Правила оплаты больничных в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты от ФСС. Сроки и порядок выплат

В 2021 году все российские регионы перешли на новый порядок оплаты по больничным листам. Выплаты теперь перечисляются напрямую из бюджета Фонда социального страхования (ФСС), минуя работодателя. В результате с работодателя сняли ответственность по оплате больничного листа, но он по-прежнему должен следить за сроками перевода. Расскажем, какие сроки для оплаты больничных действуют в 2021 году и что делать, если работнику так и не поступила положенная компенсация.

💰 Новые правила оплаты больничных в 2021 году в связи с переходом всех регионов страны на прямые выплаты

Работодатели с 2021 года более не обязаны оплачивать больничные листы из своего кармана. Теперь компании оплачивают за свой счет только три дня лечения, тогда как ФСС перечисляет остаток пособия из своего бюджета напрямую работнику на карточку.

Ранее подобная схема выплат по больничным практиковалась только в отдельных регионах, теперь же ее распространили на всю территорию РФ (на основании Постановления Правительства от 21.04.2011 №294 «Об особенностях финансового обеспечения...»)

В 2021 году к прямым выплатам перешли оставшиеся неохваченными до этого периода регионы:

• Москва;
• Санкт-Петербург;
• Московская обл.;
• Свердловская обл.;
• Челябинская обл.;
• ХМАО;
• Краснодарский край;
• Пермский край.

Больничное пособие начисляется и выплачивается за весь период заболевания. В оплачиваемый период входят календарные дни, включая выходные и нерабочие (на основании части 1 статьи 6 ФЗ-255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В этом смысле порядок начисления остался прежним.

В отношении работника изменения проявятся в следующих аспектах:

1. Он будет получать компенсацию по больничным листкам в два этапа: за первые три дня от работодателя, за остальные – от ФСС.
2. В справке 2-НДФЛ найдет отражение только сумма пособия, оплаченная бухгалтером по месту работы. Для подтверждения доходов в полном объеме потребуется запросить в ФСС еще одну справку.

⏰ Сроки оплаты больничного листа в 2021 году

Главной задачей бухгалтеров теперь является прием и проверка больничных (при необходимости они должны отправить сотрудника за переделкой листка), а затем передача листов нетрудоспособности в ФСС. При этом работодатель должен четко соблюдать сроки для обращения за компенсацией.

Обращение за выплатой

Процедура оплаты по больничным листкам происходит по следующим правилам:

1. Работодатель получает заявление от работника и листок нетрудоспособности.
2. Передает в ФСС сведения о продолжительности нетрудоспособности работника и его банковские реквизиты.

То есть, несмотря на практику перехода к прямым выплатам, работнику не нужно обращаться в ФСС: он по-прежнему передает больничный в бухгалтерию по месту работы.

Работнику нужно уложиться в установленные законом сроки обращения за пособием: они составляют не более 6 месяцев с момента выдачи листка нетрудоспособности (независимо от причины получения больничного сроки обращения одинаковы). В противном случае, выплата может «сгореть». Сроки обращения за пособием прописаны в статье 12 ФЗ-255 от 29.12.2006.

Если по уважительной причине работник не смог передать больничный лист в течение полугода, то ФСС может продлить сроки. Перечень причин, которые можно считать уважительными, указан в Приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2007 №74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности...».

Срок оплаты

Для бухгалтерии предусмотрены другие платежные сроки, перечисленные в статье 15 ФЗ-255. На то, чтобы рассчитать свою часть пособия за три дня, бухгалтеру дается 10 календарных дней. Это стандартный срок, предусмотренный для всех страхователей. Сроки начинают отсчитываться со следующего дня после получения бухгалтером правильно оформленного бюллетеня. Компенсация по больничному перечисляется в ближайший день выплаты зарплаты: аванс или выплату зарплаты за вторую половину месяца (на основании части 1 статьи 15 ФЗ-255).

