Процедура замены диплома после смены фамилии
Диплом является документом, подтверждающим получение средне-специального или высшего образования. В отличие от большинства документов, содержащих персональные данные, диплом сохраняет своё действие даже в том случае, если произошла смена фамилии.
Однако в некоторых случаях его замена может понадобиться. Для этого существует специальная процедура.
Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процедура?
Замена диплома при смене фамилии может потребоваться в следующих случаях:
- если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней);
- если диплом предъявляется для подтверждения полученной квалификации при трудоустройстве в международные или иностранные организации;
- если предъявление документа о высшем или среднем специальном образовании с указанной изменённой фамилией является одним из требований работодателя (предъявляется чаще всего в крупных государственных организациях).
Кроме того, заменить диплом можно и по собственному желанию.
Весь порядок замены сформулирован в каждом конкретном образовательном учреждении на основании внутренних регламентов, регулирующих порядок выдачи документов об образовании.
Порядок замены диплома
Для замены дипломы необходимо предпринять следующие действия:
- обратиться в конкретное образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании;
- написать заявление о выдаче нового документа на основании изменившихся данных в нем (заявление пишется на имя руководителя всего учреждения или, при наличии, на имя руководителя филиала или конкретного подразделения);
- предоставить документы, подтверждающие факт изменения фамилии;
- сдать старый диплом под расписку о получении;
- в указанный специалистом день прийти за новым документом.
Срок замены диплома может составлять от пяти до двадцати рабочих дней в зависимости от конкретного образовательного учреждения и наличия в его резервах бланков документа об образовании.
В большинстве вузов рекомендуют обращаться за заменой документа в период оформления их для выпускников (июнь-июль и февраль), так как в этот период получить его можно быстрее.
Что такое поквартирная карточка и где ее получить? Узнайте об этом в нашей статье.
Собираетесь оформить дарственную на квартиру? Узнайте, сколько это будет стоить, прочитав наш материал.
Необходимые документы
Для замены диплома при смене фамилии потребуется предоставить следующие документы:
- паспорт с новой фамилией заявителя;
- документ, подтверждающий факт перемены фамилии;
- старый документ об образовании.
Замена диплома не является обязательной процедурой в случае, если его обладатель поменял свои персональные данные. Однако в некоторых случаях замена документа может потребоваться. Тогда обладателю диплома следует обратиться в то образовательное учреждение, которое его выдало.
https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk