Трудовой договор на почасовую оплату. Когда выгоден работодателю, а когда – работнику

Повременная (почасовая) система оплаты труда является альтернативой сдельной. Если в основе сдельной схемы определения заработка лежит количество выполненных работ, то повременного – отработанные сотрудниками часы.

В период распространения коронавируса вопрос применения повременной системы оплаты труда приобрела особую актуальность. Одна из озвученных инициатив законодателей направлена на увеличение нижнего порога платы за час более, чем в 2 раза к текущему уровню, другая – на законодательное закрепление минимальной часовой ставки для вывода зарплат временных сотрудников из тени. Заинтересованность работодателей во внедрении повременной системы связано с ее эффективностью в качестве антикризисной меры и как способа управления результативностью компании.

💡 Что такое повременная оплата труда. Законодательное регулирование

Почасовая, или повременная, оплата труда – один из вариантов начисления заработка сотрудника наряду с прочими системами, когда заработная плата исчисляется с учетом фактически отработанного времени. Законность повременной системы опирается на следующие положения Трудового кодекса (ТК):

1. В ст. 133 ТК указаны временные нормы оплаты труда и минимальные условия их оплаты. Если сотрудник отработал определенный период времени, то оплату ему перечислят в сумме не менее МРОТ.
2. По ст. 91 ТК наниматель обязан организовать и проводить полный учет рабочего времени. Без соблюдения указанного требования невозможно обеспечить корректные и правомерные расчеты с работниками.
3. Ст. 135 ТК закрепляет обязанность работодателя закреплять правила и порядок начисления зарплаты в Положении об оплате труда и внутреннем распорядке.
4. Согласно ст. 57 ТК, для законности почасовой оплаты труда необходимо прописать в трудовом договоре и Положении об оплате труда часовую ставку, условия начисления премиальных, порядок перевода зарплаты, процедуру применения дисциплинарного взыскания (депремирования), дни выдачи зарплаты и авансирования, условия оплаты выходных и пр.

Правила начисления заработка в конкретной организации обязательно фиксируются в письменном виде в трудовом или коллективном договоре либо в Положении об оплате труда.

👇 Виды повременной оплаты

Перед подписанием трудового договора с сотрудником работодателю следует определиться с предпочтительной формой повременного вознаграждения. Различают три возможных варианта:

1. Простая почасовая оплата, при которой час работы обладает конкретной расценкой. Фактический объем оказанных услуг значения не имеет. Такая форма оплаты вводится, например, для администраторов, гардеробщиков, продавцов, вахтеров и пр.
2. Премиальная почасовая оплата. При указанном способе расчетов предполагается дополнительное вознаграждение за достижение определенных качественных показателей. Например, при выполнении плана продаж или оказанных услуг.
3. Премиальная нормированная почасовая система. Она предполагает доплату за соблюдение поставленных условий, но их требуется прописать в распоряжениях. Например, доплата за производство деталей без брака.

❗ Случаи применения

Указанный режим расчетов с персоналом применяется в тех сферах деятельности, которые ориентированы на качество работы, а не количество изготовленных товаров или оказанных услуг. Он стимулирует работников постоянно совершенствоваться и повышать квалификацию. Повременная форма оплаты труда практикуется при определении заработка руководящему составу, офисным сотрудникам, обслуживающим производство работникам.

Система повременной оплаты труда по преимуществу применяется в следующих сферах:

1. Деятельность в сферах обслуживания и ремонта производственного оборудования.
2. Сферы, где сложно выделить количественную оценку выполненной работы либо проведение такой процедуры является нецелесообразным.
3. В сферах, где сотрудники работают на конвейерах.
4. В сегментах производства, где труд специалиста регламентирован ритмом или жизненным циклом.

