Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии
Смена фамилии для сотрудника всегда влечет изменение большого количества документов, в которых фигурируют его персональные данные.
Приходится вносить изменения в трудовую книжку, действующие внутренние приказы и должностные инструкции. Не являются исключением и трудовой договор. Однако полностью его менять не придется – достаточно заключить дополнительное соглашение.
Что такое дополнительное соглашение об изменении фамилии и какими документами регулируется?
Трудовой договор представляет собой документ, который подписывается между сотрудником и его работодателем для фиксации основных положений, характерных для действующих условий труда того или иного человека.
В трудовом договоре указывается размер материального вознаграждения работника, а также фиксируется градация, при наличии, штрафных санкций за ненадлежащее исполнение сотрудником его обязанностей.
Вносить изменения в этот документ путем его переподписывания нередко бывает достаточно затруднительно.
В этом случае можно составить дополнительное соглашение к нему.
Его заключение в силу необходимости внесения изменений в персональные данные сотрудника регулируется и Трудовым Кодексом, и Федеральным Законом «О персональных данных», а также существующими внутренними нормативными актами конкретного предприятия.
Что делать в случае отказа в предоставлении земельного участка в аренду? Узнайте в нашем материале! Как выделить долю в вы узнаете в нашей тематической статье.
Как взять нужную вам выписку из домовой книги, вы прочтете в нашем материале по ссылке.
Что входит в дополнительное соглашение?
Форма дополнительного соглашения о перемене фамилии сотрудника в каждом учреждении или организации своя, так как разрабатывается своей кадровой службой. Однако существует единый образец, в который включены основные сведения, которые следует учесть при оформлении такого документа. (Образец можно скачать тут).
В этот документ должны быть включены следующие сведения:
- данные о подписанном ранее трудовом договоре (номер, дата и место его подписания, сведения о том, кто подписывал договор – если произошли какие-то изменения);
- сведения о лицах, подписывающих конкретное соглашение (данные на работника и представителя работодателя, причем на работника указываются новые данные);
- указание на то, какие сведения следует изменить и читать в новой редакции, а какие остаются неизменными (если возможно двойственное толкование имеющихся данных);
- информация о тех документах, на основании которых такие изменения внесены;
- реквизиты подписывающих сторон (фамилия и подпись руководителя организации или его представителя, а также аналогичные сведения о работнике);
- дата, с которой конкретное дополнительное соглашение следует считать вступившим в силу;
- печать организации, заверяющая оригинал документа.
Без подписанного дополнительного соглашения трудовой договор теряет свою силу как документ и не может быть использован в дальнейшем.
