Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
При трудоустройстве и заключении трудового договора в нем обязательно указывается должность и характер работы, которую выполняет сотрудник.
В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.
Законодательство
При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.
Работы, носящие такой характер
Следующие должности могут носить разъездной характер:
- У работника отсутствует постоянное неподвижное место работы (водители).
- Работник тратит определенное время на поездки от места постоянного размещения предприятия или фирмы до непосредственного места работы (строители, инженеры и т.д.).
Также стоит учитывать, что существуют работы, которые имеют подвижной характер, к ним относятся следующие должности:
- Если работа выполняет в пути (стюардессы и стюарды, проводники и проводницы).
- Когда работа подразумевает периодическую передислокацию компании (сотрудники, работающие в различных строительных фирмах).
Интересно, что в некоторых случаях поездки в другие города могут иметь лишь разовый характер, тогда допустимо оформление такой поездки как командировки.Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.
Документальное оформление
Оформление разъездного характера работы несколько проще, чем оформление командировки, ведь для этого достаточно одного приказа руководителя с указанием нужных данных. Так в перечень таких данных входит следующее:
- Размер расходов на поездки, которые возмещаются организацией.
- Список должностей, которые имеют разъездной характер работы в фирме или компании.
- Порядок подтверждения начала и завершения поездки или перемещения.
Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.
Допустимо оформление на фирме упрощенного порядка отчетности по перемещения и поездкам, если работа имеет именно разъездной характер.
Письмо работодателю о приеме на работу и как его правильно написать.Как быть с оплатой больничного, если вы в отпуске? По ссылке есть нужная вам информация.
Теме удержаний из заработной платы посвящен наш интересный материал!
Основные отличия между разъездным характером работы и командировками
| Характеристика | Разъездной характер работы | Командировка |
| Место выполнения трудовых обязанностей | Выполнение трудовых обязанностей вне постоянного места работы. | Выполнение трудовых обязанностей в постоянном месте работы, который установлен в трудовом договоре. |
| Время выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работы | Постоянно. | Временно, лишь на период поездки. |
| Как оформляется | 1. Обязательно указывается в трудовом договоре. 2. В наличии должен быть локальный нормативный акт организации с соответствующими указаниями. 3. В приказе о приеме на работу. | Оформление командировочных документов (приказ на командировку, наличие служебного задания). |
| Возмещение расходов | Возмущаются расходы по проезду и по найму жилого помещения (при потребности). | Возмещаются расходы по проездку и по найму жилья, а также дополнительные расходы, одобренные руководством организации и связанные с командировкой. |
| Документы, в которых указывается порядок и суммы возмещенных расходов | 1. В коллективном и трудовом договорах. 2. Внутренние нормативные акты организации. | 1. Коллективный трудовой договор. 2. Внутренние нормативные акты организации. 3. Соответствующие документы связанные с направлением на командировку (приказ, служебное задание). 4. Другие законы и НПА из законодательства РФ. |
| Документы для оформления | Маршрутный лист или служебное задание по установленной работодателем форме. | 1. Приказ на командировку. 2. Наличие служебного задания (по желанию работодателя). |
В итоге, разъездной характер работы и командировки отличаются, как и по характеру
выполнения работ, так и с точки зрения оформления и законодательства.
В свою очередь, подобный характер работы является постоянным, тогда как командировки происходят разово в определенное и четко установленное время.
Разовые поездки работников допустимо оформлять как командировки.
