Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула
Наличие трудового стажа является обязательным условием для получения страховой и социальной пенсии. Он учитывается при начислении отпусков, больничных листов, выслуги лет и в некоторых других случаях. Для расчёта стажа используется трудовая книжка.
Как посчитать стаж по трудовой книжке?
Расчёт стажа на предприятиях проводится специалистами кадровых служб, а используется бухгалтерией. В небольших компаниях кадровые и бухгалтерские функции могут совмещаться в одном отделе и даже лице. Согласно статье 2 ФЗ №166, принятого в 2001 году, трудовой стаж используется для назначения пенсионного обеспечения. Он представляет собой сумму всех периодов трудовой деятельности человека. Стаж может быть общим и непрерывным.
Порядок определения трудового стажа определён в ТК РФ. Для его исчисления принимается:
- 1 год - за 12 месяцев;
- 1 месяц - за 30 дней.
В состав трудового стажа не входят периоды:
- службы человека в армии или нахождения на государственной службе;
- время ухода за инвалидами 1-2 группы, людьми старше 80 лет и декретный отпуск;
- отбывание наказания и регистрации на бирже труда.
Подсчёт периода работы ведётся по внесённым в трудовую книжку записям. Они вносятся в документ в хронологическом порядке. При приёме на работу и увольнении с неё в трудовой книжке указывается дата события. Самый простой способ подсчёта - выписать из трудовой книжке все периоды и сложить.
В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Существует особый порядок внесения в неё исправлений. Для исчисления трудового стажа существуют специальные программы, но большинство кадровиков и бухгалтеров предпочитают делать это вручную.
Алгоритм подсчёта стажа выглядит следующим образом:
- Определяются периоды трудовой деятельности. Сменившим фамилию людям необходимо прикладывать к трудовым книжкам соответствующие документы.
- При отсутствии точной даты в записях трудовой книжки принимается: 1 июля при указании года и 15 число, если есть запись о месяце.
- Проводится расчёт трудового стажа.
Порядок и формулы расчёта трудового стажа
Пример. В трудовую книжку гражданина N внесены записи в трудовую книжку:
- 25.05.1996 - 13.03.2004. Подсобный рабочий строительного участка №1 УМ №2 г. Кирова.
- 15.03.2004 — 28.10.2010. Дворник ЖКУ № 12.
- 25.11.2010 — 28.12. 2015. Токарь 2 разряда ОАО «СервисМаш».
Расчёт стажа:
- Сумма периодов, когда работника принимали на работу: 25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.
- Сумма периодов, когда работника увольняли с работы: 13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.
- Трудовой стаж: 69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919 (19 лет, 6 месяцев и 4 дня).
Для начисления пенсии до недавнего времени исчислялся трудовой стаж. В настоящее время во внимание принимается страховой стаж. В него включаются года, в которые работником уплачивались взносы в ПФ.