Как работнику рассчитать больничный лист?
Расчет оплаты больничного устанавливается Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».
Рассмотрим подробно, как рассчитать больничный в разных случаях.
Расчет оплаты больничного
Расчет оплаты больничного состоит из нескольких этапов.
- Расчет оплаты больничного
- Особые случаи
- Больничный связанный с производственной травмой или профессиональной болезнью
- Больничный после восстановления работника на работе из-за неправомерного увольнения
- Больничный в период временной нетрудоспособности или когда работник был отстранен от работы
- Больничный во время очередного отпуска
- Больничный при работе по совместительству
- Больничный при переносе рабочего дня
- Если заболел ребенок
- Как пользоваться калькулятором больничного?
- Как происходит расчет по МРОТ и когда может применяться?
- Изменения в 2017 году
Шаг 1: Определение периода
Для начала надо определить период, за который будет начисляться больничный.
Расчетный период для расчета оплаты листка нетрудоспособности составляет два года (календарных), которые предшествуют наступлению страхового случая. Это прописано в ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ.
Если же случается так, что работник находился за эти два года в отпуске по уходу за ребенком или же оформлялся больничный по беременности и родам, тогда этот период можно заменить на более ранние года, при условии, что эта замена повлияет в большую сторону на размер выплат по больничному листу.
Шаг 2: Определение суммы выплат
Необходимо определить суммы всех выплат за рассчитываемый период (проще говоря, рассчитать средний заработок).
В среднюю зарплату входят все выплаты, из которые были отчисления в Фонд социального страхования РФ. Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.
То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.
Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год. В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей. Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.
Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка
Среднедневная зарплата рассчитывается так: выплаты с пункта 2 делим на 730 дней. Если даже год високосный, если сотрудник по каким-либо причинам не мог выполнять свою работу (командировки, отпуска и другие причины), цифра в 730 дней не меняется.
Шаг 4: Сравнение полученной суммы с МРОТ
Среднедневной заработок, полученный в результате вычислений из фактической зарплаты, сравниваем с МРОТ. В итоге, выбираем ту сумму, которая окажется больше.
Затем следует вычислить размер дневного пособия. Здесь важно учесть трудовой стаж работника. Стаж берется полностью, то есть не только у того работодателя, где сотрудник работает сейчас, но и у предыдущих.
- до пяти лет — сумма выплат 60% от средней зарплаты;
- от пяти до восьми лет — размер выплат 80 % от средней зарплаты;
- больше восьми лет — размер выплат 100 % от средней зарплаты.
Шаг 5: Рассчитываем величину пособия по больничному листу
Тут делаем следующий расчёт: дневное пособие (п.5) умножаем на дни, которые можно оплатить по листку временной нетрудоспособности.
В основном, оплачиваются все дни, нахождения работника на больничном, но бывают случаи, когда оплата производится не за весь срок болезни.
Исключительные случаи для наглядности приведены в таблице ниже. Первые три дня оплачивает работодатель, а остальные - Фонд социального страхования.
Причина временной нетрудоспособности
Причина временной нетрудоспособности | Дни, за которые выплачивается пособие |
Травма или заболевание | Все дни, до полного выздоровления |
Инвалидность | Не более 4 месяцев подряд |
Туберкулез | Весь период до выздоровления или до пересмотра группы инвалидности |
Протезирование по показаниям в стационаре | Оплачивается все время освобождения от работы, включая при этом время, которое тратится на проезд к месту протезирования и назад |
Долечивание в санатории в России | До 24 дней |
В случае работы по срочному трудовому договору | Не больше 75 дней |
Карантин | За весь период карантина |
Особые случаи
Мы с вами рассмотрели обычные ситуации ухода на больничный. А что же делать, когда ситуация не совсем стандартная? Давайте разбираться.
Больничный связанный с производственной травмой или профессиональной болезнью
Трудовой договор обязывает работодателя не только платить зарплату, но и обеспечивать безопасность на рабочем месте.
Но, к большому сожалению, производственная травма и профессиональная болезнь все же не редкость. Если было так, что приключился несчастный случай, который был связан с выполнением профессиональных обязанностей, или работник получил травму или болезнь,связанную с трудовой деятельностью, то он имеет право на возмещение вреда здоровью.
Необходимо сразу же уведомить руководство компании о произошедшем случае. Составляется акт расследования. Работника отправляют на медицинскую экспертизу, которая определяет степень заболевания. После прохождения этих этапов и предоставив документы работодателю, заболевший получает ежемесячные выплаты.
Больничный лист оплачивается работнику, который получил профессиональное заболевание или травму на работе в обычном порядке, который мы рассмотрели выше. Также работник имеет право на дополнительные выплаты от работодателя (такие как компенсация лечения, морального вреда и т.п.).
Больничный после восстановления работника на работе из-за неправомерного увольнения
Если сотрудник заболел в период вынужденного прогула и принес лист нетрудоспособности, то ему выплачивается и больничное пособие (за все дни болезни), и средняя зарплата за весь период, когда он был вынужден не работать. Хочется выделить то, что средний заработок в этом случае рассчитывается без исключения тех дней, когда работник находился на больничном.
Больничный в период временной нетрудоспособности или когда работник был отстранен от работы
Есть стойкая связь между отстранением от работы и выплатой по больничному листу. Если за этот период не было заработной платы, то пособие не выплачивается.
Оплачиваются только те дни, когда сотрудник организации после устранения обстоятельств, повлекших за собой отстранение его от работы, должен приступить непосредственно к своей трудовой деятельности.
Таким образом, не выплачивается, когда:
- работник освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, кроме периода, если болезнь приходится на очередной оплачиваемый отпуск;
- за период отстранения от рабочих обязанностей не начисляется зарплата;
- при проведении судебно- медицинской экспертизы;
- при административном аресте или заключении под стражу;
- при простое.
