Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?
Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить резюме, найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на собеседовании.
Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.
Обязательные документы при приеме на работу
Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.
Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:
- Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
- Трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.
Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.
При заключении гражданско-правового договора с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.
Какие дополнительные документы могут потребоваться?
Например:
- Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит военный билет.
- Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться справка о неимении судимости. Такая справка также может понадобиться госслужащим или другим специалистам узких направленностей.
- Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить медицинскую книжку. Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
- Для иностранных граждан, желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
- Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, не достигшим 18 лет по закону, при трудоустройстве положено пройти медосмотр за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.
Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.
Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.
Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?
Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.
Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.
Какие же документы необязательны при устройстве на работу:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию или ИНН. Предъявлять эту бумагу гражданин не обязан. Однако на деле чаще всего соискатель все-таки идет навстречу будущим коллегам и подготавливает требуемый ими пакет документов. Мало кто знает, что все необходимые сведения кадровики могут узнать самостоятельно в налоговой инспекции.
- Также незаконным является требование предоставить подтверждение прописки соискателя. Это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в высшие инстанции с жалобой.
Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав в какой бы то ни было жизненной ситуации, в том числе при приеме на работу.