Как составляется приказ о приёме на работу по совместительству?
Если у гражданина появляется возможность и необходимость выполнять другую работу в свободное время от основной, он может устроиться на работу по совместительству. Это может быть другая должность в той же организации, где он выполняет основную работу, тогда совместительство будет называться внутренним. Если же вторая работа будет у другого работодателя, совместительство будет внешним.
В обоих случаях совместитель будет являться полноправным сотрудником организации и иметь те же гарантии, что и основные сотрудники. Поэтому оформление должно проходить в соответствии с правилами трудового законодательства с предоставлением всех необходимых документов, ознакомлением сотрудника со всеми локальными правовыми документами и должностной инструкцией, заключением трудового договора и оформлением приказа о приёме не работу.
Такой приказ оформляется на последнем этапе процедуры приёма совместителя, на его основании на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер, в соответствии с которым будет отмечаться его отработанное время в табеле учёта.
Структура документа
На основании трудового договора, который был заключён с совместителем, работодатель издаёт приказ о его приёме на работу.
Он может быть составлен по утверждённой форме — так же, как и для основных работников, только с указанием, что эта работа является совместительством.
Предприятие также может разработать свою форму приказа и пользоваться ею.
Содержание приказа соответствует условиям трудового договора, который был заключён:
- Вверху указывается полное название организации.
- Далее идёт название документа и его номер.
- ФИО сотрудника.
- Указываются должность, на которую он принимается, а также структурное подразделение.
- Срок испытания, если он есть. В зависимости от срока действия договора срок испытания может устанавливаться до трёх месяцев (если ТД бессрочный), или до двух недель (если ТД заключён сроком от двух до шести месяцев).
- Далее перечисляются условия приёма и оплаты и характер работы — совместительство.
Если стороны заключили срочный договор в графе «Дата» после строки «по» указывается дата окончания срока действия договора. Если договор бессрочный, в этой графе заполняется только дата приёма.
Также сотрудники кадрового отдела могут воспользоваться унифицированной формой Т-1.
Узнайте, какие есть тесты на собеседовании при приеме на работу. Весь список документов, необходимый для оформления пенсии, находится здесь.
О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация!
Нюансы оформления
- После заключения сторонами трудового договора сотрудником отдела кадров, юристом или другим ответственным лицом должен быть подготовлен приказ.
- После подписания руководителем организации его регистрируют в журнале регистрации распоряжений и приказов.
- В течение трёх дней после фактического начала работы совместителя, его должны ознакомить с приказом под его подпись.
- Приказ обычно издаётся в единственном экземпляре, если сотруднику нужна заверенная копия для предъявления основному работодателю, ему обязаны её предоставить.
- На основании данного приказа работник службы персонала вносит запись в трудовую книжку (если это внутренний совместитель, если внешний, то запись вносится по его желанию на основном месте работы) и заполняет личную карточку нового сотрудника.
- В бухгалтерии должны открыть лицевой счёт для перечисления зарплаты.
- Хранится приказ 75 лет.
