Как оформить вахтовика: заключение трудового договора
Вахтовый метод работы сейчас очень распространён в России: строители, подсобники, нефтяники уезжают на место работы на несколько дней или недель и живут в общежитиях или бытовках.
Условия их работы и зарплата должны быть чётко прописаны в трудовом договоре, который оформляется по правилам Трудового кодекса.
Случаи оформления
По смыслу статьи 297 Трудового кодекса трудовые договоры с вахтовиками заключаются, когда:
- сотрудники выезжают за пределы своего региона на определённый срок для выполнения определённой работы;
- нет возможности (или очень затратно по деньгам и времени) каждый день ездить на работу;
- работа носит срочных характер (при строительстве, ремонте, реконструкции объекта в отдалённых от места жительства районах).
Нельзя оформлять вахтовые договоры с такими сотрудниками:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- мамы малышей до 3 лет;
- лица, у которых есть противопоказания к вахтовой работе по заключению медкомиссии.
Для вахтовой работы востребованы такие профессии:
- строители (каменщики, монтажники, крановщики, подсобники, отделочники);
- сварщики и трубоукладчики (на строительство газо- и трубопроводов);
- нефтяники, газовики;
- лесорубы, озеленители, заготовители леса, сборщики шишек;
- золотодобытчики, горняки;
- плотники, трактористы, бульдозеристы, скреперисты, грейдеристы;
- геологи, телефонисты;
- обслуживающий персонал (повара, коменданты общежитий, официанты, горничные);
- продавцы, медперсонал.
Нюансы оформления документа
График работы вахтой должен быть составлен так, чтобы общая переработка нормы времени за год в отношении сотрудника не превышала 120 часов.
Время проезда к месту работы и обратно включается в период вахты и оплачивается по нормам ТК (выходные и праздники вдвойне).
Вахтовики, работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах имеют право:
- получать зарплату с «северным» коэффициентом;
- дополнительно брать очередной отпуск на 24 дня;
- получать оплату за простой транспорта по дороге к месту работы, если он случится по вине транспортных служб или из‑за метеоусловий (ст.302 ТК).
Кроме того, в трудовой договор обязательно вписывается режим работы: вахтовый (ст.57 ТК).
Структура документа
Договор должен содержать все обязательные условия по норме 57‑й статьи Трудового кодекса:
- название компании, должность и ФИО руководителя (или другого управленца, уполномоченного доверенностью подписывать договоры и соглашения);
- реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковские счета);
- сведения о вахтовике (ФИО, профессия, должность, адрес, СНИЛС, паспортные данные);
- точное место работы;
- период вахты (или график: время вахт и отдыха между ними);
- размер зарплаты (оклад, ставка, премии, надбавки, коэффициент — в цифрах);
- условие о компенсации проезда, питания, проживания.
В договоре можно предусмотреть условие о том, что сотрудник ознакомлен с локальными актами:
- положение о вахте;
- график сменности;
- положение об оплате;
- правила распорядка.
У вас есть накопительная часть пенсии и вы не знаете, куда ее перевести? Все возможные варианты описаны в нашей статье.
В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.
Оформление
Договор оформляется в двух экземплярах: один выдаётся вахтовику, второй вкладывается в дела отдела кадров. Обычно договоры оформляет кадровик, но ведение кадров может быть поручено и другому специалисту, уполномоченному приказом, например:
- секретарю;
- делопроизводителю;
- юристу.
Хранятся договоры не меньше 75 лет в делах фирмы (или передаются в городской или районный архив при реорганизации или ликвидации фирмы).
Копия договора должна быть вложена в личное дело вахтовика.