Образец и структура коллективного договора

Коллективный договор обычно воспринимается работодателями как защитник трудового коллектива, в котором закрепляются условия интересные, в первую очередь, сотрудникам.

Однако с работниками можно и нужно договариваться, закрепив на долгие годы в кол. договоре обоюдовыгодные условия.

Случаи заключения

По правилам 9‑й статьи Трудового кодекса в компаниях сотрудники могут работать как по индивидуальным трудовым договорам, так и по коллективному, единому для всех.

Это означает, что коллективный договор (КД) заключать необязательно. Так зачем разводить бюрократию?

Дело в том, что через КД можно решать вопросы производительности труда. И коллектив, и руководство компании при заключении кол. договора получают преимущества:

• сокращение кадрового документооборота (с сотрудниками подписываются только дополнительного соглашения к КД об индивидуальных условиях, потому что общие условия уже включены в кол. договор);
• повышение мотивации к труду (в кол. договор включаются дополнительные гарантии, компенсации и льготы, что иногда для кандидата на вакансию привлекательнее уровня зарплаты);
• в отношении компании и её руководства создаётся имидж надёжности и демократичности;
• конфликты и забастовки сводятся к минимуму (перед заключением кол. договора его условия обсуждаются представителями коллектива и администрации);
• минимизация налогов (по статье 255 Налогового кодекса все компенсации и премии, выплаченные сотрудникам по кол. договору, можно внести в состав расходов).

Функции документа

Как и трудовой, коллективный договор — это закреплённые актом обязательства сторон, касающиеся условий работы, которые должны беспрекословно соблюдаться как руководством, так и каждым сотрудником.

Только на основании подписанного КД сотрудник может быть наказан за нарушение дисциплины, а компания за нарушение соглашений.

Кроме этого кол. договор выполняет функции:

• регулирующая: не возникает споров по рабочему графику, оплате или компенсациям;
• оптимизирующая: экономия на налогах путём документального подтверждения расходов на оплату;
• защитная: с экономической позиции руководство выступает как более сильный партнёр, предоставляющий коллективу и каждому сотруднику дополнительные социальные льготы.

Структура документа

Любой локальный акт, в том числе и коллективный договор, должен быть оформлен по правилам делопроизводства. Документ должен содержать:

• преамбулу;
• основание;
• амбулу.

В преамбуле должны содержаться элементы:

• название компании;
• название документа;
• срок действия;
• сведения о представителе администрации, уполномоченном подписывать трудовые договоры (руководитель по уставу или другой управленец по доверенности);
• сведения о представителе рабочего коллектива, уполномоченном подписывать соглашения протоколом собрания (или председатель профкома).

Основанием к заключению коллективного договора всегда является решение комиссии, принятое в результате переговоров при обсуждении условий соглашения. Оформляется решение по правилам 36‑й статьи Трудового кодекса, с указанием реквизитов протокола заседания комиссии.

В амбуле перечисляются все условия, на которых согласны сотрудничать и руководство, и коллектив.

Условия в коллективном договоре

В статье 41 Трудового кодекса перечислен ряд условий, которые рекомендуется включать в соглашение:

• о зарплате (способ выплаты: наличными через кассу или переводом на карточку, сроки выплаты: в какие дни ждать перечисления, размер: не меньше МРОТ);
• о пособиях и компенсациях: каким образом и в каких случаях сотрудники могут рассчитывать на материальную поддержку;
• об индексации зарплаты: рост выплат на процент инфляции;
• о переобучении, переквалификации, повышении квалификации сотрудников;
• о графике работы: начало и конец рабочего дня, рабочие дни, перерывы на обед и технологические перерывы (например, в отношении сотрудников, использующих компьютеры при работе, можно установить 10‑минутные перерывы через каждый час);
• об отпусках: продолжительность, порядок предоставления;
• об охране труда некоторых категорий сотрудников (молодёжи, беременных, семейных);
• об охране здоровья на производстве;
• о гарантиях обучающимся без отрыва от работы;
• об оплате питания;
• об отказе от забастовок при условии выполнения работодателем обязанностей по коллективному договору.

Возможно закреплять и другие условия, но они не должны противоречить ТК в части ухудшения положения сотрудников. Например, можно прописать дополнительные условия:

• о дополнительных выходных и их оплате (в случае свадьбы, похорон, рождения малыша, на 1‑е сентября и т.п.);
• о новогодних подарках детям сотрудников;
• о материальной помощи в сложных жизненных ситуациях;
• о предоставлении мест в детсаду;
• о санаторном лечении;
• о служебном жилье;
• о компенсации проезда (обеспечение проездными).

Нюансы оформления

Очень важно знать, что коллективній договор не может действовать дольше трёх лет, это прямое указание статьи 43 Трудового кодекса.

Вместе с тем срок можно продлить на те же 3 года, но об этом составляется соглашение.

К договору не обязательно прикладывать протокол или решение комиссии, но на него нужно сделать ссылку с реквизитами (№ и дата).

Нельзя включать условия, при которых положение сотрудников ухудшится.

Договор распечатывается в трёх подлинниках:

• первый остаётся в делах компании;
• второй выдаётся под роспись представителю коллектива или профкома;
• третий направляется в местное отделение ГИТ.

Справка о судимости при приеме на работу и насколько она нужна.

Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.

Исполнение

Договор визируется представителями сторон:

1. руководителем или уполномоченным управленцем;
2. представителем рабочего коллектива или председателем профкома.

Кол. договор должен быть зарегистрирован в журнале по номенклатуре, где будет храниться до окончания срока действия.

Оформить соглашение может:

• кадровик;
• юрист;
• делопроизводитель.

Проект договора перед его подписанием должен утвердить руководитель.