Как оформить на работу несовершеннолетнего сотрудника?

По ряду причин несовершеннолетнему гражданину РФ может понадобиться официальное трудоустройство. Главная из них — это финансовая независимость и желание стать самодостаточным человеком. Трудовое законодательство поддерживает такие устремления несовершеннолетних претендентов на рабочие места, но при этом налагает некоторые ограничения на виды работ и возрастные показатели работника.

Поэтому подавая документы для получения вакантного места, юному работнику необходимо предварительно ознакомиться с основными требованиями к подобным случаям трудоустройства, установленными законом как для работника, так и для работодателя.

Что говорит Трудовой кодекс?

Согласно 63-й статье ТК трудоустройство этой категории граждан возможно с возраста от 14 лет, но работники в таком юном возрасте могут осуществлять трудовую деятельность только в периоды, когда не проводятся занятия в школах или других образовательных заведениях. То есть, с ними можно заключать только срочный (кратковременный) трудовой договор.

Поэтому оптимальным возрастом для получения работы считается 16 лет.

Следует отметить, что из общего правила есть одно исключение. Если занятость несовершеннолетнего работника связана с кинематографом или театром, допускается его приём на работу в возрасте младше четырнадцати лет.

Также следует учитывать, что трудовое законодательство допускает приём на работу этой категории работников, но не обязывает работодателя оформлять трудовой договор. Выбор в каждом отдельном случае остаётся именно за работодателем, он принимает окончательное решение.

Условия приёма

Упомянутая статья подразумевает соблюдение следующих условий:

• будущему работнику дано письменное согласие на осуществление трудовой деятельности от родителей или опекунов (если ему уже исполнилось шестнадцать лет);
• будущему малолетнему работнику выдано согласие также и со стороны органов опеки (если ему исполнилось четырнадцать лет);
• гражданин имеет базовое образование (среднее) или продолжает его получение;
• у него не имеется никаких медицинских противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности;
• гражданином был достигнут определённый возраст (четырнадцать лет для сезонных работ и срочных контрактов, шестнадцать лет для заключения контракта на более продолжительный срок).

Что касается ограничений, то они отображены в 265-й статье ТК. Соискателям вакантного рабочего места необходимо понимать, что наличие всего пакета документов и необходимых разрешений в отдельных случаях не может гарантировать приём на работу.

Некоторые должности или даже целые предприятия не соответствуют основным требованиям к условиям труда для лиц, не достигших определённого возраста.

Поэтому претендент в подобных случаях получит вполне законный отказ в приёме на свободное рабочее место.

К ограничениям относят:

• работу на горнодобывающих предприятиях, в частности, труд под землёй, и на других вредных для здоровья предприятиях;
• работу в заведениях и на предприятиях, в которых условия труда сопряжены с дополнительной психологической нагрузкой (например, к такому виду работ можно отнести труд в игорных заведениях);
• работу, требующую поднятия тяжестей (например, к такой трудовой деятельности можно отнести труд грузчиков).

Определённые ограничения присутствуют в ТК и для лиц, ещё не достигших восемнадцати лет. Запрещён:

• труд по ненормированному графику (сверхурочно или в ночное время) — 96-я и 99-я статья ТК;
• оформление командировок — 268-я статья ТК;
• вызов на рабочее место в выходной или праздничный день — 268-я статья ТК;
• привлечение к совместительству (к замене отсутствующего сотрудника в свободное от основных обязанностей время) — 282-я статья ТК.

Порядок оформления

Трудовым законодательством установлен единый порядок оформления трудовых договоров для всех категорий сотрудников. Эти правила касаются также лиц в несовершеннолетнем возрасте.

Но вместе с этим существует несколько важных моментов, которые необходимо учесть:

1. Юный работник не может быть допущен к трудовой деятельности без прохождения комиссии в медицинском учреждении.
2. Кроме основного пакета документации таким претендентом на вакантное место представляются и другие дополнительные данные, включая разрешение от родителей и (или) органов опеки.
3. Несмотря на юный возраст, гражданин с шестнадцати лет несёт полную ответственность за все, взятые на себя трудовые обязательства, наравне со взрослыми сотрудниками.

