Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию?
Для оформления загранпаспорта потребуется собрать большой пакет документов, в том числе предоставить сведения о трудоустройстве за последние десять лет. При этом многих интересует, понадобится ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта.
Нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?
Еще несколько лет назад сотрудники ФМС требовали от заявителей копии трудовых книжек. Это было нужно для того, чтобы сверить информацию в трудовой с теми сведениями, которые гражданин указывал в анкете для получения загранпаспорта, и убедиться в их правдивости.
При этом требовалась строго заверенная копия трудовой книжки – как правило, заверенный документ выдавался отделом кадров по месту работы. Копия была действительна в течении месяца.
Но законодательные нововведения коснулись не всех граждан. Трудовую книжку придется предоставить тем гражданам, кто работает неофициально либо не работает совсем на момент подачи заявления.
В таких ситуациях оригинал трудовой книжки должен находиться на руках у заявителя.
Как правильно заверить документ
Заверить трудовую книжку может нотариус, начальник отдела кадров, а при его отсутствии – сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек (как правило, это главбух). Если компания совсем маленькая и начальника отдела кадров с бухгалтером просто нет в штате, заверить документ может генеральный директор.
Внизу на каждой странице копии проставляется запись «Копия верна» с полным именем, должностью и подписью заверяющего лица, а также датой. Рядом обязательно ставится печать компании.
После все страницы сшиваются, поверх сшивки приклеивается бумажное уведомление с надписью «Всего прошито и пронумеровано» и указанием общего числа прошитых листов.
При внесении в оригинал трудовой книжки каких-либо новых сведений прежняя копия становится недействительной.