В связи с вышесказанным в этом разделе, делаем вывод, что больничный за дни, отстраненные от работы не оплачивается. То же самое касается периода временной нетрудоспособности, т.к. за этот период назначается отдельное пособие. Его сумма исчисляется средней зарплатой и зависит от стажа работника.
Больничный во время очередного отпуска
Бывает так, что вы заболели в очередном отпуске — это, конечно, неприятно, но все же надо знать некоторые моменты, чтобы не беспокоится потом по пустякам. Итак, обязательно откройте листок нетрудоспособности. На основании этого документа и будут производиться выплаты.
Затем поставьте в известность о сложившейся ситуации своего работодателя. Оплата временной нетрудоспособности в этом случае производится по общим правилам, то есть в полном объеме. Нюанс состоит в том, что дни отпуска, которые пришлись на больничный могут продлить ваш отдых или перенесены на другое время. Во втором случае требуется обязательно письменное согласие работника.
Больничный при работе по совместительству
Каждый работник может работать по совместительству.
Когда с работником, который работает по совместительству заключён трудовой договор, то за него также идут отчисления в ФСС РФ на время его нетрудоспособности.Соответственно, совместителю также еще оплачивается больничный лист по работе по совместительству.
Есть одна тонкость в этом вопросе — если работник в течение двух последних лет не менял место работы (как основное, так и по совместительству), то ему оплачивается больничный у всех работодателей. Бланки больничного листа необходимо будет взять у лечащего врача в необходимом количестве.
Если работник по совместительству работает менее полугода, то расчет идет исходя из размера МРОТ. Если у сотрудника стаж меньше двух лет, то оплата больничного рассчитывается по основному месту, но учитывая доход работы по совместительству.
Больничный при переносе рабочего дня
Пособие выплачивают за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, согласно графику работы предприятия или индивидуальному графику работы сотрудника (если таковой установлен).
Если заболел ребенок
Больничный лист для ухода за больным ребенком выдается только одному члену семьи. Именно тому, кто это уход непосредственно совершает.
- Первое, на что стоит обратить внимание — это то, что ребенку не должно быть более 15 лет. Размер выплачиваемого пособия зависит от того, стационарно или же амбулаторно проводится лечение. В первом случае больничный оплачивается по стандартной схеме.
- Во втором — первые семь дней в полной семье или 10 дней неполным семьям (матери–одиночки, разведенные, вдовцы, а также женам военнослужащих и т.п.)
Расчет больничного и в первом и во втором случае производят исходя из стажа работника.
После восьмого, а в ином случае, после одиннадцатого дня начисляется 50% от среднего заработка, не принимая во внимание стаж.
Как пользоваться калькулятором больничного?
Использование онлайн калькулятора удобно и просто. Достаточно ввести данные с больничного листа в соответствующие поля калькулятора.
- Введите информацию из больничного листа.
- Укажите зарплату за 2 года. Они необходимы для того, чтобы вычислить средний дневной заработок.
- В итоговом поле отразится сумма выплат по больничному листу.
Как происходит расчет по МРОТ и когда может применяться?
В Законе № 255-ФЗ указаны случаи, когда для расчета пособия учитывается МРОТ.
Стаж работника менее 6 месяцев
Пример:
Произведем расчет. Так как стаж его меньше полугода, то выплаты по больничному листу не могут превышать установленного размера МРОТ. Сумма его дохода в расчетном периоде (декабрь 2016) составляет: 40 000 х 1 месяц = 40 000 рублей.
- Среднедневной заработок составит: 40 000: 730 дней = 54,79 руб./дн.
- Дневное пособие с учетом стажа составит: 54,79 х 60% = 32,87 руб./дн.
- Среднедневной заработок из МРОТ (за 2016 год) = (6024) X 24 месяца / 730 дней= 198,05 рублей.
- Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день.
- Итого, выплаты по больничному составят: 117,67 х 7 = 823,69 руб.
Есть причины для снижения размера выплат
Начисления, исходя из МРОТ, в этом случае начинаются со дня нарушения (основания для снижения). До этого начисляется в обычном режиме.
Пример:
Также, как и в стандартном случае высчитываем сумму дохода за два последних года: 40 000 х 24 = 960 000 руб.
- Дневное пособие, с учетом стажа составит: 960 000 :730 х 60% = 789,03 руб.
- Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./ день
- Итого, выплаты по больничному составят: (789,03 х 7) + (118,83 х 3) = 5942,7 рубля.
У сотрудника в расчетном периоде не было выплат или средняя зарплата в расчете периоде оказалась менее размера МРОТ
В этом случае средняя зарплата за каждый месяц считается равным минимальному размеру оплаты труда.
Пример:
Так как стаж работника более восьми лет, то выплаты будут в размере 100%.
- Дневное пособие, с учетом стажа составит: 5000 руб. х 24 мес.: 730 дн. = 164,38 руб.
- Дневное пособие с учетом стажа, исходя из МРОТ: 198,05 руб.
Согласно Трудовому кодексу, размер пособия не может быть ниже МРОТ, поэтому оплата производится по минимальному размеру оплаты труда и составит: 198,05 х 10 = 1980,5 рублей.
На что может рассчитывать госслужаший, вышедший на пенсию? Здесь вы узнаете все подробности такого обеспечения!
Государственная программа софинансирования может вам помочь. Прочтите про нее в статье!
Изменения в 2017 году
Процедура по расчету пособия за больничный лист в 2017 году не претерпит изменений. Оплата за первые три дня болезни производится за счет средств работодателя, остальная же сумма оплачивается силами ФСС.
Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превышать 270 450 руб.
Минимальный размер выплат все также будет рассчитываться, основываясь на МРОТ.