ZakonGuru
Назад

Зачем нужен единый жилищный документ и как его получить. Инструкция

Опубликовано: 11.03.2021
Время на чтение: 11 мин
0
147

Единый жилищный документ (ЕЖД) ввели в оборот в Москве в 2005 году в рамках проекта «Единое окно», который направлен на упрощение получения информации гражданами и государственными инстанциями.

ЕЖД представляет собой документ жилищного учета, который совмещает в себе несколько справок о жилом помещении, его собственниках и зарегистрированных лицах. В настоящий момент форма ЕЖД принята в Москве и некоторых других муниципальных образованиях по территории России, которым понравилась инициатива московских властей по выдаче единой справки. Регламент выдачи единого жилищного документа, а также состав его сведений определяется на уровне муниципальных образований.

🙋‍♀️ Перечень получателей

Получить единый жилищный документ вправе:

  • собственники (наниматели) квартиры;
  • зарегистрированные жильцы (постоянные и временные);
  • родитель несовершеннолетнего в его интересах, опекун или попечитель;
  • представители заявителя по доверенности (должна быть заверена нотариально).

Инициатива об оформлении ЕЖД также может принадлежать органам прокуратуры, исполнительной власти, соцзащиты, правоохранительным органам и прочим государственным инстанциям, которые обрабатывают заявления от определенных лиц на оформление субсидии или разыскивают преступника.

👇 Сфера применения

Оформление единого жилищного документа может потребоваться в следующих случаях:

  • при заключении сделок купли-продажи недвижимости (в качестве альтернативы отдельных справок об отсутствии долгов по ЖКХ и зарегистрированных в квартире лиц);
  • при оформлении прочих сделок с квартирой: обмена, дарения и при участии в государственных программах по улучшению жилищных условий (получение субсидий, участие в расселении аварийного жилья);
  • при оформлении наследства (для подтверждения факта совместного проживания с наследодателем на одной жилплощади или нахождения на иждивении);
  • при необходимости прописать нового жильца и получить госуслуги, требующие наличия прописки;
  • для оформления кредита под залог недвижимости;
  • в процессе подтверждения права на льготы и государственные субсидии (включая субсидии на коммунальные услуги);
  • при получении прочих услуг (запись ребенка в школу, установка стационарного телефона, оформление кредита под залог недвижимости, замена паспорта).

Таким образом, сфера возможного применения единого жилищного документа весьма обширна. Получать единый жилищный документ в указанных выше случаях необязательно, но он способен сэкономить время на сбор различных справок.

Наличие у предъявителя единого жилищного документа лишает уполномоченные инстанции запрашивать от него иные справки, которые будут дублировать сведения ЕЖД. При этом ни одна из перечисленных справок не утратила своей актуальности и может далее применяться по своему усмотрению.

Пользовались ли вы единым жилищным документом?
ДаНет, оформлял(а) все справки по отдельностиНет еще, только собираюсьВ нашем регионе такого документа нет

📋 Какие справки заменяет собой ЕЖД

Единый жилищный документ содержит широкий спектр информации о недвижимости, которая может потребоваться при заключении сделки или оформлении госуслуги. Перечень информации, который включает ЕЖД, может отличаться в зависимости от муниципалитета. В Москве ЕЖД заменяет:

  1. Выписку из домовой книги.
  2. Справку о регистрации.
  3. Справку о составе семьи.
  4. Справку о совместном проживании с умершим по прописке.
  5. Справку об отсутствии долга по коммунальным услугам и об их оплате.
  6. Копию финансово-лицевого счета.
  7. Копию карточки учета для собственников.
  8. Копию ордера на квартиру или справку об утрате ордера.
  9. Справку об одиноком умершем.
  10. Справку «дом-новостройка».
  11. Подтверждение факта нахождения на иждивении.
  12. Регистрацию по новому месту жительства.
  13. Иные справки с информацией о проживающих в квартире и самой недвижимости.

То есть жилищный документ заменяет как минимум 12 различных справок. При этом он не включает выписку из ЕГРН, которая подтверждает права собственности на квартиру.

За что могут выселить из собственного жилья. Памятка
Читать
Что заставляет владельцев деприватизировать жилье
Подробнее
К чему могут привести ошибки в документах Росреестра
Смотреть

✅ Содержащаяся информация

Единый жилищный документ выдается по установленной форме на листе А4, заверенном подписью и печатью уполномоченной инстанции. Он должен содержать следующие сведения:

  • информацию об учреждении, которое подготовило документ;
  • порядковый номер ЕЖД;
  • дату и место выдачи документа;
  • ФИО должностного лица;
  • сведения о заявителе: паспортные данные, контакты, адрес проживания и ИНН;
  • сведения о квартире: тип жилья, количество комнат, жилая площадь, год ввода в эксплуатацию;
  • данные по кадастровому учету;
  • информацию с финансово-лицевого счета (номер, баланс, дата открытия);
  • перечень прописанных лиц в квартире;
  • сведения об установленных приборах учета;
  • наличие жилищных льгот;
  • сведения о долгах по коммунальным услугам;
  • сроки действия документа;
  • прочую информацию.

