Как восстановить документы на квартиру, если они потерялись или их украли

Потеря или кража документов на квартиру – не только неприятное, но и опасное явление: мошенники могут обманом завладеть вашей недвижимостью и восстанавливать справедливость придется через суд. Ниже я расскажу, как быстро восстановить все документы на жильё и больше их не терять.

Виды документов на квартиру

Все документы на недвижимость делятся на 3 вида:

• правоудостоверяющие;
• технические;
• правоустанавливающие.

К правоустанавливающим документам относятся:

• договор купли-продажи, дарения, мены и т. д.;
• свидетельство о праве на наследство;
• решение суда;
• договор об участии в долевом строительстве;
• протокол муниципального аукциона по продаже ипотечных квартир.

Эти документы подтвердят ваши права на квартиру, даже если в Росреестре будут утрачены данные.

Технический паспорт – это документ, выдаваемый в БТИ и включающий в себя подробный план квартиры с обозначением коммуникаций. Он необходим при разделе квартиры, для проведения перепланировок и т. д.

Ранее выданные кадастровые документы продолжают использоваться, но только для ознакомления – выполнение работ по перепланировке или разделение долей происходит на основании сведений техпаспорта.

Восстановление свидетельства о собственности

Если старую «зеленку» вы потеряли, то вам нужно:

1. Обратиться в МФЦ или местное отделение Росреестра с документами на жилье.
2. Оплатить госпошлину 750 рублей.
3. Получить выписку из ЕГРН.

Ваше право собственности зарегистрировано в электронных документах Росреестра, а бумажная выписка необходима лишь для подтверждения такого права перед сторонними лицами – она подтверждает наличие права на квартиру на дату выдачи. Обычно при сделках с недвижимостью требуется выписка, полученная не более двух недель назад, чтобы исключить двойную продажу жилья.

Образец выписки из ЕГРН на жилую недвижимость. Источник: егрп.рф

На обороте выписки будет представлена схема расположения комнат, но для продажи или проведения перепланировки потребуется полноценный техпаспорт с детальным планом.

Восстановление техпаспорта

Для восстановления техпаспорта нужно обратиться в местное БТИ с паспортом и запросить дубликат, уплатив 300 рублей госпошлины.

Восстановление техпаспорта с новыми данными взамен устаревшего происходит в следующем порядке:

1. Заключается договор на проведение измерительных работ с БТИ.
2. Инженеры БТИ проводят измерительные работы и оформляют техпаспорт на квартиру.
3. Техпаспорт регистрируется в Росреестре и муниципальном жилищном архиве.
4. Заявителю выдается бумажный вариант техпаспорта.

Плата за услуги БТИ обычно составляют от 3000 рублей, а оформление документов занимает не более двух недель.

Как восстановить правоустанавливающие документы

При утере договора купли-продажи или дарения способ их восстановления будет зависеть от года приобретения квартиры.

Сложность представляет только восстановление договоров, заключенных в период с 1996 по 1998 годы – сделки ещё не регистрировались Росреестром, а обязательное нотариальное сопровождение было отменено. Копию договора можно запросить:

• в риэлторском агентстве;
• у второй стороны сделки;
• в городском архиве.

Даже если у продавца и риэлтора не сохранился экземпляр договора, можно добиться признания права собственности через суд.

В прошлом году ко мне обратилась женщина с проблемой – умер отец, с которым они жили в квартире, купленной им в 1997 году. Никаких документов на квартиру не оказалось, но мы запросили справку о родстве, зафиксировали показания соседей о количестве проживающих лиц, а также предоставили платежные квитанции за услуги ЖКХ, в которых значилась фамилия покойного владельца – и суд признал за моей клиенткой право собственности на квартиру.

Если утерян договор соцнайма

Договор социального найма заключается с муниципалитетом и позволяет гражданину проживать в муниципальном жилье вместе с членами своей семьи при условии поддержания порядка, оплаты коммунальных услуг и платы за наем. На основании договора соцнайма (или ордера) обычно проживают лица, не завершившие приватизацию жилья, или их родственники.

Для восстановления договора соцнайма вам нужно:

1. Обратиться к коменданту или начальнику домоуправления.
2. Подать заявление в свободной форме о выдаче дубликата договора соцнайма.
3. Предъявить документы, дающие право на проживание в муниципальном жилье.

Восстановление ордера занимает до 3 рабочих дней.

Как не допустить потерю документов

Предотвратить потерю документов в будущем вы можете:

• поместив документы в банковскую ячейку;
• доверив на хранение нотариальной конторе;
• зарегистрировав право собственности в Росреестре.

Нотариальные конторы и банки предоставляют за плату индивидуальные ячейки для документов и денег, которые находятся под надёжной охраной. Регистрировать право собственности вам нужно только в случае, если квартира была приобретена до 1998 года – предъявите документы на квартиру вместе с паспортом в МФЦ, чтобы сведения о вашей недвижимости внесли в базу, и вы могли получать выписку из ЕГРН, подтверждающую ваши права на квартиру, в любой момент.