Изменение данных в трудовой книжке после смены фамилии
Изменение фамилии относится к внесению сведений в основные персональные данные конкретного человека.
В том случае, если фамилия была изменена, придется заменить часть документов, в которых такие данные указаны. Не является исключением и трудовая книжка.
Зачем нужно вносить запись в трудовую книжку и чем это регулируется?
Внесение изменений в трудовую книжку, в том числе, на основании измененной фамилии человека, регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года.
Таким образом, если не внести соответствующую запись в этот документ, в дальнейшем с использованием главного документа, подтверждающего стаж человека и его трудовую деятельность, могут возникнуть существенные проблемы, вплоть до признания этого документа полностью недействительным из-за указания в нем старых сведений.
Узнайте, какие документы нужны для купли продажи квартиры. Как юридически верно продать долю в квартире другому собственнику, вы узнаете в статье.
Как продать долю в квартире, не спрашивая согласия собственников, рассказано в материале по ссылке.
Правила оформления
Запись в трудовой книжке о произошедшем изменении фамилии сотрудника делается на основании предоставленных им документов о свершившемся факте. При этом, сотруднику придется предоставить не только паспорт, оформленный на новую фамилию, но, в большинстве случаев, и документы, выступающие в качестве основания для такого изменения (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, о перемене фамилии и т.д.).
Порядок действий при внесении записи в трудовую книжку выглядит следующим образом:
- формирование записи об изменении фамилии на самой трудовой книжке (указывается на первом развороте там же, где и новая фамилия и, при необходимости, новая подпись сотрудника);
- создание дополнительного соглашения к трудовому договору, где указывается новая фамилия сотрудника;
- создание ведомственных приказов об изменении фамилии сотрудника в различных документах внутреннего содержания, а также об указании его образца подписи (при необходимости фиксации подписи).
В содержании записи в трудовой книжке (Образец можно скачать по ссылке) следует указать:
- какая фамилия считается действительной для сотрудника;
- дата ее смены в рамках организации (дата приказа об изменении фамилии сотрудника);
- основание для изменения использовавшихся ранее данных (заключение или расторжение брака, перемена имени и т.д.);
- сведения о предоставленных документах, подтверждающих произошедшее изменение (наименование документа, дата, номер, место выдачи конкретного документа).
Внесение изменений в трудовую книжку, производимое после изменения сотрудником фамилии или других персональных данных, является обязательным, так как в противном случае документ не будет считаться действительным.
Если речь идет об изменении фамилии и используемой подписи, и изменение последней должно быть зафиксировано, то в трудовую книжку вносятся сведения не только о новой фамилии, но и фиксируется образец подписи.
