Трудовой договор на почасовую оплату. Когда выгоден работодателю, а когда – работнику
Повременная (почасовая) система оплаты труда является альтернативой сдельной. Если в основе сдельной схемы определения заработка лежит количество выполненных работ, то повременного – отработанные сотрудниками часы.
В период распространения коронавируса вопрос применения повременной системы оплаты труда приобрела особую актуальность. Одна из озвученных инициатив законодателей направлена на увеличение нижнего порога платы за час более, чем в 2 раза к текущему уровню, другая – на законодательное закрепление минимальной часовой ставки для вывода зарплат временных сотрудников из тени. Заинтересованность работодателей во внедрении повременной системы связано с ее эффективностью в качестве антикризисной меры и как способа управления результативностью компании.
- 💡 Что такое повременная оплата труда. Законодательное регулирование
- 👇 Виды повременной оплаты
- ❗ Случаи применения
- 💰 Расчет заработной повременной оплаты в 2020 году. Формулы
- 📝 Особенности при составлении трудового договора
- ⚡ Когда трудовой договор на почасовую оплату выгоден работодателю, а когда работнику. Плюсы и минусы договора
- ⚖ Законодательные нововведения в 2020 году
- ❓ Часто задаваемые вопросы
💡 Что такое повременная оплата труда. Законодательное регулирование
Почасовая, или повременная, оплата труда – один из вариантов начисления заработка сотрудника наряду с прочими системами, когда заработная плата исчисляется с учетом фактически отработанного времени. Законность повременной системы опирается на следующие положения Трудового кодекса (ТК):
- В ст. 133 ТК указаны временные нормы оплаты труда и минимальные условия их оплаты. Если сотрудник отработал определенный период времени, то оплату ему перечислят в сумме не менее МРОТ.
- По ст. 91 ТК наниматель обязан организовать и проводить полный учет рабочего времени. Без соблюдения указанного требования невозможно обеспечить корректные и правомерные расчеты с работниками.
- Ст. 135 ТК закрепляет обязанность работодателя закреплять правила и порядок начисления зарплаты в Положении об оплате труда и внутреннем распорядке.
- Согласно ст. 57 ТК, для законности почасовой оплаты труда необходимо прописать в трудовом договоре и Положении об оплате труда часовую ставку, условия начисления премиальных, порядок перевода зарплаты, процедуру применения дисциплинарного взыскания (депремирования), дни выдачи зарплаты и авансирования, условия оплаты выходных и пр.
Правила начисления заработка в конкретной организации обязательно фиксируются в письменном виде в трудовом или коллективном договоре либо в Положении об оплате труда.
👇 Виды повременной оплаты
Перед подписанием трудового договора с сотрудником работодателю следует определиться с предпочтительной формой повременного вознаграждения. Различают три возможных варианта:
- Простая почасовая оплата, при которой час работы обладает конкретной расценкой. Фактический объем оказанных услуг значения не имеет. Такая форма оплаты вводится, например, для администраторов, гардеробщиков, продавцов, вахтеров и пр.
- Премиальная почасовая оплата. При указанном способе расчетов предполагается дополнительное вознаграждение за достижение определенных качественных показателей. Например, при выполнении плана продаж или оказанных услуг.
- Премиальная нормированная почасовая система. Она предполагает доплату за соблюдение поставленных условий, но их требуется прописать в распоряжениях. Например, доплата за производство деталей без брака.
❗ Случаи применения
Указанный режим расчетов с персоналом применяется в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество работы, а не количество изготовленных товаров или оказанных услуг. Он стимулирует работников постоянно совершенствоваться и повышать квалификацию. Повременная форма оплаты труда практикуется при определении заработка руководящему составу, офисным сотрудникам, обслуживающим производство работникам.
Система повременной оплаты труда по преимуществу применяется в следующих сферах:
- Деятельность в сферах обслуживания и ремонта производственного оборудования.
- Сферы, где сложно выделить количественную оценку выполненной работы либо проведение такой процедуры является нецелесообразным.
- В сферах, где сотрудники работают на конвейерах.
