ZakonGuru
Назад

Может ли работодатель перевести сотрудников на удаленку, если это не предусмотрено трудовым договором

Опубликовано: 27.08.2020
Время на чтение: 5 мин
0
33

Дистанционный характер работы в России сейчас применяется массово в тех отраслях, где нет необходимости в непосредственном присутствии работников в офисах.

💡 Возможность перевода на удаленку в случае, если это не предусмотрено трудовым договором

Осуществление перевода на удаленную работу разрешено даже в том случае, если в заключенном с работником трудовом договоре не предусмотрена такая форма трудовой деятельности.

Министерство труда Российской Федерации дало разъяснения в Письме №14-2/ООГ-5250 от 23 апреля 2020 года о том, каким образом работодатели могут осуществить перевод работников на удаленную работу. Согласие работника на такой перевод не потребуется, если речь идет о переводе с целью исполнения нормативно-правовых актов, изданных на региональном или на федеральном уровнях. Однако необходимым будет заключение с таким сотрудником дополнительного соглашения о переводе на дистанционный характер работы. В то же время в отношении такого соглашения есть определенные нюансы:

  1. Если перевод носит временный характер и вызван необходимостью исполнения изданных на федеральном или региональном уровнях нормативных актов, то составление дополнительного соглашения не потребуется.
  2. Если срок выполнения работником своих обязанностей в удаленном формате не определен, то потребуется составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

В случае если работодатель переводит на удаленную работу своих сотрудников без их согласия, то он обязан обеспечить соблюдение двух ключевых моментов:

  • заработная плата работника не должна подвергнуться сокращению. Исключение составляют только случаи, когда речь идет о переводе работника на другую должность с его согласия;
  • общий объем нагрузки на такого работника не может быть больше, чем в рамках установленной рабочей недели в соответствии с трудовым законодательством. В случае возникновения переработок они должны быть оплачены надлежащим образом.

Когда речь идет о переводе работников на удаленную работу на основании требований исполнения федеральных или региональных нормативных актов с целью защиты жизни и здоровья людей в период эпидемии, то приоритетно перевод должен быть осуществлен следующих категорий сотрудников:

  • беременных женщин, которые еще не ушли на больничный;
  • сотрудников, у которых имеются несовершеннолетние дети в возрасте до 14 лет или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, которым присвоена группа инвалидности.

При этом важно учитывать, что перевод работника в формат дистанционной работы может быть осуществлен только в том случае, если у сотрудника дома есть техническая возможность выполнять свои трудовые функции в удаленном формате: имеется стабильное интернет-соединение, есть технические средства в виде компьютера или ноутбука и т. д. В том случае, если технической возможности работать удаленно у сотрудника нет, то его отказ от перевода на удаленку не может быть расценен, как отказ от исполнения трудовых обязанностей и не может быть использован для расторжения заключенного трудового договора.

Более подробное регулирование вопроса, связанного с переводом работников на удаленную работу, ожидается после того, как будет принят находящийся сейчас на доработке путем внесения поправок законопроект №973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы».

Как вы относитесь к удаленному формату работы?
Отношусь отрицательно – дома слишком много отвлекающих факторов, поэтому свои обязанности выполнить толком не могуОтношусь положительно – не нужно тратить время на дорогу, нет необходимости тратить деньги на проезд, дома успею сделать все дела, потому что раньше к ним могу приступитьНе знаю – у меня обязательная занятость на рабочем месте должна быть

📋 Перевод сотрудников на удаленную форму работы. Порядок составления приказа

Для того чтобы осуществить перевод сотрудников на удаленную работу, даже если в трудовом договоре предусмотрено использование исключительно очной формы работы, работодатель должен издать приказ, в соответствии с которым у работника будет осуществлено изменение формы его трудовой деятельности. В приказе также должен быть указан и тот период времени, на который такое изменение производится.

Министерством труда и социальной защиты возлагаются следующие требования к приказу:

  • должны быть указаны должностные обязанности, которые возлагаются на работника. При этом, если происходит сохранение таких обязанностей, это можно указать только фразой о том, что у работника сохраняется весь перечень тех обязанностей, которые на него были возложены ранее;
  • должен быть указан режим работы такого работника (или группы работников);
  • указание информации о том, происходит ли сохранение заработной платы, либо будет идти речь о ее изменении;
  • указание, на какой период времени устанавливается удаленный формат работы.

Образец приказа о переводе на удаленную работу можно посмотреть здесь.

При формировании приказа о переводе работника на удаленную работу необходимо отразить в нем информацию о том, когда такой приказ вступает в силу.

Трудовой договор на почасовую оплату. Когда выгоден работодателю, а когда – работнику
Читать
Неполная рабочая неделя. Выгоден ли переход на четырехдневку
Подробнее
Стоит ли волноваться, если у работника серая зарплата?
Узнать

❗ Мнение эксперта. Сохранится ли удаленная занятость вне контекста любой пандемии?

Мнение эксперта
Ольга Субботина
Юрист-консультант
Вопрос сохранения удаленного режима работы будет стоять для многих компаний даже тогда, когда прекратят существование все имеющиеся угрозы распространения инфекционных заболеваний. Это связано и с экономической рентабельностью – обслуживание офисов требует достаточно большой финансовой нагрузки на работодателя. Кроме того, если работник осуществляет свою работу в удаленном формате, он может меньше использовать больничные. А чем больше работников есть на месте, тем больше своих обязанностей они выполнят, что позволит работодателю минимизировать свои потери.

❓ Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сотрудник не согласен переходить на удаленную работу?

Это может быть расценено работодателем, как несогласие с изменениями условий труда. Если это изменение связано с необходимостью исполнения изданных на федеральном или региональном уровнях нормативных актов, то работодатель имеет право уволить такого работника. Если же удаленная работа – инициатива самого работодателя, то увольнение будет только последним вариантом разрешения споров.

Перевод на дистанционную работу как-то фиксируется в трудовой книжке?

Если речь идет о временном переводе, то для него фиксация в трудовой книжке не требуется. Если же речь идет об удаленной работе постоянного характера, то придется вносить изменения в трудовой договор и, соответственно, в трудовую книжку. Но только если имеет место изменение должности работника.

Можно заключать и расторгать трудовой договор удаленно?

Да, такая форма кадрового взаимодействия возможна, но только если у работодателя есть необходимые для этого условия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Екатерина Алейникова
Юрист. Автор статей. Практика в сфере госзакупок, недвижимости, ДТП, споров со страховыми компаниями
Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85
Adblock
detector