Трудовые договоры: перечень обязательных условий
Трудовые договоры, заключаемые с работниками, должны содержать обязательные пункты или условия. Они перечислены в 57-й статье Федерального закона, принятого в 2001 году и отредактированного в марте 2016 года.
Этот перечень не носит исчерпывающего характера, так как в документ могут включаться дополнительные условия, предусмотренные статьями трудового законодательства или положениями локальных документов (актов, договоров, должностных инструкций).
Что относится к обязательным условиям?
К условиям, обязательным для внесения в указанный документ, относят описанные ниже.
Личные данные сторон договора
Указание фамилии, имени и отчества работника и работодателя (его представителя в лице руководителя организации или предприятия).
Для руководителя дополнительно вписывается занимаемая им должность (например, главный директор).
Указание полного наименования организации, учреждения или предприятия (юридического лица).
Документы
Документальные сведения, удостоверяющие личности обеих сторон. Для работника указывается серийный номер паспорта. А для представителя работодателя дополнительно указывается, на каком основании он подписывает документ. Например, даётся отсылка на Устав или решение об избрании руководителя на общем собрании.
Указание индивидуального номера налогоплательщика. Работник может не указывать его, если номер им не был получен (получение для физических лиц до сих пор не является обязательным!). Что касается работодателей, исключение предоставляется только для физических лиц, не ведущих предпринимательскую деятельность. То есть, речь идёт о договорах гражданско-правового типа.
Место и дата заключения договора
Вписывается название населённого пункта, число, месяц и год подписания.
Сведения по предоставляемому рабочему месту
Например, человека могут принимать на работу в филиале либо представительстве компании. Здесь же указывается адрес расположения данного структурного подразделения.
Рабочие обязанности
Указывается, на какую должность принят работник, какую специализацию или квалификацию он имеет. Если поручается конкретный вид работы, указывается, что именно будет делать сотрудник.
Если для указанной должности или профессии трудовым законодательством предусмотрены ограничения или льготы, они перечисляются с соблюдением формулировок и наименований (согласно квалификационным справочникам, утверждённым правительством на основании Федерального закона номер 13 и номер 236).
Сроки договора и дату вступления его в силу
Также указывают дату вступления документа в силу и сроки его действия (для договоров срочного типа). Указание оснований для заключения по действующему трудовому законодательству.
Условия оплаты труда
Здесь указывается размер оклада и особенности его начисления. Например, для совместителей начисление происходит пропорционально отработанным часам (времени, потраченному на работу).
Если положены дополнительные выплаты, указывается, на каких основаниях они будут начисляться (например, работа в особо вредных для здоровья условиях). Также поясняется, какими средствами будет осуществляться компенсация. Например, могут дополнительно выдаваться продукты питания (молоко, кисломолочная продукция) или оплачиваться курортно-санаторное лечение.
При этом минимальные показатели оклада не могут быть ниже МРОТ, установленной правительством на текущий год. Максимальные размеры оклада трудовым законодательством не указаны — работодатель вправе установить их на своё усмотрение. Если выплаты производятся безналичным способом, на этот факт необходимо также указать (136-я статья ТК). Выдача заработанных сотрудником денег производится два раза в месяц. Работодатель должен позаботиться, чтобы выплаты осуществлялись не реже, чем каждые 14-15 дней.
Рабочий режим и выходные дни
Особенно этот пункт важен, если режим для конкретного работника существенно отличается от общего графика, действующего для всего рабочего штата. Фиксируется факт сверхурочных работ, дополнительные должностные обязанности, требующие ненормированного рабочего дня.
Если присутствуют особые условия на рабочем месте, даётся перечисление характеристик такого труда. Указываются дополнительные гарантии (согласно ФЗ под номером 421, принятому в декабре 2013 года). Такое подробное описание рабочего места с описанием условий работы является нововведением в законодательство и осуществляется на основании указанного Федерального закона.
Характер выполняемых работ
Например, работник может часто находиться в разъездах (юристы, водители).
Перечисление условий страхования
Работодатель обязуется вносить страховые суммы в Пенсионный и другие страховые фонды. В результате работник получает гарантированную пенсию, медицинское и социальное страхование.
Особые условия
Договоры могут иметь разную форму оформления, зависящую от характера трудовой деятельности. Различают документы, подписанные с работниками, трудящимися вахтовым методом, тружениками регионов Крайнего Севера и областей с тяжёлыми климатическими условиями, дистанционными работниками и работниками, осуществляющими трудовую деятельность за рубежом.
Для перечисленных категорий в договоры вносятся особые условия по оплате труда и предоставляемым льготам (выплатам).
Согласно ФЗ под номером 60, принятому в апреле 2013 года, к дистанционным рабочим нужно относить граждан, задействованных работодателями в различных структурных подразделениях (филиалах, представительствах, в том числе, расположенных в других населённых пунктах), и вынужденных осуществлять взаимодействие с непосредственным руководителем через интернет. А работниками на дому считаются граждане, трудящие в домашних условиях (у себя дома).
В договоры, заключаемые с перечисленными категориями работников, обязательно вносится следующая информация:
- Сведения по характеру осуществляемой трудовой деятельности (на дому либо дистанционно, в представительстве или филиале).
- Указание фактического места работы с полным наименованием физического лица и места реального осуществления трудовой деятельности. Если человек работает на дому, указывается адрес его проживания.
- Перечисление порядка обеспечения работника всеми необходимыми материалами, инструментами и техникой. Если работник использует своё имущество, указывается порядок начисления и выплат компенсационных сумм (например, за амортизацию транспортного средства). Работодатель обязан возместить все расходы для этой категории работников (188-я статья ТК).
- Указание на сроки и порядок вывоза готовой продукции.
- Фиксацию условий оплаты труда и порядок начисления заработной платы с учётом специфики трудовой деятельности данного работника.
- Указание вида договора. С надомником или дистанционным рабочим может заключаться документ обоих типов (срочный и бессрочный).
В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.
В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.
Дополнительные условия
Как было сказано выше, в договор могут вноситься и другие обязательные (дополнительные) условия, если они предусмотрены коллективным договором, должностными инструкциями или другими локальными документами.
К ним относят:
- Фиксацию обязанностей работника по отработке определённого срока после окончания учёбы, если она оплачивалась из средств работодателя. Такое обучение достаточно часто используется на практике.
- Информацию по условиям и порядку улучшения жилищных и бытовых условий для сотрудника и его семьи. Такая информацию нужна, например, для государственных служащих, которым предоставляются помощь в приобретении жилья.
- Информацию по дополнительному пенсионному обеспечению (отчислению страховых сумм в негосударственные фонды). Данный пункт стал обязательным с момента издания ФЗ под номером 421 в декабре 2013 года.
Другую информацию согласно локальным нормативным документам (дополнительным соглашениям, коллективным договорам). Например, документ может указывать на полную материальную ответственность, которая возложена на всех членов коллектива.