Чтобы ФСС оплатил свою часть пособия, работодатель должен передать документы. Для этого бухгалтерия заполняет для ФСС заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС №578 от 2017 года. Помимо заявления, в ФСС передается листок нетрудоспособности и справка о заработке с предыдущего места в расчетном периоде (если их не передавали ранее).

На отправку заявления в фонд у работодателя есть 5 календарных дней. Сроки начинают отсчитываться со следующего дня после поступления бюллетеня от работника.

На проверку больничного листа, принятие решения о назначении выплаты и перечисление самого пособия ФСС отводится 10 календарных дней. При положительном решении о выплате компенсации по больничному листу ФСС выплачивает пособие на карту сотрудника в течение двух рабочих дней.

Могут ли по закону перечислить выплаты позже установленного срока

Причины задержки при оплате пособия по временной нетрудоспособности:

• работник некорректно указал информацию в заявлении на выплату компенсации;
• работник не обновил персональные данные в банке для зачисления пособия, из-за чего могут возникать противоречия между информацией в профиле держателя счета в банке и сведениями, переданными ФСС;
• банковская карта была заблокирована, или истекли сроки ее действия;
• работодатель допустил ошибку при передаче данных в ФСС;
• при заполнении больничного листа медицинская организация допустила ошибки.

Что делать работнику, если после предоставления больничного выплаты не перечислили

Работник сможет самостоятельно отслеживать сведения о выплатах от ФСС в личном кабинете на сайте фонда. Для использования сервиса потребуются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуги. Больничный считается оплаченным после появления статуса у документа «Исполнение платежа».

Перейти в личный кабинет на сайте ФСС

Если платеж по больничному листу был произведен, но сотрудник его не получил, то можно обратиться в банк для уточнения статуса платежа и причины его непоступления на счет. В случае если компенсация в личном кабинете не отображается, то стоит обратиться к работодателю с запросом относительно того, передал ли он документы для оплаты больничного в ФСС. Если работодатель подтвердит, что все сведения были переданы, то необходимо обращаться с запросом в ФСС по единому номеру 8(800)302-75-49. Для проверки информации о компенсации по больничному понадобятся СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Обязанность работодателя оплатить больничный лист работнику установлена в статье 183 Трудового кодекса.

При нарушении сроков выплат по больничным листам работодателю грозит ответственность за нарушение порядка трудового законодательства. Штрафные санкции за указанное нарушение начисляют по нормам статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях:

• юрлицо заплатит до 50 тыс. р.;
• ИП-работодатель – до 5 тыс. р.;
• должностное лицо – до 20 тыс. р.

Кроме штрафа в бюджет, работодатель должен будет выплатить работнику компенсацию за нарушение сроков по нормам статьи 236 Трудового кодекса.

Может ли работник самостоятельно получить выплаты в ФСС

По стандартной схеме работник сам предъявляет необходимые заявления и документы работодателю, а тот передает их в региональное отделение ФСС. Но есть одно исключение, когда допускается отклонение от этого порядка. Согласно пункту 7 Постановления Правительства №2375 от 2020 года работник вправе самостоятельно передать в ФСС заявление вместе с комплектом документов только при прекращении деятельности работодателя или при невозможности установить его местоположение.

✨ Итоги

Пошагово обобщаем:

1. С 2021 года изменился порядок оплаты больничных листов ФСС: все регионы перешли на практику прямых выплат.
2. У работников есть полгода на то, чтобы обратиться за компенсацией по больничному листу.
3. Работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности за три дня в течение 10 дней.
4. У работодателя будет 5 рабочих дней на передачу документов в ФСС.
5. После поступления документов в ФСС у фонда будет 10 дней на то, чтобы начислить и оплатить больничный лист. Оплата переводится в течение двух дней после принятия решения о переводе.
6. При непоступлении компенсации работник может обратиться за консультацией в банк, к своему работодателю или непосредственно в ФСС.
7. Документы на оплату по больничному листу передаются через работодателя. Подать их лично в ФСС можно только при прекращении деятельности компании-работодателя.
8. За нарушение сроков оплаты больничного листа работодателю грозит административная ответственность в размере до 50 тыс. р.