Коллективный договор представляет собой правовой акт, который регулирует деятельность между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работниками.
Среди множества документов и нормативно-правовых актов, которые оформляются и используются в трудовой сфере современных организаций, наибольшую роль играют те, что напрямую регулируют отношения работника и работодателя. Наряду с главным таким документом — трудовым договором, используется еще один — коллективный. Более подробно о том, что он собой представляет, в каких именно случаях используется и чем отличается от трудового договора, будет рассказано далее.
Понятие и сущность
Коллективный договор представляет собой правовой акт, который регулирует деятельность между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работниками. Последняя сторона обычно присутствует при заключении сделки посредством своего законного представителя (например, профсоюзной организации).
Коллективному договору посвящена отдельная глава 7 ТК РФ, в которой приводится не только определение этого документа, но и требования к его содержанию, порядку разработки и условиям действия. В него нужно включать только такие условия, которые не противоречат действующему законодательству. В частности, они могут касаться таких вопросов:
- оплаты труда;
- продолжительности рабочего времени и времени отдыха;
- социальных гарантий;
- охраны труда;
- необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и других документов компании;
- предоставления льгот, компенсаций и гарантий и т. д.
В идеале условия коллективного договора должны не просто перечислять положенные подчиненным по закону условия и льготы, поскольку их предоставление и так полагается автоматически. Его положения должны гарантировать им более выгодные условия — например, отпуск на несколько дней длиннее или перерыв на обед с максимальной продолжительностью.
Следует отметить, что единой формы или шаблона этого документа не существует — он всегда разрабатывается с учетом индивидуальных условий работы той или иной компании. Это связано с тем, что трудовая деятельность на предприятиях из различных сфер может существенно отличаться, поэтому и условия или льготы для работников также будут разными.
Что касается срока действия документа, то он определятся сторонами в добровольном порядке, однако не может составлять более трех лет. Вступать в действие он может как с момента подписания, так и с любой другой даты, оговоренной сторонами.
Когда заключается?
В законодательстве не содержится обязательного требования относительно наличия в компании коллективного договора с сотрудниками, поэтому его подписание является добровольным решением компании. Однако если от подчиненных (или от их представителя) на адрес работодателя поступило официальное предложение о подписании этого документа, отказаться он не сможет.
Хотя коллективный договор не является для большинства организаций обязательным документом, его заключение выгодно обеим сторонам трудовых отношений. В частности, он помогает достигать таких целей:
- усиливать мотивацию сотрудников для получения запланированных руководством результатов;
- стабилизировать трудовые отношения с подчиненными;
- обеспечивать их социальную защиту и материальную поддержку;
- оптимизировать планирование и управление расходами на оплату труда;
- устанавливать материальную заинтересованность сотрудников в качественном выполнении ими своих должностных обязанностей;
- стабилизировать трудовые отношения с ними.
Кроме этого, при помощи коллективного договора работодатель может управлять налоговой нагрузкой — включая в документ те или иные условия, он может снижать свою базу для налогообложения и экономить на этом. Также существенно уменьшается кадровый документооборот, ведь при заключении трудового договора с каждым сотрудником можно не включать в этот документ подробные условия, а делать ссылки на соответствующие пункты колдоговора.