- В сегментах производства, где труд специалиста регламентирован ритмом или жизненным циклом.
В частности, повременная система применяется в отношении юристов, бухгалтеров, педагогов, медработников, госслужащих, парикмахеров и сотрудников колл-центра. Оцифровать показатели работы данных специалистов весьма сложно. Например, было бы некорректно оплачивать труд юриста на основании числа подготовленных контрактов, работу бухгалтера – по количеству приказов, работу кадровика – по числу проведенных собеседований, стоматолога – по количеству пломб, гардеробщицы – по выданным курткам. Это потребовало бы отдельного сотрудника, который отслеживал результативность. Но и судить о качестве по указанным критериям невозможно.
Повременная система оплаты идеально вписывается в отношении совместителей и работников по гибкому графику. Например, учителям и преподавателям оплачивают работу по количеству учебных часов.
💰 Расчет заработной повременной оплаты в 2020 году. Формулы
При простой повременной оплате нужно часовую ставку умножить на количество часов, зафиксированных в учетном табеле. Например, охраннику Ивушкину С. В. установлена ставка в 200 р. в час. Он отработал в мае 90 часов. По итогам месяца Ивушкин получит:
- (90 * 200 – 13%) = 15660 р.
Важно учитывать, что если сотрудник отработал в расчетном периоде установленные нормативы по времени (не менее 40 часов в неделю), то его заработок не может быть менее МРОТ (12130 р. в 2020 году), иначе работодателю могут начислить штрафы.
При премиально-почасовой системе могут быть учтены дополнительные показатели. Например, сотрудник колл-центра получает зарплату в 120 р./час. При проведении трех результативных опросов населения в час его ставка возрастает на 80 р. В июне специалист колл-центра отработал 100 часов, из которых 25 – с достижением целевых показателей. Его доход составит:
- (100 * 120 + 80 * 25 – 13%) = 10440 р.
Нерабочие дни с сохранением заработка в период распространения коронавируса будут оплачиваться так, если бы они были отработаны. Это, например, 6-8 мая на федеральном уровне и другие дни, которые губернатор на местах определил, как нерабочие.
При начислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск доходы сотрудника определяются по среднему заработку независимо от использования повременной системы. В расчетах участвуют все начисления, надбавки и премии за исключением доходов социального характера.
📝 Особенности при составлении трудового договора
Трудовой договор при почасовой оплате заключается в письменном виде на стандартных условиях. Но он обладает некоторыми специфическими чертами, которые нельзя не учитывать.
Способ начисления почасовой оплаты вносится в договор, как существенное условие. Это особый тип трудового соглашения, при котором оплата наемного специалиста исчисляется по повременной ставке или по повременно-премиальной системе.
Особенностью трудового договора с повременной системой оплаты является необходимость прописать порядок начисления зарплаты. Это будет существенным условием договора. Например, «Работнику устанавливается оплата из расчета 200 рублей в час. При выполнении плана продаж начисляется премия в 50% тарифа».
Также в договор вносится обязанность работодателя обеспечить учет рабочего времени.
С образцом трудового договора с почасовой оплатой труда можно ознакомиться по ссылке.
⚡ Когда трудовой договор на почасовую оплату выгоден работодателю, а когда работнику. Плюсы и минусы договора
Работники и работодатели делают выбор в пользу «повременки», основываясь на присущих данной схеме преимуществах и недостатках.
Для работодателя
Преимуществами внедрения почасовой формы оплаты труда работодателем является:
- Возможность экономии на оплате труда.
- Получение большего контроля за эффективностью использования ресурсов: можно не оплачивать часы отсутствия на рабочем месте.
- Почасовая система оплаты проще сдельной при расчетах, что сокращает риски конфликтов и количество заполняемых бумаг.
- При почасовой оплате можно точно рассчитать объем заработка, если вычесть время отсутствия на рабочем месте в силу различных обстоятельств.
Недостатками почасовой оплаты для работодателя являются:
- Рост контроля со стороны проверяющих инстанций.
- Необходимость строгого учета рабочего времени. Часто требуется дополнительный сотрудник, который будет вести учет рабочего времени и следить, чтобы работники использовали время эффективно. А это повлечет дополнительные траты для организации.
