Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

В этом вопросе всё достаточно стандартно — человек подаёт документы, их рассматривает руководство. Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор).

Но специфика трудовой деятельности бухгалтеров требует внесения в договор особых пунктов, что и отличает этот документ от стандартного образца, подписываемого с другими работниками. Заключение договора необходимо при приёме работника на свободное рабочее место. Подписание документа узаконивает трудовые отношения, и позволяет обеим заинтересованным сторонам получить гарантии и закрепить обязанности на документальном уровне.

Особенности документа

В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Уволить человека с этой должности может только руководитель организации или предприятия.

Договоры могут носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер. А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий. Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела. В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

Следует помнить, что без документа, оформленного правильно и в надлежащем порядке, начало трудовых отношений считается незаконным (договор не заключён).

В обязанности работодателей входит оформление документа в течение трёх дней с момента, когда работник приступил к исполнению своих служебных обязанностей.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем. Работник получает социальные гарантии (страхование, своевременную оплату труда, отпускных дней, больничных листов), а работодатель вправе требовать от сотрудника добросовестного и должного исполнения работы, соблюдения внутреннего распорядка и дисциплины.

Структура и образец

По большинству пунктов договор не отличается от типового образца, используемого при приёме работников на свободное рабочее место. Документ содержит:

1. Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
2. Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
3. Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
4. Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
5. Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
6. Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
7. В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
8. Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
9. В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
10. В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
11. Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
12. В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
13. В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.

Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).

Договор срочного типа и другие нюансы оформления

Договор срочного типа отличается от стандартного бланка только указанием срока действия документа в соответствующем пункте.

Если было принято решение подписать такой договор и сотрудник согласен с решением руководства (59-я статья ТК), необходимо правильно указать причины такого оформления. Иначе срочность документа может быть оспорена через суд согласно 57-й статье ТК. Например, указывается, что документ подписан сроком на три года с согласия работника и на основании 59-й статьи ТК. Такая запись и будет являться законным основанием.

Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.

Главные бухгалтеры, занятые управлением финансов в товариществах собственников жилья (ТСЖ), кроме основных функций, характерных для этой должности, дополнительно занимаются:

• приёмом в товарищество новых членов;
• выдачей справок, квитанций и выписок;
• постановкой на регистрационный учёт;
• хранением бухгалтерских архивов.

Эти нюансы должностной деятельности обязательно указываются в перечне обязанностей, вносимых в договор.

Роль такого сотрудника заключается в формировании положительного имиджа товарищества. Он должен не только вести отчётность, но и уметь организовывать людей (разрабатывать и утверждать план работ), проводить анализ хозяйственной деятельности, внедрять перспективные методики учёта.

Как получить декретные если не работаешь — полная информация для вас!

Вам нужно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Вы хотите получить причитающиеся вам средства за больничный после увольнения?  читайте тут.

Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера

Заместители главных бухгалтеров — это лица, играющие роль помощников главного специалиста. В их обязанности входит обеспечение деятельности главбуха (ведение документов, замещение на периоды отсутствия, выполнение работ на определённых участках). Ответственность на таких лиц налагается за своевременность и точность выполнения доверенных работ.