Особенности оформления трудовых договоров с бухгалтерами

Начало трудовых отношений между работодателем и работником сопровождается подписанием трудового договора, в котором отражены все основные права и обязанности для обеих сторон. Отсутствие такого документа считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями для работодателя (штрафы и другие административные меры наказания).

Приём на свободное рабочее место бухгалтера ничем не отличается от стандартной процедуры — в этом случае работодатель также должен позаботиться о составлении и своевременном подписании договора до того момента, как работник приступит к выполнению служебных или должностных обязанностей.

Функции документа

В силу специфических особенностей трудовой деятельности данной категории работников договоры, заключаемые с бухгалтерами, имеют характерные пункты и условия. Например, фиксируются все нюансы возложения материальной ответственности.

Как сотрудник, так и работодатель чётко знают, в каких ситуациях работник должен возместить нанесённый по его вине ущерб.

Ведь речь идёт об ответственности в работе с средствами, принадлежащими юридическому лицу. Это достаточно сложная сфера трудовой деятельности, для которой характерно возникновение спорных ситуаций.

Основная цель документа — прописать все должностные обязанности бухгалтера и указать ему на имеющиеся права. То же самое касается работодателя, который принимает на себя определённые обязательства и при этом фиксирует в документе право требовать качественного исполнения трудовых обязанностей от своего работника.

При возникновении споров и нештатных ситуаций (например, в случае пропажи денег) прокуратура, проверяющие органы и судебные инстанции тщательно проверят договор на его соответствие всем законным требованиям.

Если работодатель упустил раздел о несении материальной ответственности, будет достаточно сложно требовать полной компенсации ущерба у провинившегося бухгалтера.

Нюансы оформления

Документ не имеет унифицированной формы (бланка) — это не предусмотрено трудовым законодательством. Поэтому в каждом отдельном случае договоры составляют с учётом специфики рабочих функций сотрудника, то есть, в свободной форме.

Однако определённые требования к вносимой в бланк документа информации всё же есть. Договор должен включать в себя определённые пункты (разделы). Но в него могут включаться также и дополнительные условия, касающиеся ответственности работника за материальные ценности.

Согласно Постановлению Министерства труда под номером 85 на бухгалтеров может возлагаться полная ответственность — сотрудник обязан возместить ущерб в полном объёме вне зависимости от размеров собственного оклада.

Этот пункт может как включаться в договор, так и размещаться в отдельном соглашении — оба варианта являются абсолютно правомерными согласно действующему трудовому законодательству.

Структура и образец

Документ содержит следующие обязательные пункты:

1. Полное наименование с указанием регистрационного номера документа, даты его подписания и названия населённого пункта, в котором составляется договор.
2. Указание обеих сторон через внесение ФИО руководителя, его должности и названия предприятия или организации, а также ФИО работника и его паспортных данных с адресом постоянного проживания.
3. Описание предмета, которому посвящён документ. В данном пункте говорится, на какое вакантное место принят работник и с какой даты он приступает к выполнению основных рабочих функций. Также вносится информация по типу документа (бессрочный или срочный) и типу рабочего места (основное или дополнительное).
4. Если был установлен испытательный срок, этот факт также указывается в данном разделе.
5. Перечисление всех основных обязанностей и прав для обеих заинтересованных сторон. Это достаточно объёмный пункт, подробно перечисляющий должностные обязанности работника. Например, бухгалтеры обязаны правильно и своевременно оформлять бухгалтерские документы, анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия или организации, начислять и переводить обязательные страховые платежи и так далее.
6. Пояснения касательно рабочего режима и графика трудовой деятельности. В этом пункте указывается длительность рабочей недели и отдельного рабочего дня (не больше 40 часов еженедельно!). Описывается, каким образом оплачивается дополнительная трудовая деятельность. Указывается длительность ежегодного отпуска и правила его предоставления.
7. Ответственность сторон. В этом пункте как раз и указывается на полную ответственность за утрату доверенных материальных ценностей. Ответственность организации или предприятия наступает при ущемлении прав сотрудника (несвоевременной выдаче заработной платы, причинения вреда его здоровью или имуществу, и так далее).
8. Информацию об условиях прекращения действия данного документа (с обязательными отсылками на положения ТК и локальных документов).
9. Информацию о предоставляемых гарантиях и компенсациях. Например, как будет начисляться выходное пособие.
10. Информацию о социальном страховании (к нему относится также начисление декретных выплат).
11. Особые условия, к которым обычно относят пункт о неразглашении служебной информации и обязанности работника приступить к своим функциям точно в указанный срок, и так далее.
12. Реквизиты обеих сторон (их адреса, телефоны, другие данные), подписи и мокрую печать юридического лица.

Оплата командировки в выходной день вполне реальна.

Что можно сделать, если у вас поддельный больничный? По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Некоторые особенности

В зависимости от трудовых функций работника документ может иметь дополнительные пункты или изменяться на усмотрение работодателей.

Так, при совместительстве, необходимо указать в документе, что бухгалтер принят на дополнительное рабочее место. Соответственно в разделе по оплате труда вносится информация о пропорциональном начислении средств согласно отработанным часам (не более 4 часов ежедневно!). Неполный рабочий день также отмечается в пункте, посвящённом описанию рабочего графика данного работника.

Бухгалтер, нанятый для работы в ТСЖ или ЖСК, может выполнять дополнительные функции. Например, выдавать справки жильцам или организовывать совместные мероприятия по уборке территории. На эти дополнительные функции необходимо указать в разделе о правах и обязанностях сторон.

Документ всегда составляется в двух копиях, одна из которых хранится у работника, а вторая — в архиве юридического лица.