Как составить приказ о трудоустройстве?
Издание приказа о трудоустройстве — обязательная процедура, закреплённая законодательно.
Приказ оформляется строго по правилам Трудового кодекса, а нарушение алгоритма может повлечь негативные последствия в виде административных санкций.
Случаи издания
В 68‑й статье Трудового кодекса чётко прописано, что трудоустройство обязательно подтверждается приказом, который издаётся и подписывается работником и работодателем не позже, чем через 3 дня с момента допуска сотрудника к работе.При этом в приказе должны содержаться реквизиты трудового договора, а это значит, что общий алгоритм приёма на работу начинается с подписания соглашения между администрацией компании и сотрудником.
Из нормы статьи 57 Трудового кодекса следует, что в трудовом договоре должны содержаться сведения как о работодателе‑организации, так и о работодателе‑физическом лице. Из этого можно сделать вывод, что приказ о трудоустройстве оформляется всеми работодателями без исключения:
- организациями;
- предпринимателями;
- физическими лицами (это обычные люди, не представители компаний или ИП).
Издаётся приказ всегда, когда во взаимоотношениях двух лиц усматриваются трудовые отношения:
- определён фронт работ;
- работа не разовая;
- оплата будет производиться регулярно.
Например, обычный человек нанял другого в качестве помощника. Если помощь будет заключаться в выполнении определённой работы, например, работа в птичнике, за труд последует регулярная оплата (в месяц, в неделю), помощник уже считается работником, а наниматель — работодателем. Для оформления отношений подписывается договор и издаётся приказ.
По требованию статьи 68 ТК заверенную копию приказа нужно выдать работнику по его письменному запросу.
Функция приказа
Исходя из анализа трудового законодательства даты начала работы и увольнения фиксируются в приказах. Период между датами включается в трудовой стаж. А стаж влияет на выплату различных пособий, в том числе и на оплату больничного и декретных, а также на начисление пенсии.
То есть, задача приказа — определение и фиксация даты начала работы в конкретной компании.
Как оформить документ?
Унифицированные формы приказов по персоналу уже давно не действуют, поэтому распоряжение о трудоустройстве может издаваться по правилам, принятым в компании. Однако можно использовать форму Т-1, разработанную Госкомстатом в 2004 году.
В приказ вписываются некоторые условия, перечисленные в трудовом договоре и различий быть не должно.Между тем, если не используется бланк Т-1, структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства и содержать необходимые данные.
Обязательные включения:
- название работодателя: компании или ФИО физического лица;
- номер и число составления (регистрационный номер должен соответствовать номеру журнале регистрации приказов о приеме на работу);
- дата начала работы (и окончания, если договор срочный);
- ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в договоре);
- его должность, профессия, разряд, категория;
- вид трудоустройства (временно или постоянно);
- размер зарплаты (оклада, премии и надбавок);
- условие об испытании (или об отсутствии испытательного срока);
- реквизиты трудового договора;
- виза директора;
- строка ознакомления работника с приказом.
Кто оформляет приказ?
Приказы издаются от лица компании, но оформляет их специалист, в чьём ведении находятся кадры.Исполнителем может быть кадровик, секретарь или другой специалист, назначенный приказом о возложении функций кадровика.
Если компания небольшая, всю кадровую работу может вести сам директор или предприниматель. Физическое лицо само оформляет все кадровые документы.
Где и сколько хранить?
Приказы по трудоустройству должны храниться 75 лет в делах работодателя. Когда
дело с приказами закрывается, оно переходит на хранение в архив компании. Если компания реорганизуется (присоединяется к другой или разделяется), архив поступает в ведение правопреемника.
При ликвидации фирмы весь архив передаётся в ведение города или района.
Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете у нас.Заболели в отпуске и намерены оформить себе больничный? Читайте здесь о правильном оформлении.
Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы узнаете в нашей статье.
Особенности оформления
Печать на приказах не ставится, потому что это внутренний документ, оригинал которого не выйдет за пределы фирмы (в отличие от трудового договора приказ издаётся в единственном экземпляре). Если потребуется предоставление копии или выписки из приказа, то она заверяется печатью.
В зависимости от статуса работника, приказ составляется с некоторыми нюансами, например:
- приказ о назначении кассиром составляется не по форме Т-1, так как кассир — должность не постоянная. С кассиром заключается договор о матответственности и подписывается должностная инструкция на время исполнения обязанностей. Образец можно скачать тут;
- в приказе о приёме водителя на работу обязательно указывается условие о разъездном характере работы (образец здесь);
- в приказ по трудоустройству несовершеннолетнего нужно вписать условие о сокращённом дне, должность не должна быть связана с вредной или тяжёлой работой. Приказ имеет срок действия: до совершеннолетия (образец можете скачать тут);
- приказ о трудоустройстве бухгалтера не отличается от стандартной формы, особые условия и материальная ответственность прописывается лишь в трудовом договоре и должностной инструкции. Однако, можно увеличить срок испытания до полугода. Образец можно скачать тут;
- в отношении продавца приказ о трудоустройстве издаётся на общих основаниях. Если устраиваются сразу несколько продавцов, можно воспользоваться формой Т-1а (образец здесь);
- на сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, тоже нужно оформлять приказ, если имеют место именно трудовые отношения, а не подряд или агентирование. Приказ составляется по общему принципу, в нём не указывается статус сотрудника, тем более, что патент предпринимателя претендент не обязан предоставлять при трудоустройстве. Образец можно скачать тут.
