Как составить приказ о трудоустройстве?

Издание приказа о трудоустройстве — обязательная процедура, закреплённая законодательно.

Приказ оформляется строго по правилам Трудового кодекса, а нарушение алгоритма может повлечь негативные последствия в виде административных санкций.

Случаи издания

В 68‑й статье Трудового кодекса чётко прописано, что трудоустройство обязательно подтверждается приказом, который издаётся и подписывается работником и работодателем не позже, чем через 3 дня с момента допуска сотрудника к работе.

При этом в приказе должны содержаться реквизиты трудового договора, а это значит, что общий алгоритм приёма на работу начинается с подписания соглашения между администрацией компании и сотрудником.

Из нормы статьи 57 Трудового кодекса следует, что в трудовом договоре должны содержаться сведения как о работодателе‑организации, так и о работодателе‑физическом лице. Из этого можно сделать вывод, что приказ о трудоустройстве оформляется всеми работодателями без исключения:

• организациями;
• предпринимателями;
• физическими лицами (это обычные люди, не представители компаний или ИП).

Издаётся приказ всегда, когда во взаимоотношениях двух лиц усматриваются трудовые отношения:

• определён фронт работ;
• работа не разовая;
• оплата будет производиться регулярно.

Например, обычный человек нанял другого в качестве помощника. Если помощь будет заключаться в выполнении определённой работы, например, работа в птичнике, за труд последует регулярная оплата (в месяц, в неделю), помощник уже считается работником, а наниматель — работодателем. Для оформления отношений подписывается договор и издаётся приказ.

По требованию статьи 68 ТК заверенную копию приказа нужно выдать работнику по его письменному запросу.

Функция приказа

Исходя из анализа трудового законодательства даты начала работы и увольнения фиксируются в приказах. Период между датами включается в трудовой стаж. А стаж влияет на выплату различных пособий, в том числе и на оплату больничного и декретных, а также на начисление пенсии.

То есть, задача приказа — определение и фиксация даты начала работы в конкретной компании.

Как оформить документ?

Унифицированные формы приказов по персоналу уже давно не действуют, поэтому распоряжение о трудоустройстве может издаваться по правилам, принятым в компании. Однако можно использовать форму Т-1, разработанную Госкомстатом в 2004 году.

В приказ вписываются некоторые условия, перечисленные в трудовом договоре и различий быть не должно.

Между тем, если не используется бланк Т-1, структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства и содержать необходимые данные.

Обязательные включения:

• название работодателя: компании или ФИО физического лица;
• номер и число составления (регистрационный номер должен соответствовать номеру журнале регистрации приказов о приеме на работу);
• дата начала работы (и окончания, если договор срочный);
• ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в договоре);
• его должность, профессия, разряд, категория;
• вид трудоустройства (временно или постоянно);
• размер зарплаты (оклада, премии и надбавок);
• условие об испытании (или об отсутствии испытательного срока);
• реквизиты трудового договора;
• виза директора;
• строка ознакомления работника с приказом.

Кто оформляет приказ?

Приказы издаются от лица компании, но оформляет их специалист, в чьём ведении находятся кадры.

Исполнителем может быть кадровик, секретарь или другой специалист, назначенный приказом о возложении функций кадровика.

Если компания небольшая, всю кадровую работу может вести сам директор или предприниматель. Физическое лицо само оформляет все кадровые документы.

Где и сколько хранить?

Приказы по трудоустройству должны храниться 75 лет в делах работодателя. Когда дело с приказами закрывается, оно переходит на хранение в архив компании. Если компания реорганизуется (присоединяется к другой или разделяется), архив поступает в ведение правопреемника.

При ликвидации фирмы весь архив передаётся в ведение города или района.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете у нас.

Заболели в отпуске и намерены оформить себе больничный? Читайте здесь о правильном оформлении.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы узнаете в нашей статье.

Особенности оформления

Печать на приказах не ставится, потому что это внутренний документ, оригинал которого не выйдет за пределы фирмы (в отличие от трудового договора приказ издаётся в единственном экземпляре). Если потребуется предоставление копии или выписки из приказа, то она заверяется печатью.

В зависимости от статуса работника, приказ составляется с некоторыми нюансами, например:

• приказ о назначении кассиром составляется не по форме Т-1, так как кассир — должность не постоянная. С кассиром заключается договор о матответственности и подписывается должностная инструкция на время исполнения обязанностей. Образец можно скачать тут;
• в приказе о приёме водителя на работу обязательно указывается условие о разъездном характере работы (образец здесь);
• в приказ по трудоустройству несовершеннолетнего нужно вписать условие о сокращённом дне, должность не должна быть связана с вредной или тяжёлой работой. Приказ имеет срок действия: до совершеннолетия (образец можете скачать тут);
• приказ о трудоустройстве бухгалтера не отличается от стандартной формы, особые условия и материальная ответственность прописывается лишь в трудовом договоре и должностной инструкции. Однако, можно увеличить срок испытания до полугода. Образец можно скачать тут;
• в отношении продавца приказ о трудоустройстве издаётся на общих основаниях. Если устраиваются сразу несколько продавцов, можно воспользоваться формой Т-1а (образец здесь);
• на сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, тоже нужно оформлять приказ, если имеют место именно трудовые отношения, а не подряд или агентирование. Приказ составляется по общему принципу, в нём не указывается статус сотрудника, тем более, что патент предпринимателя претендент не обязан предоставлять при трудоустройстве. Образец можно скачать тут.

Рейтинг

278

Автор статьи

Андрей Чернов

Юрист

Статей

43

Задать вопрос