Размер моей зарплаты – это тайна или нет. Разбираем вопрос с законодательной и человеческой точек зрения
При приеме на работу нередко просят подписать договор о неразглашении, включая в него не только коммерческие сведения о компании, но иногда – и размер зарплаты. Стоит ли подписывать такое соглашение? Какие есть выгоды у работодателя, чтобы держать размер заработка в тайне?
📕 Точка зрения закона
Любые сведения, которые прямо или косвенно относится к физическому лицу, считаются персональными данными (на основании п. 1 ст. 3 №152-ФЗ «О персональных данных»). Размер заработной платы – не исключение. На это же обстоятельство указывает Роскомнадзор в своем Письме от 07.02.2014 №08КМ-3681.
Не допускается передавать данные о зарплате работника, если с соответствующим запросом обратилась организация, которая не уполномочена на получение указанных сведений. Например, если данные о зарплате запросил не прокурор, инспектор труда, сотрудник правоохранительных органов или органов безопасности, а иные лица.
Чтобы передавать личные данные работника, у работодателя должно быть на руках письменное согласие на разглашение размера зарплаты. Требование о разглашении размера заработка, поступившее в том числе от супруги, так же не может стать основанием для разглашения информации без согласия работника.
За разглашение сведений о персональных данных работников виновному лицу грозит штраф по ст. 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ – от 4 000 до 5 000 р.
Коммерческая тайна
Работодатель может запретить сотрудникам разглашать какую-либо информацию, которую он посчитал нужным сохранить в тайне. Это, например, условия работы с поставщиками, схема логистики и пр. Перечень информации, которую работодатель относит к коммерческой тайне, прописывается в соглашении о неразглашении. Работника должны ознакомить с ним под личную подпись.
Перечень сведений, которые не являются коммерческой тайной, перечислен в ст. 5 №98-ФЗ «О коммерческой тайне». Среди прочей информации указана система оплаты труда и условия труда. Система оплаты труда включает разные показатели: премии, надбавки, оклад и пр. Заработная плата в законе не указана. Соответственно, формально информация о ней может входить в состав коммерческой тайны.
Имеет ли право работодатель заставить работника подписать соглашение о неразглашении размера зарплаты
Заставить работника подписать какие-либо документы, напрямую не перечисленные в Трудовом кодексе, работодатель не может. Как и не вправе он вводить наказания для работника, который отказывается подписывать предложенные соглашения.
Но работник может войти в положение работодателя и подписать соглашение по его просьбе.
💁♀️ Человеческая точка зрения
Согласно опросу hh.ru, почти половина опрошенных выступает за то, чтобы информация о зарплате оставалась закрытой. Правда, отрыв от тех, кто выступает за информационную открытость зарплаты небольшой – 49 против 44%. При этом подавляющее большинство (79%) знают о зарплате некоторых или всех своих коллег.
Но абсолютное большинство работодателей выступает за информационную закрытость и относит данные о зарплате к коммерческой тайне.
Стоит ли работникам знать размер зарплаты друг друга. Плюсы и минусы открытой и закрытой информации
Преимуществами «открытой» зарплаты являются:
- Увеличение доверия, чувства справедливости и сотрудничества внутри компании.
- Рост мотивации сотрудников, которые понимают, к чему им стоит стремиться и какую зарплату они могут получать.
- Увеличение равноправия. В компаниях, которые работают по принципу информационной открытости, сокращается разрыв между зарплатами мужчин и женщин (с 23 до 11%).
Угрозами раскрытия информации о размерах зарплат являются:
- Демотивация персонала. Если сотрудник узнает, что его коллега из соседнего отдела получает в три раза больше, он может подумать, что ему не доплачивают.
- Для работодателя – увеличение расходов на оплату труда. Ведь, скрывая сведения о зарплате, работодатель не только заботится о чувствах работников, но и экономит на оплате труда.
- Массовые увольнения. Работники, которые узнают о том, что им не доплачивают, могут начать увольняться.
- Не все сотрудники готовы психологически к раскрытию информации о зарплате и нормально воспримут новость о том, что их коллега получает в разы больше. Они могут чувствовать себя недооцененными, не учитывая степень ответственности и масштаб задач руководителя.
👨💼 Мнение эксперта: всем ли компаниям подходит стратегия открытости информации о размере зарплат
Скорее всего, вариант информационной открытости больше подойдет небольшим технологичным компаниям. Тогда как в крупных компаниях из традиционных отраслей обеспечивать прозрачность зарплаты вряд ли целесообразно.
При этом обеспечить прозрачность выплат зарплаты можно разными способами. Конечно, необязательно рассылать работникам зарплатные ведомости всех коллег. Но можно, например, привести формулу для расчета заработка либо ввести диапазон зарплат для определенных должностей. Или ввести в компании прозрачные и открытые критерии, влияющие на размер заработка и позволяющие сотрудникам узнать, что нужно сделать, чтобы зарабатывать больше.