В частности, повременная система применяется в отношении юристов, бухгалтеров, педагогов, медработников, госслужащих, парикмахеров и сотрудников колл-центра. Оцифровать показатели работы данных специалистов весьма сложно. Например, было бы некорректно оплачивать труд юриста на основании числа подготовленных контрактов, работу бухгалтера – по количеству приказов, работу кадровика – по числу проведенных собеседований, стоматолога – по количеству пломб, гардеробщицы – по выданным курткам. Это потребовало бы отдельного сотрудника, который отслеживал результативность. Но и судить о качестве по указанным критериям невозможно.

Повременная система оплаты идеально вписывается в отношении совместителей и работников по гибкому графику. Например, учителям и преподавателям оплачивают работу по количеству учебных часов.

💰 Расчет заработной повременной оплаты в 2020 году. Формулы

При простой повременной оплате нужно часовую ставку умножить на количество часов, зафиксированных в учетном табеле. Например, охраннику Ивушкину С. В. установлена ставка в 200 р. в час. Он отработал в мае 90 часов. По итогам месяца Ивушкин получит:

• (90 * 200 – 13%) = 15660  р.

Важно учитывать, что если сотрудник отработал в расчетном периоде установленные нормативы по времени (не менее 40 часов в неделю), то его заработок не может быть менее МРОТ (12130 р. в 2020 году), иначе работодателю могут начислить штрафы.

При премиально-почасовой системе могут быть учтены дополнительные показатели. Например, сотрудник колл-центра получает зарплату в 120 р./час. При проведении трех результативных опросов населения в час его ставка возрастает на 80 р. В июне специалист колл-центра отработал 100 часов, из которых 25 – с достижением целевых показателей. Его доход составит:

• (100 * 120 + 80 * 25 – 13%) = 10440 р.

Нерабочие дни с сохранением заработка в период распространения коронавируса будут оплачиваться так, если бы они были отработаны. Это, например, 6-8 мая на федеральном уровне и другие дни, которые губернатор на местах определил, как нерабочие.

При начислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск доходы сотрудника определяются по среднему заработку независимо от использования повременной системы. В расчетах участвуют все начисления, надбавки и премии за исключением доходов социального характера.

📝 Особенности при составлении трудового договора

Трудовой договор при почасовой оплате заключается в письменном виде на стандартных условиях. Но он обладает некоторыми специфическими чертами, которые нельзя не учитывать.

Способ начисления почасовой оплаты вносится в договор, как существенное условие. Это особый тип трудового соглашения, при котором оплата наемного специалиста исчисляется по повременной ставке или по повременно-премиальной системе.

Особенностью трудового договора с повременной системой оплаты является необходимость прописать порядок начисления зарплаты. Это будет существенным условием договора. Например, «Работнику устанавливается оплата из расчета 200 рублей в час. При выполнении плана продаж начисляется премия в 50% тарифа».

Также в договор вносится обязанность работодателя обеспечить учет рабочего времени.

С образцом трудового договора с почасовой оплатой труда можно ознакомиться по ссылке.

⚡ Когда трудовой договор на почасовую оплату выгоден работодателю, а когда работнику. Плюсы и минусы договора

Работники и работодатели делают выбор в пользу «повременки», основываясь на присущих данной схеме преимуществах и недостатках.

Для работодателя

Преимуществами внедрения почасовой формы оплаты труда работодателем является:

1. Возможность экономии на оплате труда.
2. Получение большего контроля за эффективностью использования ресурсов: можно не оплачивать часы отсутствия на рабочем месте.
3. Почасовая система оплаты проще сдельной при расчетах, что сокращает риски конфликтов и количество заполняемых бумаг.
4. При почасовой оплате можно точно рассчитать объем заработка, если вычесть время отсутствия на рабочем месте в силу различных обстоятельств.

Недостатками почасовой оплаты для работодателя являются:

1. Рост контроля со стороны проверяющих инстанций.
2. Необходимость строгого учета рабочего времени. Часто требуется дополнительный сотрудник, который будет вести учет рабочего времени и следить, чтобы работники использовали время эффективно. А это повлечет дополнительные траты для организации.
3. Отсутствие привязки оплаты к результатам работ: производительность труда не влияет на доходы. Но работодатель может предусмотреть доплату за достижение определенных показателей.

