Как составить трудовой договор с иностранным гражданином?
Привлечение предпринимателями работников из числа граждан других государств имеет ряд правовых особенностей в РФ.
Содержание и правила составления трудового договора (или договора найма) между иностранными лицами и работодателем отличается от содержания такого договора между гражданами РФ и регулируется Трудовым кодексом РФ, а также законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Порядок составления договора
Договор найма иностранных лиц составляется работодателем — принимающей стороной для организации труда работников-иностранцев на территории РФ в соответствии с законами РФ.
При приёме на работу (организации труда) иностранного гражданина заключение с таким гражданином договора найма является обязательным и проверяется органами миграционной службы.
Договор найма с иностранным соискателем состоит из трёх основных частей:
- Представление сторон;
- Основная часть;
- Прилагаемые документы.
В представлении сторон указываются все личные данные и реквизиты сторон договора — работодателя и иностранного лица. К таким данным относятся сведения из документов, удостоверяющих личности сторон договора, адрес проживания таких сторон, а также их банковские реквизиты (если необходимо).
Структура договора
Содержание основной части
В основной части договора указывается его предмет — наём иностранного сотрудника, а также следующие обязательные пункты:
- Должность, на которую нанимается иностранный соискатель;
- Место работы;
- Режим работы, график выходных;
- Дата начала работы;
- Размер составляющих заработной платы (окладная часть, надбавки, премии);
- Перечень прав и обязанностей сторон договора;
- Информация об испытательном сроке для иностранного лица;
- Данные о возможном страховании от производственной травмы;
- Информация об ответственности работодателя и нанимаемого лица за исполнение (неисполнение) пунктов договора;
- Данные медицинского страхования или условие медицинского обслуживания;
- Информация об условиях проживания нанимаемого лица (если работодатель предоставляет жильё).
Документы об образовании (квалификации) иностранного соискателя нужно также приложить к договору, указав в нём все данные таких документов.
Если договор заключается до непосредственного прибытия иностранного лица в населённый пункт, где находится рабочее место, то важно указать в договоре, что ответственность работника и работодателя наступают с момента фактического прибытия работника на его рабочее место, а не с момента начала работы, на случай непредвиденных задержек в пути.
Работодатель обязан позаботиться о здоровье работника-иностранца одним из двух способов:
- Оформить медицинский страховой полис;
- Заключить договор с медучреждением о лечении и госпитализации нанимаемого иностранца в случае его болезни.
Информация о выбранном способе также отражается в договоре.
Информация о документах
В третьей составляющей договора указывается вся информация (серии, номера, копии) о следующих документах:
- Удостоверение личности иностранного соискателя (копия);
- Патент (или разрешение на работу);
- Разрешение на временное пребывание в стране.
Для лиц, временно или постоянно проживающих на территории РФ, необходимо указать данные разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ соответственно, а данные патента или разрешения на работу не указываются.
Особенности договора с иностранным соискателем
Трудовой договор с иностранными лицами, согласно ст. 327.1 Трудового кодекса РФ, заключаются на бессрочной основе, за исключением работ сезонного характера, и время, в течение которого иностранному лицу разрешено пребывать в России, не является пунктом договора, в котором указывается его срок.
Важно знать, что размер оклада и всех денежных вознаграждений работника-иностранца указываются в договоре только в российских рублях, вне зависимости от валюты страны, из которой прибыл работник. Договор составляется на русском языке, но может быть составлен и на языке иностранного сотрудника, на усмотрение работодателя.
В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан…», в трудовом договоре с иностранным лицом не указываются данные патента или разрешения на работу следующих лиц:
- Пользующихся правом постоянного или временного проживания на территории РФ;
- Лиц-участников Программы переселения соотечественников на родину;
- Сотрудников специальных дипломатических служб;
- Лиц, осуществляющих гарантийный ремонт поставляемого в РФ оборудования;
- Журналистов-иностранцев, аккредитованных в РФ;
- Лиц, обучающихся в учебных заведениях РФ;
- Приглашённых работников культуры, науки и искусства;
- Лиц, имеющих статус беженцев РФ (или имеющих временное убежище);
- Приглашённых с гуманитарной миссией лиц;
- Гастролирующих иностранных артистов при сроке пребывания в стране до 30 дней.
Для некоторых видов профессий (например, преподаватель) к документальной части договора необходимо приложить справку об отсутствии судимости иностранного соискателя.
Следует понимать, что не любой работодатель может нанимать иностранных лиц, а только имеющий разрешение, согласно ч. 4 ст. 327.1 Трудового кодекса РФ.
Что такое трудовой договор и трудовой контракт и чем они отличаются? Узнайте об этом здесь.
При заключении трудового договора с уборщицей необходимо учесть некоторые нюансы. Подробно о них рассказано в этой статье.
Дальнейшие действия с договором
После заключения договора найма иностранного сотрудника, стороны договора должны предоставить сведения о договоре в государственные организации в следующем порядке:
- Работодатель уведомляет миграционную службу о заключении договора с работником-иностранцем в течение трёх суток с момента заключения такого договора;
- В десятидневный срок работодатель уведомляет также налоговую службу о найме иностранного лица на работу;
- Нанятый работник-иностранец предоставляет копию договора найма в органы миграционной службы в течение 60 дней с момента получения патента на трудоустройство в РФ.
Невыполнение вышеописанных действий может привести к разрыву трудового договора, аннулированию патента и депортации иностранного работника из РФ.
Итак, трудовой договор с иностранными лицами заключается на бессрочной основе. Для заключения законного договора найма иностранному лицу важно иметь документы, позволяющие ему жить и работать в России, а работодателю необходимо соблюдать законодательные нормы приёма иностранных работников и правила заключения с ними договора найма, чтобы избежать юридических проблем.