Может ли работодатель перевести сотрудников на удаленку, если это не предусмотрено трудовым договором
Дистанционный характер работы в России сейчас применяется массово в тех отраслях, где нет необходимости в непосредственном присутствии работников в офисах.
💡 Возможность перевода на удаленку в случае, если это не предусмотрено трудовым договором
Осуществление перевода на удаленную работу разрешено даже в том случае, если в заключенном с работником трудовом договоре не предусмотрена такая форма трудовой деятельности.
Министерство труда Российской Федерации дало разъяснения в Письме №14-2/ООГ-5250 от 23 апреля 2020 года о том, каким образом работодатели могут осуществить перевод работников на удаленную работу. Согласие работника на такой перевод не потребуется, если речь идет о переводе с целью исполнения нормативно-правовых актов, изданных на региональном или на федеральном уровнях. Однако необходимым будет заключение с таким сотрудником дополнительного соглашения о переводе на дистанционный характер работы. В то же время в отношении такого соглашения есть определенные нюансы:
- Если перевод носит временный характер и вызван необходимостью исполнения изданных на федеральном или региональном уровнях нормативных актов, то составление дополнительного соглашения не потребуется.
- Если срок выполнения работником своих обязанностей в удаленном формате не определен, то потребуется составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
В случае если работодатель переводит на удаленную работу своих сотрудников без их согласия, то он обязан обеспечить соблюдение двух ключевых моментов:
- заработная плата работника не должна подвергнуться сокращению. Исключение составляют только случаи, когда речь идет о переводе работника на другую должность с его согласия;
- общий объем нагрузки на такого работника не может быть больше, чем в рамках установленной рабочей недели в соответствии с трудовым законодательством. В случае возникновения переработок они должны быть оплачены надлежащим образом.
Когда речь идет о переводе работников на удаленную работу на основании требований исполнения федеральных или региональных нормативных актов с целью защиты жизни и здоровья людей в период эпидемии, то приоритетно перевод должен быть осуществлен следующих категорий сотрудников:
- беременных женщин, которые еще не ушли на больничный;
- сотрудников, у которых имеются несовершеннолетние дети в возрасте до 14 лет или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет;
- сотрудников, которым присвоена группа инвалидности.
При этом важно учитывать, что перевод работника в формат дистанционной работы может быть осуществлен только в том случае, если у сотрудника дома есть техническая возможность выполнять свои трудовые функции в удаленном формате: имеется стабильное интернет-соединение, есть технические средства в виде компьютера или ноутбука и т. д. В том случае, если технической возможности работать удаленно у сотрудника нет, то его отказ от перевода на удаленку не может быть расценен, как отказ от исполнения трудовых обязанностей и не может быть использован для расторжения заключенного трудового договора.
Более подробное регулирование вопроса, связанного с переводом работников на удаленную работу, ожидается после того, как будет принят находящийся сейчас на доработке путем внесения поправок законопроект №973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы».
[niceseo_opros]📋 Перевод сотрудников на удаленную форму работы. Порядок составления приказа
Для того чтобы осуществить перевод сотрудников на удаленную работу, даже если в трудовом договоре предусмотрено использование исключительно очной формы работы, работодатель должен издать приказ, в соответствии с которым у работника будет осуществлено изменение формы его трудовой деятельности. В приказе также должен быть указан и тот период времени, на который такое изменение производится.
Министерством труда и социальной защиты возлагаются следующие требования к приказу:
- должны быть указаны должностные обязанности, которые возлагаются на работника. При этом, если происходит сохранение таких обязанностей, это можно указать только фразой о том, что у работника сохраняется весь перечень тех обязанностей, которые на него были возложены ранее;
- должен быть указан режим работы такого работника (или группы работников);
- указание информации о том, происходит ли сохранение заработной платы, либо будет идти речь о ее изменении;
- указание, на какой период времени устанавливается удаленный формат работы.
Образец приказа о переводе на удаленную работу можно посмотреть здесь.
При формировании приказа о переводе работника на удаленную работу необходимо отразить в нем информацию о том, когда такой приказ вступает в силу.
[wn_grid id="48233"]
