Как рассчитать декретные выплаты: формулы и примеры расчета

Вопрос расчета декретных волнует не только работников бухгалтерии по роду их профессии, но и будущих мам. Чтобы узнать размер выплат, необязательно ждать их начисления. Каждая женщина с помощью простых формул, онлайн-калькулятора и наглядных примеров может без труда самостоятельно рассчитать полагающуюся ей сумму.

На получение декретных имеют право:

• работающие женщины, включая внештатных сотрудниц, работающих по трудовому договору и внешних совместителей;
• женщины, работающие за пределами РФ в гражданских должностях российских воинских частей;
• уволенные в течение года, предшествующего регистрации в службе занятости, по причине:
  • ликвидации предприятия;
  • окончания деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • сложения полномочий частных нотариусов и адвокатов;
  • завершения иной деятельности, требующей регистрации и лицензирования в России.
• студентки очных форм обучения профессиональных учебных заведений любых видов;
• женщины, служащие по контракту, сотрудницы таможни, ОВД, пожарной службы, органов ФСИН и ФСКН РФ;
• женщины указанных выше пунктов, усыновившие ребенка или детей;
• временно или постоянно проживающие и работающие в РФ иностранные граждане.

Что влияет на сумму декретных выплат

Для работающих граждан на размер выплаты влияет стаж.

Если стаж больше полугода, размер пособия зависит:

• от дохода за два предшествующих декрету года; в заработок включают выплаты, облагаемые взносами ФСС.
•  от количества дней периода расчета, равного 730 дням за минусом периодов:
  • нетрудоспособности;
  • отпуска по уходу за ребенком и декретного;
  • отстранения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.

Если стаж работы меньше 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

Для безработных граждан определен базовый уровень пособия – 300 рублей.

Ежегодно он корректируется на величину коэффициентов инфляции и районного, применяемого к отдельным территориям РФ.

На декретные выплаты студентам влияет размер стипендии, выплачиваемой учебным заведением.

Как ИП получить декретные? Индивидуальный предприниматель получит выплату, рассчитанную исходя из МРОТ в случае, если он перечислил добровольные взносы в ФСС за весь год, предшествующий году ухода в декрет.

На размер выплат военным и служащим женщинам влияет величина денежного довольствия со всеми надбавками и доплатами, действующими на момент выхода в декрет.

Какие формулы использовать для расчетов?

Для работающих

Для работающих женщин размер декретного пособия рассчитывается так:

РП = ЗП / КДП * КДО,

где

• РП — размер пособия.
• ЗП — заработок за период. Он равен сумме заработной платы за два предшествующих года за минусом не облагаемых взносами ФСС выплат. Заработок каждого расчетного года не должен превышать установленного на данный год максимального значения.
• КДП — количество дней периода. Составляет 730 дней (731 — високосный год), за минусом дней: нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением выплат, не облагаемых взносами ФСС.
• КДО — количество дней отпуска. Равно 140 дней (сложные роды — 156, многоплодная беременность — 194).

При отсутствии заработка или зарплате маленького размера

Формула расчета при отсутствии заработка или его малом размере (в среднем менее МРОТ в месяц):

РП = МРОТ * 24 / КДП * КДО

Стаж меньше полугода

Если стаж меньше полугода, декретные рассчитывают исходя из 1 МРОТ за каждый месяц. Порядок действий:

1. Средний дневной заработок = ЗП / КДП.
2. Дневное пособие из МРОТ = МРОТ / число дней месяца.

Дневное пособие по МРОТ считают для каждого месяца отдельно!

Используют для подсчета меньшее значение из пунктов 1) и 2).

Если доход выше размера, установленного законодательством

Если доход за период выше установленного законодательством, пособие считают по формуле:

РП = предельное пособие за период / КДП * КДО

При неполной занятости

Формула расчета для условий неполного рабочего времени:

РП = МРОТ * 24 / КДП * КЧН / КЧП * КДО,

где

• КЧН — количество рабочих часов в день (неделю) по режиму неполного рабочего времени.
• КЧП — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Если на территории работы сотрудницы применяют районные коэффициенты, то декретные увеличивают на их значение.

При повременной форме оплаты труда зарплата начисляется исключительно за время, которое сотрудник потратил на работу.

В некоторых случаях декретные выгодно получать мужу. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Многих женщин часто интересует вопрос: кто платит декретные — государство или работодатель. Ответ подробно описан здесь.  

Использование онлайн-калькулятора для расчета выплат

Декретный калькулятор поможет рассчитать выплату. Пользоваться им достаточно просто. Алгоритм действий:

1. выбрать вид пособия, указать даты отпуска;
2. внести исключаемые периоды;
3. указать ежемесячные суммы заработной платы за период.

После ввода вышеуказанных данных калькулятор автоматически посчитает сумму пособия, учитывая все ограничения. При значении введенного заработка меньше или больше предельного, калькулятор предложит нужную цифру.

Примеры расчетов

Пример № 1

Доход ниже максимальных цифр, поэтому декретные находят из фактических сумм.

Пособие равно:

(284 315 р. + 285 400 р.) / 730 × 140 = 109 260,41 р.

Пример № 2

Заработка за период расчета нет, ежемесячное пособие равно одному МРОТ.

6204 * 24 / 730 = 203,97 р.— заработок за день.

Предельное дневное пособие за каждый месяц декрета равно:

• июнь – (6204 / 30) = 206,80 р.;
• июль – (6204 / 31) = 200,13 р. аналогично: август – 200,13 р.; сентябрь – 206,80 р.; октябрь – 200,13 р.

За июнь и сентябрь дневной заработок ниже предельного дневного пособия — расчет из среднего заработка.

За остальные месяца дневной заработок выше предельного дневного пособия — расчет из предельного.

203,97 × 29+ 6204 + 6204 + 203,97 × 30 + 200,13 × 19 = 28 244,70 р. — итоговая сумма.

Пример № 3

Они меньше предельных, берутся в расчет полностью.

450 025 р. + 20 230 р. + 380 450 р. = 850 705 р.

Пособие равно: 850 705 / 730 ×140 = 163 148,90 р.

Пример № 4

Заработок за 2015 год выше предела, поэтому общий доход равен: 306 000 + 670 000 =976 000 рублей.

Исключаемые периоды: 94 (с 1 января по 4 апреля 2014 года) + 7 = 101 день.

976 000 / (730 - 101)* 140 = 217 233,80 р. – пособие к выплате.

Пример № 5

Расчет пособия:

• ЗАО «Яна»:280 017,15 — доход за 2014; 395 810,25 — доход за 2015. Пособие равно:(280 017,15+395 810,25.) / 730 × 140 = 129 610,73 р.
• ОАО «Химпром»:Доход за 2014 г. — 97 313,25 р., за 2015-й — 199 478,78 р. Значения ниже предельных. Размер декретных равен:(97 313,25 + 199 478,78) / 730 × 140. = 56 919,02 р.

За период декрета по двум расчетам сотрудница получит 186 529,75 р. (129 610,73 + 56 919,02).

При расчете декретного пособия необходимо знать, кто имеет право на его получение и от каких факторов зависит его размер. Применяя формулы, можно правильно рассчитать сумму выплаты, а онлайн-калькулятор поможет при проверке расчета.