Процедура оформления включает в себя следующие традиционные этапы:

1. Подачу будущему руководителю полного пакета документов и заявления с припиской о разрешении на трудовую деятельность от лица родителей (опекунов или усыновителей).
2. Рассмотрение кандидатуры на вакантное место и ознакомление несовершеннолетнего с локальными требованиями к трудовым отношениям, если таковые имеются.
3. Подписание трудового контракта, подготовка и издание соответствующего приказа.
4. Внесение нового сотрудника в список рабочего штата, оформление личного дела и трудовой книги.

Согласно 65-й статье ТК в пакет документации включается:

• паспорт претендента на вакантное место (если его нет, прилагается свидетельство о рождении);
• аттестат, выданный в школе, либо справка с места учёбы, в которой указано расписание занятий;
• документы, подтверждающие постановку на воинский учёт (согласно ФЗ под номером 53 предоставляются в возрасте 17 лет);
• письменное разрешение (согласие) одного из родителей;
• письменное разрешение (согласие) от органов опеки — этот документ необходим только для работников в возрасте младше шестнадцати лет;
• медицинский документ (заключение врачебной комиссии).

Страховое свидетельство и трудовая книга оформляется за счёт работодателя (ФЗ под номером 27, седьмая статья, и 65-я статья ТК).

Согласие со стороны родителей выражается в свободной форме (унифицированной формы для этого документа нет). Заверять его в нотариальной конторе или регистрировать в проверяющих органах не нужно.

Согласие органов опеки оформляется на основании других документов, позволяющих определить условия, обеспеченные работодателем для трудовой деятельности на конкретном предприятии, и состояние здоровья будущего работника. Лица, оформившие инвалидность, не имеют никаких ограничений в приёме на работу, но они дополнительно представляют органам опеки медицинский документ с рекомендациями по условиям труда.

Соответствующий приказ о приёме нового сотрудника оформляется на бланке, распечатанном по установленному на предприятии образцу.

В документе указывается дата его заполнения и номер регистрации. Вносится информация о дате приёма и табельном номере сотрудника. Указывается ФИО работника, структурное подразделение, в которое принят работник, а также его должность. Даётся информация о размере оклада и графике трудовой деятельности.

Особенности

Следует учитывать, что лица несовершеннолетнего возраста не проходят испытания согласно 70-й статье ТК, так как относятся к льготной категории работников, у которой ещё нет опыта в трудовой деятельности и соответствующей квалификации.

Претенденту на вакансию необходимо представить медицинский документ, выданный врачебной комиссией. Он заполняется на специальном бланке (форма 086/у) и содержит оценку состояния здоровья будущего работника. Если есть какие-либо ограничения или медицинские рекомендации по выбору условий трудовой деятельности, они также указываются в этом документе.

Узнайте больше про повременную форму оплаты труда.

Оформить больничный? Здесь написано, как его правильно оформить, если вы в отпуске.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Правила для работодателя

Если все перечисленные условия учтены при приёме на работу сотрудника в столь юном возрасте, работодателю необходимо понимать, что по действующему трудовому законодательству, он должен обеспечить такому работнику ряд льгот (а нарушение этих правил может повлечь за собой административные взыскания!).

Должны быть:

• снижены требования к выработке (снижены её нормы) согласно 270-й статье ТК;
• оплата производится согласно отработанным дням, но не может быть ниже нормы, установленной для взрослого работника (271-я статья ТК);
• ежегодный отпускной период оформляется в удобное для работника время, а его длительность не может быть меньше 31 дня (267-я статья ТК);
• рабочие часы за неделю не могут превышать установленных значений согласно 92-й статье ТК (24 часа для работников в возрасте от 14 лет, 35 часов для работников в возрасте от 16 лет);
• если требуется совмещение работы с обучением в учебном заведении, сокращается рабочий день (от двух с половиной до 7 часов) — 94-я статья ТК;
• обеспечение медицинских осмотров ложится на работодателя, их оплачивает предприятие (266-я статья ТК);
• расторжение трудового контракта производится только с согласия проверяющих органов (инспекции по делам лиц в несовершеннолетнем возрасте) — 269-я статья ТК.