко вычисляется и может стать основанием для отказа в регистрации ООО.

Конечно, идеальный вариант – когда юридический и фактический адреса компании совпадают. Обязательно продумайте этот момент, если решите пойти по самому простому – как сначала кажется – пути и зарегистрировать адрес по месту проживания учредителя или директора. К примеру, фактический адрес могут признать обособленным подразделением и его придется регистрировать отдельно. Организовать склад или магазин в жилом помещении тоже нельзя – и т. п.

А вы пробовали самостоятельно оформить ООО?
Да, и все получилосьНет, обращался к специалистуНикогда не оформлял ООО

📚 Коды видов деятельности

Коды деятельности – это краткое описание того, чем занимается компания. Каждая деятельность имеет свой набор цифр и их нужно указать при регистрации.

Обратите внимание, что при регистрации нужно указывать код, в котором минимум четыре знака. Существуют коды с двумя или тремя знаками, но они не подойдут, поскольку означают сферу деятельности в общем, а для налоговой требуется конкретный вид деятельности.

Можно указывать несколько кодов, поскольку количественного лимита не существует. Но имейте в виду, что слишком большое число кодов (от 10-15 штук) характерно для фирм-однодневок.

Коды видов деятельности выбираются по специальному справочнику ОКВЭД. Основным кодом будет тот вид деятельности, от которой ООО планирует получать больше всего доходов. Дополнительными кодами обычно захватывается смежная деятельность – бизнес будет развиваться, и необходимость в них точно возникнет.

Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании соответствовала деятельности по ОКВЭД. Если в ходе проверки будет выявлено иное, то придется заплатить штраф.

💰 Определение размера и доли в уставном капитале

Уставный капитал, его размер и доли регулируются ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ.

Уставный капитал – это вклад учредителей в ООО. Минимальный размер – 10 000 руб., но для лицензируемых видов деятельности уставный капитал будет выше, согласно Федеральному закону от 04.05.2011 №99-ФЗ. Также существуют региональные нормы для некоторых видов деятельности, поэтому проверьте этот момент. Но обычно увеличенные лимиты будут действовать для компаний, торгующих крепким алкоголем, занимающихся кредитованием, страхованием и т. п.

Если компания решила остановиться на минимальном размере уставного капитала в 10 000 руб., то эту сумму вносят только деньгами. Все, что сверх того, можно внести как деньгами, так и имуществом. Во втором случае имущество сначала необходимо оценить – для этого стоит обратиться к независимому оценщику.

Уставный капитал должен быть внесен каждым учредителем в полном объеме не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО. В противном случае, лицо перестанет быть участником ООО и потеряет свою долю в компании.

В уставе ООО обязательно прописывается доля каждого из учредителей. Это очень важно, так как учредитель отвечает по обязательствам и получает прибыль пропорционально своей доле.

Как ИП будет платить взносы за себя в 2023 году. Сумма платежей, сроки уплаты
Читать
ЕНП с 1 июля 2022. Как бизнесу уплачивать все налоги, взносы и пени одним платежом
Подробнее
Тарифы страховых взносов с 2023 года. Перечень нововведений, таблица базовых и льготных ставок
Смотреть

📄 Подготовка учредительных документов

Далее наступает ответственный этап – оформление всех документов. Если что-то будет сделано неправильно или каких-то документов не будет, то компанию не зарегистрируют.

Устав ООО

Устав – это главный документ, который регулирует всю деятельность ООО, согласно ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ. Требуется во всех случаях – как для ООО с единственным учредителем, так и с несколькими. Компания может разработать устав «с нуля» или же воспользоваться типовой формой, дополнив ее нужными пунктами.

На официальном сайте ФНС есть сервис по подходящему выбору типового устава.

Скачать образец устава ООО с единственным учредителем

Скачать образец устава ООО с несколькими учредителями

Учредительный договор

Договор об учреждении ООО нужен только в случае, если учредителей два и более. Если открывается ООО с одним учредителем, то договор не оформляется.

