Место работы и рабочее место: в чём разница и что писать в договоре

Путаница между двумя понятиями всплывает, когда работника пересаживают в другой кабинет, отправляют в филиал, переводят на удалёнку или наказывают за отсутствие «на месте». От того, что именно записано в договоре, зависит, нужно ли согласие работника и кто прав в споре.

Чем место работы отличается от рабочего места

Место работы отвечает на вопрос «у кого и в каком подразделении человек работает». Это обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Определения места работы Трудовой кодекс не даёт, на практике пишут наименование работодателя и его адрес, а для филиала — данные филиала.

Рабочее место отвечает на вопрос «где именно человек должен быть в рабочее время». Это место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ст. 209 ТК РФ). Это может быть кабинет, цех, участок, склад, автомобиль.

В договоре рабочее место — дополнительное условие: его можно включить, если оно не ухудшает положение работника (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). А вот условия труда на рабочем месте — обязательное условие, при вредных или опасных условиях — с их характеристиками (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Что указывать в трудовом договоре и как записать место работы

1. Обязательно укажите место работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ); обычно пишут наименование работодателя и его адрес.
2. Если работника принимают в филиал, представительство или другое обособленное подразделение в другой местности, укажите это подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3. Если нужно уточнить отдел или подразделение в том же городе, впишите это как дополнительное условие (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
4. Опишите условия труда на рабочем месте и, если работа разъездная или в пути, характер работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
5. Конкретный кабинет или участок вписывайте только тогда, когда стороны хотят его закрепить: потом сменить его просто распоряжением не получится.

Не путайте место работы с местом заключения договора. Место и дата заключения — отдельный реквизит в вводной части договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), он ничего не говорит о том, где человек будет работать.

«Другая местность» — это территория за пределами административно-территориальных границ населённого пункта (п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Отдел или филиал в том же городе — та же местность.

Рабочее место по ст. 209 ТК РФ и прогул

Определение из ст. 209 ТК РФ важно в спорах о прогуле. Верховный суд разъяснил: если в трудовом договоре или локальном акте (приказе, графике) конкретное рабочее место не оговорено, при споре о том, где работник должен был находиться, исходят из определения рабочего места в ст. 209 ТК РФ (подп. «а» п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Практический вывод: если конкретный кабинет или участок не закреплён в договоре, приказе или графике, уволить за прогул только за то, что работника не было именно там, сложно. Работодателю, который хочет спрашивать за отсутствие в конкретном месте, нужно закрепить это место документом.

Когда можно переместить без согласия, а когда нужен перевод

Перемещение у того же работодателя на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате согласия работника не требует, если не меняются определённые сторонами условия договора (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно распоряжения работодателя.

Согласие нужно в двух случаях:

• Это перевод: меняется трудовая функция, структурное подразделение, указанное в договоре, или работник переезжает с работодателем в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев из ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
• Конкретное рабочее место вписано в договор. Тогда его смена — изменение условий договора, по общему правилу только по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Исключение — изменение организационных или технологических условий труда: тогда работодатель может изменить условие сам, письменно предупредив работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Как оформить такое соглашение, разобрано в статье о том, как перевести работника по дополнительному соглашению.

Место работы при вахте, разъездах и удалённой работе

Вахтовый метод

Вахта — работа вне места постоянного проживания, когда ежедневно возвращаться домой нельзя; её применяют при значительном удалении места работы от места проживания работников или места нахождения работодателя (ст. 297 ТК РФ). Особой формулы записи места работы для вахтовиков закон не устанавливает, действуют общие правила ст. 57 ТК РФ. Подробнее — в материале о трудовом договоре с вахтовиком.

Разъездной характер работы

Если работа разъездная или в пути, это условие о характере работы включают в договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поездки таких работников не считаются командировками (ст. 166 ТК РФ), а расходы на проезд, наём жилья и суточные работодатель возмещает по ст. 168.1 ТК РФ, а размеры и порядок устанавливают коллективный договор, соглашения, локальные акты или трудовой договор. Пример формулировок — в статье о том, как указать место работы при разъездном характере работы.

Дистанционная работа

Здесь место работы и рабочее место расходятся сильнее всего: дистанционный работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя и его подразделений, вне стационарного рабочего места, через интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Удалёнка бывает постоянной, временной (непрерывно не более шести месяцев) или периодической (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Роструд в письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 считал, что договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где работник непосредственно исполняет обязанности. Это мнение ведомства, а не норма, и написано оно по редакции ТК 2013 года. О том, как работодатели доказывают отсутствие на удалёнке, — в статье о прогулах дистанционного работника.

Таблица: место работы и рабочее место

Что будет, если ошибиться в договоре

Если место работы или другое обязательное условие в договор не вписали, договор не становится незаключённым и не расторгается. Его дополняют недостающими условиями письменным соглашением (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

За ненадлежащее оформление трудового договора работодателю грозит штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

Работник может написать в трудовую инспекцию — как составить обращение, описано в статье о жалобе на нарушение трудового законодательства. Для суда ехать к работодателю не обязательно: иск о восстановлении трудовых прав можно подать в суд по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Если спор связан с работой филиала, иск можно подать и по адресу филиала (ч. 2 ст. 29 ГПК РФ).

Точное место работы влияет и на деньги: в районах Крайнего Севера и приравненных местностях зарплату платят с районными коэффициентами и процентными надбавками (ст. 315 ТК РФ). Если место работы в договоре указано точно, работнику проще доказать право на них.