Направление на медосмотр — точность и тщательность ради здоровья и безопасности

Медосмотр при приеме на работу — совершенно необходимое мероприятие во многих ситуациях.

От состояния здоровья напрямую зависит успех профессиональной деятельности, медосмотры дают гарантии исключения аварий, связанных с болезнью, несчастных случаев на производстве, распространения инфекционных заболеваний.

При этом специальное направление от организации-работодателя для получения необходимых медицинских документов требуется в большинстве случаев.

Когда для прохождения медосмотра нужен специальный документ?

Точная информация о состоянии здоровья необходима в ситуации, когда на работу устраивается несовершеннолетний.

Соискатель моложе 18 лет чаще всего располагает медицинской справкой 086/у. Эта справка выдается по окончании школы и содержит информацию, достаточную для работы на большинстве предприятий и организаций.

На должности, связанные с тяжелыми или вредными условиями труда, несовершеннолетние сотрудники не принимаются, а вот если для работы потребуется еще и оформление медицинской книжки (предприятия общественного питания, детские дошкольные и медицинские учреждения), в поликлинику по месту жительства или медицинский центр, с которым у работодателя заключен договор на проведение медицинских осмотров, целесообразно отправиться с тщательно заполненным направлением, в котором будут указаны будущая должность и условия работы.

В случае с несовершеннолетними сотрудниками последние контролируются особенно строго.

Предварительные медицинские осмотры в обязательном порядке проходят врачи, учителя, воспитатели, парикмахеры и косметологи, повара, официанты, работники прачечных, сотрудники общежитий, государственные служащие. Целью осмотра является в первую очередь подтверждение того факта, что соискатели работы здоровы и их деятельность не причинит вреда здоровью окружающих. Если условия работы принципиального значения не имеют и администрация не требует ничего, кроме типовой справки, в поликлинику по месту жительства можно отправляться и без направления. Вполне достаточно сообщить терапевту, в какую организацию требуется справка (086у или, например, 001гсу).

Направление из организации, принимающей сотрудника на работу, требуется в том случае, если медицинский осмотр должен быть оплачен. По закону оплачивает его исключительно работодатель, получая за каждый осмотр определенные налоговые вычеты. Поэтому само направление должно быть заполнено по всем правилам и храниться на предприятии наряду с другими важными документами.

Особое значение имеет направление организации в том случае, если речь идет о работе в тяжелых или вредных условиях, работе вахтовым методом, работе, связанной с экстремальными ситуациями.

В этом случае все особенности будущей деятельности должны быть указаны непосредственно в форме направления.

Что представляет собой этот документ?

Перечень сведений, которые указываются в направлении на медицинский осмотр, содержится в Приказе 302н (приложение 3, п. 8).

• Документ должен содержать точные сведения о работодателе (полное наименование организации или предприятия, а также код, присвоенный ему ОКВЭД).
• Он предоставляется в конкретное медицинское учреждение, с которым у работодателя заключен договор. Его официальные реквизиты, а именно код согласно ОГРН, точное название и адрес — вторая обязательная часть направления.
• Точные сведения о соискателе работы в организации — фамилия, имя, отчество, дата рождения — в направлении обязательны.
• Принципиально важно указать название подразделения, в котором соискатель будет работать, специальность, которую он имеет, название должности по штатному расписанию.
• Если предполагаемая работа связана с вредными условиями труда, то в направлении должен содержаться весь список факторов, которые признаны опасными или вредными.
• Необходимы также сведения о том, как формулируется избранный соискателем вид деятельности в документе, где организация определяет весь перечень сотрудников, которые должны направляться на медосмотры.
• В направлении также должна содержаться та информация об истории трудовой деятельности соискателя, которая связана с условиями труда, отрицательно влияющими на здоровье — тяжелыми или вредными.
• Обязательно указать в документе и характер осмотра — периодический или предварительный (до приема на работу).
• Документ должен быть подписан либо самим руководителем, либо уполномоченным им лицом. Во втором случае обязательно оформление специальной доверенности, дающей право подписи от имени руководителя.

Вся информация в направлении должна быть предельно точной, полностью совпадающей с записями в трудовой книжке и остальных документах.

Порядок оформления

Бланк направления на медкомиссию при приеме на работу относится к числу документов, которые в обязательном порядке регистрируются в журнале учета. Соискателю они должны выдаваться под роспись.

Согласно 8 пункту приложения номер 3 к приказу 302н (о порядке проведения осмотров), в журнале регистрации фиксируется следующие данные.

1. Порядковый номер.
2. Дата, когда было выдано направление.
3. Должность оформившего документ, его ФИО. Таким сотрудником может быть работающий в штате врач (медсестра), инженер по охране труда или кадровик.

Направление может оформляться на официальном бланке медицинского учреждения, которое осуществляет осмотр на основании договора. Оформление по собственному стандарту предприятия также считается допустимым.

Обязательным условием правильности прохождения медосмотра для работников, претендующих на должность с вредными условиями труда, является наличие в организации еще одного документа — отдельного списка, в который включены все категории работников, нуждающихся в предварительных и периодических медосмотрах. Такой документ после всех согласований предоставляется в Роспотребнадзор.

Оплата командировки в выходной день обязательна со стороны работодателя.

Подделка больничного листа может повлечь за собой большую неприятность. Подробности читайте по ссылке.

Про возможность выйти в декрет для мужчины, вы узнаете в нашей статье!

Зачем нужно направление и в каких случаях оно может пригодиться?

Направление организации, оформленное по всем правилам, содержит всю необходимую информацию для медиков. В зависимости от его содержания в лечебном учреждении принимается решение о том, какие специалисты должны войти в комиссию, какие анализы необходимо сдать и какие процедуры пройти.

После обследования соискатель работы представляет в организацию заключение комиссии. Заключение может быть положительным или отрицательным. При наличии противопоказаний заключение трудового договора становится невозможным. Именно поэтому принципиально важно организовать осмотр своевременно, то есть не перед началом работы, а перед оформлением документов. Хранится направление в личном деле и амбулаторной карте.

Претендент на работу может не согласиться с выводами медиков и даже подать в суд — на организацию или лечебное учреждение.

Точное соблюдение несложных процедур оформления направления на медосмотр поможет обеспечить разрешение спорной ситуации, наиболее благоприятное для работодателя. Кроме того, аккуратное ведение документации имеет большое значение для правильного расчета затрат организации на проведение медицинских осмотров.