Работодатели обычно отдают предпочтение в пользу повременной системы при оплате в пользу дорогостоящего персонала (если тот занят неполный день), сотрудников с нестандартным графиком, неполным днем или совместителей.

Предприятию нецелесообразно устанавливать почасовую оплату в отраслях, где важен результат (например, строителям). Это приведет только к затягиванию сроков выполнения работ.

Почасовая оплата показывает эффективность в компаниях с предельно простой оргструктурой, где индивидуальные схемы являются неоправданными.

Для работника

Преимуществами почасовой оплаты для работника являются:

1. Возможность работы на условиях почасовой занятости, разработки индивидуального гибкого графика.
2. Исследования западных ученых указывают на то, что почасовая система оплаты делает людей счастливее. Они чувствуют более крепкую связь между своими доходами и ощущением счастья.

При этом переход на повременку может повлечь за собой определенные негативные моменты для работника:

1. Увеличение объема работы, который необходимо выполнить за час.
2. Вероятность сокращения продолжительности рабочего дня и зарплаты со стороны работодателя.
3. Часто переход на повременку используется работодателем, как способ для перевода доходов в теневое русло (когда часть зарплаты платится в конверте). Это лишает сотрудника пенсионных прав и гарантий в части соцстрахования – оплачиваемых больничных, декретных и пр.).

Работники выбирают почасовую оплату, когда они работают с неполной загрузкой, по гибкому графику или по совместительству (например, как нештатный бухгалтер) либо их рабочий день сложно нормировать (в одни дни загрузка составляет 2 часа, в другие – 8).

⚖ Законодательные нововведения в 2020 году

Согласно общенациональному плану по восстановлению экономики, в числе мер, направленных на нормализацию ситуации на рынке труда, предполагается установление минимальной часовой ставки. Она начнет применяться в октябре 2020 года при подписании срочных договоров на период до 3 месяцев. Целью данной меры является борьба с теневым заработком и защита интересов работников.

В период распространения коронавируса работодатели для сокращения своих издержек иногда устанавливают фиктивный сокращенный день, чтобы не платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды. По факту большая часть прибыли перечисляется в конвертах, и сотрудники вынуждены соглашаться на предложенные условия, чтобы не потерять работу в непростых условиях.

ЛДПР внесла в Госдуму законодательную инициативу по увеличению доходов россиян в период распространения коронавирусной инфекции через введение понятия минимального почасового размера оплаты труда. При подписании трудового договора с условиями неполного времени предполагается установить минимальный размер оплаты в 150 р. в час.

Указанная плата в 150 р. за час планируется к применению только при заключении срочного трудового договора на условиях неполного рабочего времени. В других формах договорных отношений этот показатель применяться не может.

Тариф в 150 р. не будет фиксированным, а подлежит ежегодной индексации раз в год по итогам инфляционной динамики. Для сравнения – сегодня минимальная часовая ставка, исчисляемая от МРОТ в 12130 р., составляет от 89,85 р. за май и 65,92 р. за июль. Повышение минимальной ставки станет шагом по доведению уровня оплаты труда до уровня индустриально развитых стран.

Так, например, в странах ЕС средняя почасовая ставка составляет 31,4 евро (в Дании – 44,7 евро, в Германии – 35,6 евро). В США минимальная часовая ставка составляет 7,5 долл. В России даже после повышения минимума почасовой оплаты она может составить 2,17 долл или 1,91 евро.

Другая цель увеличения «стоимости часа» – повысить производительность труда (в России этот показатель один из наиболее низких). Работники начнут дорожить своим временем и выполнять работу быстрее.

В мае 2018 года подобный законопроект уже передавался на обсуждение в Госдуме и тогда не прошел дальше первого чтения. При одобрении внесенных поправок новые минимальные ставки начнут действовать с 2021 года.

❓ Часто задаваемые вопросы