Скачать образец Единого жилищного документа

💁‍♀️ Порядок получения в Москве и регионах

Заказать единый жилищный документ в Москве можно:

  • лично в МФЦ;
  • через единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ);
  • дистанционно через портал московской мэрии.

На портале государственных услуг возможность заказа единого жилищного документа не реализована.

В регионах выдавать документы жилищного учета могут в МФЦ, в администрации муниципального образования или другой уполномоченной инстанции. Чтобы найти инстанцию, которая уполномочена за выдачу документа в конкретном регионе, можно:

  1. Обратиться за консультацией в любой МФЦ.
  2. Уточнить, где можно получить ЕЖД, в инстанции, которая его запрашивает.
  3. Найти необходимую услугу на портале государственных услуг. Для этого в поисковой строке нужно указать «Единый жилищный документ». Если в муниципальном образовании выдают данный документ, то на портале может быть размещена инструкция для его оформления с указанием ведомства, которое уполномочено за выдачу ЕЖД.

Для получения единого жилищного документа в МФЦ или едином информационно-расчетном центре потребуется предоставить комплект документов:

  • паспорт;
  • доверенность, выданную заявителем;
  • заявление на выдачу ЕЖД.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы: свидетельство о смерти (если ЕЖД нужен для подтверждения факта совместного проживания), свидетельство о рождении (для детей младше 14 лет), решение суда о признании совершеннолетнего нетрудоспособным иждивенцем.

После обработки документов заявителю выдадут форму единого жилищного документа либо направят ее на электронный адрес.

При обращении за единым жилищным документом через сайт московской мэрии его можно будет скачать в личном кабинете в течение дня.

Перейти на официальный сайт Мэра Москвы

⏰ Срок выдачи, срок действия

ЕЖД выдают не более, чем через один рабочий день в бумажном или электронном виде. Обычно документ передают заявителю непосредственно в день обращения.

Единый жилищный документ имеет ограниченный срок действия – до 30 дней. Но указанная продолжительность может варьироваться в зависимости от организации, которая запрашивает документ, и причины его оформления. Сроки действия должны быть указаны в самом документе. Например, для подтверждения проживания в квартире умершего человека сроки действия ЕЖД сокращены вплоть до 10 дней.

В некоторых инстанциях устанавливают собственную предельную продолжительность действия ЕЖД.

Как заключить договор на оказание услуг по ремонту квартиры. 9 обязательных пунктов документа
Читать
Что изменится для жителей многоквартирных домов по новому СанПиНу с 1 марта 2021 года
Подробнее
Чем занимается председатель совета многоквартирного дома. Права, обязанности, вознаграждение
Смотреть

🙅‍♀️ Отказ в выдаче

В ряде случаев в выдаче единого жилищного документа могут отказать:

  • при некорректно заполненной заявке;
  • при предоставлении фальшивых документов;
  • при обращении за документом лица, которое не имеет на это право (включая случаи истечения срока действия нотариальной доверенности);
  • при предъявлении неполного комплекта сведений.

При отказе заявителю должны выдать на руки документ, содержащий основания для вынесения отрицательного вердикта. Если отказ был безосновательным (например, в выдаче справки отказали из-за задолженности по коммунальным услугам), то его можно обжаловать.

💰 Стоимость

ЕЖД выдают бесплатно без взимания госпошлины независимо от способа оформления, который выбрал заявитель – дистанционная передача документов или при личном обращении.

✨ Итоги

Таким образом, единый жилищный документ интегрирует в себе несколько справок жилищного учета в отношении объекта недвижимости, прописанных там лиц и собственников. Его оформление способно сократить время, которое требуется на сбор справок при подписании сделок купли-продажи, вступлении в наследство или оформлении субсидий. В частности, в состав единого жилищного документа входит справка об отсутствии задолженности по ЖКУ, о составе семьи, выписка из домовой книги и пр.

Порядок обращения за единым жилищным документом варьируется в зависимости от региона. В Москве его можно запросить в МФЦ, в ЕИРЦ или дистанционно на портале мэра Москвы.

❓ Часто задаваемые вопросы

В выдаче ЕЖД могут отказать? Почему?

Да, могут – по причине предоставления недостоверных сведений, в случае обращения за ЕЖД лица, которое лишено на это права, или из-за ошибок при заполнении формы.

Сколько действует ЕЖД?

Стандартные сроки действия ЕЖД – до 30 календарных дней, но в зависимости от инстанции, которая его запросила, сроки могут варьироваться.

Светлана Асадова ✔
Эксперт в сфере права и финансов
Екатерина Алейникова
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85
Adblock
detector