По закону учредительный договор необязателен для регистрации, но налоговая его нередко запрашивает. При этом документ обязательно должен быть составлен и подписан всеми участниками юрлица, так как именно учредительный договор описывает механизм создания ООО, права и обязанности каждого участника.

Решение или протокол о создании юрлица

Учреждение ООО происходит с помощью документального подтверждения:

  • если создается ООО с единственным учредителем, то оформляется решение;
  • если учредителей два и более – протокол.

Во втором случае необходимо провести общее собрание, где и будет подписан протокол. У каждого учредителя в итоге должно быть на руках по одному экземпляру. Еще один экземпляр отправляется в налоговую.

Скачать образец протокола общего собрания о создании ООО

Итоговый список документов

В результате для подачи документов на регистрацию должен быть сформирован следующий пакет:

  • устав ООО (в любом случае);
  • решение о создании юридического лица (если учредитель один);
  • протокол общего собрания о создании юридического лица (если учредителей несколько);
  • учредительный договор (если учредителей несколько);
  • квитанция об уплате госпошлины.

🔍 Выбор системы налогообложения

Выбрать систему налогообложения нужно или до регистрации, или сразу после. Дело в том, что по умолчанию компания будет работать на ОСНО (общая система налогообложения). Но она выгодна только крупными компаниям с большим оборотом.

Если выбор системы налогообложения не будет сделан в течение 30 дней после регистрации, то до конца календарного года компания останется на ОСНО.

С 2021 года ЕНВД (единый налог на вмененный доход) не применяется, поэтому этот режим использовать нельзя.

Вместо ОСНО можно выбрать следующие спецрежимы:

  • УСН (упрощенная система налогообложения) – подходит для малого бизнеса, но есть ограничения по видам деятельности, числу работников и ежегодному доходу;
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) – могут применять только компании сельскохозяйственного назначения.
5 нововведений для ИП с 2023 года. К чему готовиться предпринимателям
Читать
В каких случаях можно снизить размер штрафа или заменить его на предупреждение. Инструкция для бизнеса
Подробнее
Социальное предпринимательство в России. Как получить статус, на какие меры господдержки можно рассчитывать
Смотреть

💁‍♀️ Подача заявления на регистрацию

Для открытия ООО подается заявление по форме №Р11001, которое подписывается каждым учредителем. Ошибок и опечаток быть не должно – в противном случае, налоговая вернет вам документы. Если вы не уверены, что разобрались в требованиях, можно при заполнении заявления воспользоваться специальной программой ФНС.

Обратите внимание: если вы решили подавать документы лично, то налоговую нужно выбирать по месту нахождения юрлица. Это должен быть именно регистрирующий орган, а не простая налоговая, куда сдают декларации. Нужную налоговую можно найти в справочнике на сайте ФНС.

Подать документы на регистрацию можно следующими способами:

  • лично в налоговой, которая проводит регистрации;
  • через сайт ФНС;
  • через Госуслуги;
  • у нотариуса – он подпишет документы, используя свою электронную подпись, и сам отправит их в налоговую;
  • через МФЦ.

При подаче документов онлайн (через ФНС или Госуслуги) понадобится квалифицированная электронная подпись. Если документы подаются через налоговую или МФЦ, то при подаче должны присутствовать все учредители, чтобы проставить подписи.

💳 Госпошлина

Если документы подаются онлайн, через нотариуса или МФЦ, то госпошлина не взимается.

Если документы подаются лично в налоговой, то госпошлина составляет 4 000 руб.

🏢 Регистрация ООО

Регистрация ООО занимает 3 рабочих дня. Документы о регистрации придут на электронную почту (для получения бумажных документов нужно будет написать отдельное заявление).

Если регистрация прошла успешно, то вы получите пакет документов:

  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • учредительный документ с отметкой регистрирующего органа.

Если в регистрации откажут, то налоговая пришлет соответствующее уведомление с причиной отказа. Причины отказа перечислены в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.

Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 302-93-91
Adblock
detector