Как правильно записать в трудовую книжку приём на работу генерального директора компании?
Генеральный директор является таким же наёмным работником, как и любой рядовой сотрудник (кроме случаев, когда директор является единственным участником или акционером). Но первые руководители обладают определённым правовым статусом. К особенностям правового положения относится и порядок занятия должности.
Особенности трудоустройства генерального директора
Решение о приёме на работу принимается первым руководителем предприятия (организации) и оформляется приказом. Особый порядок трудоустройства установлен для первого лица. Должность генерального директора (директора, президента и т. д.) предусмотрена для единоличного исполнительного органа ООО (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") и АО (ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах). Формирование единоличного исполнительного органа осуществляется по решению общего собрания участников или акционеров соответственно, если уставом данное полномочие не передано на рассмотрение Совету директоров.
В любом случае решение принимается коллегиальным органом путём голосования, причём возможно выставление нескольких кандидатур, из которых побеждает набравший наибольшее количество голосов.
По этим же причинам основанием для трудоустройства является не чей-нибудь приказ, а надлежаще оформленное решение собрания или совета. Решения коллегиальных органов управления в ООО и АО отражаются в протоколах. Если в обществе единственный участник (акционер), собрание как таковое не проводится, а итоговый документ носит наименование "Решение единственного участника (акционера)".
Порядок внесения записи о трудоустройстве
Непосредственно запись вносится в общем порядке, установленном разделом 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69:
- указывается полное и сокращённое наименование предприятия (организации);
- в столбце 1 проставляется очередной порядковый номер записи;
- в столбце 2 арабскими цифрами в соответствующие графы заносятся день, месяц и год избрания на должность;
- в столбце 3 размещается основная запись, содержащая формулировку "Избран генеральным директором" или "Избран на должность генерального директора";
- в столбце 4 приводится ссылка на документ, явившийся основанием для внесения записи, с указанием реквизитов (орган, дата, номер).
Часто указывают, что в качестве основания можно указывать приказ генерального директора о приёме на работу в отношении самого себя. Ссылка только на приказ в данном случае представляется неправомерной.
У сотрудников кадровых служб часто возникает сопутствующий вопрос - следует ли увольнять генерального директора и вновь принимать на работу с внесением соответствующих записей в трудовую книжку, если его полномочия продлены на следующий срок. Однозначного ответа в законодательстве нет, но исходя из системного анализа норм трудового права, делать этого не стоит. Вкратце, в таких случаях речь идёт о продлении срока действия трудового договора, фактически - изменении условий трудового договора, не связанных с занимаемой должностью и выполняемыми функциями. Подобные изменения в трудовых отношениях не подлежат отражению в трудовой книжке. Такой же позиции придерживаются и суды.