- Отсутствие привязки оплаты к результатам работ: производительность труда не влияет на доходы. Но работодатель может предусмотреть доплату за достижение определенных показателей.
Работодатели обычно отдают предпочтение в пользу повременной системы при оплате в пользу дорогостоящего персонала (если тот занят неполный день), сотрудников с нестандартным графиком, неполным днем или совместителей.
Предприятию нецелесообразно устанавливать почасовую оплату в отраслях, где важен результат (например, строителям). Это приведет только к затягиванию сроков выполнения работ.
Почасовая оплата показывает эффективность в компаниях с предельно простой оргструктурой, где индивидуальные схемы являются неоправданными.
Для работника
Преимуществами почасовой оплаты для работника являются:
- Возможность работы на условиях почасовой занятости, разработки индивидуального гибкого графика.
- Исследования западных ученых указывают на то, что почасовая система оплаты делает людей счастливее. Они чувствуют более крепкую связь между своими доходами и ощущением счастья.
При этом переход на повременку может повлечь за собой определенные негативные моменты для работника:
- Увеличение объема работы, который необходимо выполнить за час.
- Вероятность сокращения продолжительности рабочего дня и зарплаты со стороны работодателя.
- Часто переход на повременку используется работодателем, как способ для перевода доходов в теневое русло (когда часть зарплаты платится в конверте). Это лишает сотрудника пенсионных прав и гарантий в части соцстрахования – оплачиваемых больничных, декретных и пр.).
Работники выбирают почасовую оплату, когда они работают с неполной загрузкой, по гибкому графику или по совместительству (например, как нештатный бухгалтер) либо их рабочий день сложно нормировать (в одни дни загрузка составляет 2 часа, в другие – 8).
⚖ Законодательные нововведения в 2020 году
Согласно общенациональному плану по восстановлению экономики, в числе мер, направленных на нормализацию ситуации на рынке труда, предполагается установление минимальной часовой ставки. Она начнет применяться в октябре 2020 года при подписании срочных договоров на период до 3 месяцев. Целью данной меры является борьба с теневым заработком и защита интересов работников.
В период распространения коронавируса работодатели для сокращения своих издержек иногда устанавливают фиктивный сокращенный день, чтобы не платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды. По факту большая часть прибыли перечисляется в конвертах, и сотрудники вынуждены соглашаться на предложенные условия, чтобы не потерять работу в непростых условиях.
ЛДПР внесла в Госдуму законодательную инициативу по увеличению доходов россиян в период распространения коронавирусной инфекции через введение понятия минимального почасового размера оплаты труда. При подписании трудового договора с условиями неполного времени предполагается установить минимальный размер оплаты в 150 р. в час.
Указанная плата в 150 р. за час планируется к применению только при заключении срочного трудового договора на условиях неполного рабочего времени. В других формах договорных отношений этот показатель применяться не может.
Тариф в 150 р. не будет фиксированным, а подлежит ежегодной индексации раз в год по итогам инфляционной динамики. Для сравнения – сегодня минимальная часовая ставка, исчисляемая от МРОТ в 12130 р., составляет от 89,85 р. за май и 65,92 р. за июль. Повышение минимальной ставки станет шагом по доведению уровня оплаты труда до уровня индустриально развитых стран.
Так, например, в странах ЕС средняя почасовая ставка составляет 31,4 евро (в Дании – 44,7 евро, в Германии – 35,6 евро). В США минимальная часовая ставка составляет 7,5 долл. В России даже после повышения минимума почасовой оплаты она может составить 2,17 долл или 1,91 евро.
Другая цель увеличения «стоимости часа» – повысить производительность труда (в России этот показатель один из наиболее низких). Работники начнут дорожить своим временем и выполнять работу быстрее.
В мае 2018 года подобный законопроект уже передавался на обсуждение в Госдуме и тогда не прошел дальше первого чтения. При одобрении внесенных поправок новые минимальные ставки начнут действовать с 2021 года.
❓ Часто задаваемые вопросы
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.