Трудовой договор: что должен знать работодатель, принимающий работника по договору в 2019 году? Образец документа

С 1.01.19 система трудового права претерпела существенные изменения, которые коснулись и вопроса заключения договоров между работодателем и наёмным работником. Эти документы требуют корректной адаптации к действующему законодательству по двум положениям:

1. Внесение положений о специализированной оценке условий труда.
2. Повышение заработка на основании увеличения минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Однако ряд работодателей может вписаться в новые требования с текущими договорами, если они соответствуют установленным нормам. То есть положение о спецоценке условий труда действует с 2014 года до 31 декабря 2018 года. Соответственно, за этот период работодатели могли заключать договоры по новым стандартам и в текущее время иметь надлежаще оформленный документ.

То же касается заработка. Если он рассчитывался не от МРОТ и был не ниже этой минимальной суммы, то текущий заработок и в 2019 году может никак не привязываться к новым требованиям, так как он останется актуальным. Поэтому должностному лицу следует выверить соответствие обозначенных позиций тому, что фактически вписано в положения документа. В случае обнаружения несоответствий по условиям труда создать дополнительное соглашение с внесением изменений, основываясь на их специализированной оценке.

Игнорировать такие нарушения нельзя, в случае их выявления вменяются штрафные санкции в размере:

• 60-80 тысяч рублей – для компаний;
• 5-10 тысяч рублей – должностным лицам.

Такое же дополнительное соглашение следует заключить с работником по заработной плате. В остальном новые шаблоны бланков содержат те же требования, что предъявлялись к ним в предшествующие годы.

В какой форме заключают трудовой договор

Обозначенный договор заключают только в письменной форме по определённому стандартному шаблону. Никакие устные договорённости между сторонами не вступают в юридическую силу, соответственно:

1. Без официального оформления работодатель не может потребовать качественного исполнения работы, а также не может удержать с заработка сотрудника сумму материального ущерба.
2. Рабочий или специалист не может затребовать выплаты заработка.

Договор должен храниться у работодателя не в электронном варианте, а на бумажном носителе:

• с подписями сторон;
• удостоверенный печатью.

Порядок составления трудового договора: пошаговая инструкция

Документ составляется по добровольному решению сторон при условии заинтересованности работника в получении соответствующей должности и согласии работодателя предоставить ему данную должность. Кроме этого, важно, чтобы соискатель соответствовал критериям, предъявляемым для данной должности. Поэтому заключению договора предшествуют несколько важных шагов:

1. Приглашение соискателя на собеседование, определение его профессиональной пригодности и желания работать в компании.
2. Проверка пакета документации, представленной соискателем.
3. В случае положительного решения о приёме на работу соискатель пишет на имя руководителя или индивидуального предпринимателя (ИП) заявление.
4. Заявление визируется согласием должностного лица.

После этого специалист отдела кадров или непосредственно ИП подготавливают бланк трудового договора в соответствии с нижеследующим:

• характеристиками должности;
• условий труда;
• рабочего места;
• распорядка дня и прочих нюансов, касающихся специфики работы.

Лицо просматривает составленный документ. В случае согласия – подписывает, если не согласно – предъявляет официальную претензию или отказывается от трудоустройства.

Подписанный работником документ передаётся руководителю, который подписывает его и скрепляет круглой печатью организации. После подписания договора руководителем происходит оформление в должность:

• составляется приказ;
• заполняется трудовая книжка.

В день, указанный в договоре как дата трудоустройства, работник приступает к своим обязанностям.

Обязательные сведения

Положения, вносимые в трудовой договор, предусмотрены главами 10 и 11 ТК РФ: они допускают составление произвольного текста. Главное – лаконичность и деловой стиль, применимый к нормативным документам. Из текста должно следовать, что соискатель получил работу у конкретного работодателя на определённых условиях.

Реквизиты документа обязательно должны содержать «шапку», в которую вносятся сведения:

• наименование организации;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата и место заключения.

Первый пункт – это предмет договора. Здесь определяются стороны: Работник и Работодатель, даются базовые сведения о сторонах. Относительно работника вносят:

• ФИО;
• паспортные данные;
• место проживания.

Работодателем выступает компания, наименование которой указывается полностью, далее даётся формулировка о том, что от имени юридического лица действует уполномоченный представитель – директор с указанием его фамилии, имени и отчества. Здесь же даются его паспортные данные с пропиской. Обязательно нужно указать на основания полномочий директора:

• учредительный документ;
• доверенность.

После того как определены стороны, вносятся следующие существенные положения:

• должность;
• дата начала работы;
• вид трудового договора (срочный или бессрочный);
• характеристика договора (по основному месту или по совместительству);
• наличие испытательного срока и его длительность;
• права и обязанности сторон;
• характеристика условий труда;
• особенности рабочего времени и времени отдыха;
• длительность ежегодного отпуска;
• размер заработка;
• сроки начисления заработной платы;
• наличие социального страхования.

Что нельзя включать

В положения обозначенного договора нельзя включать должности, которых нет в штатном расписании, даже если таковые планируются в будущем. А также должности, которые не входят в перечень должностей, разрешённых к применению. Они указаны в письме Роструда от 21.01.14 №ПГ/13229-6-1.

А также допускается, что ситуация может измениться в силу объективных обстоятельств и срочный характер работы перейдёт в бессрочный.