Внутреннее совместительство: дополнительное рабочее место на одном предприятии

Совместительство — это достаточно распространённая практика трудовых отношений, которая подразумевает выполнение работником дополнительных функций. Причём такие дополнительные работы осуществляются согласно отдельному трудовому договору, заключённому с работодателями по основному рабочему месту.

Дополнительное место работы сотрудник получает на том же самом предприятии (в организации или учреждении), где работал до момента заключения второго договора.

Необходимость подписания этого документа связана с требованиями трудового законодательства — работодатель не вправе нагружать работников дополнительными обязанностями, даже если они изъявили на это своё согласие. Чтобы доверить человеку какие-либо дополнительные функции, необходимо оформить такие трудовые отношения официально.

Например, если работник является автомобильным слесарем и обращается к руководству предприятия с письменной просьбой доверить ему также и уборку территории, работодатель заключает отдельный договор.

Согласно этому документу работник является совместителем, то есть, работает он на основном месте работы, а в свободное время убирает территорию предприятия.

Такая трудовая деятельность и является классическим совместительством.

Особенности

Основные признаки или особенности трудовой деятельности, оформленной как совместительство, следующие:

• Имеется отдельный договор, в котором указано, что данное рабочее место предоставлено совместителю.
• Работник занят дополнительной трудовой деятельностью ограниченное время.
• Согласно трудовому законодательству на дополнительном месте работы сотрудник не может быть занят дольше четырёх часов. Такое правило применяется к работе в будни.
• Что касается выходных на основном рабочем месте, сотрудник может использовать их в качестве рабочих дней на дополнительном рабочем месте.
• Работа выполняется по другой специальности, профессии или должности, отличной от основного места работы.
• Заработная плата работнику начисляется исходя из учёта реально отработанного времени. Например, если сотрудник занят четыре часа ежедневно, он получит половину ставки, установленной для конкретной должности (рабочего места).
• Отпускной период предоставляется в полном объёме на обоих рабочих местах. Если на дополнительном месте работы отпускных дней меньше, чем на основном, работодатель обязан добавить дни для отдыха и оформить их без оплаты (за счёт работника).
• На работника распространяются все социальные гарантии и льготы. За него отчисляются страховые суммы во все фонды, указанные в трудовом законодательстве.
• Он получает оплату больничных листов и отпускных дней. Ему начисляются премиальные суммы, если такое поощрение предусмотрено локальными актами (Положением о премировании).

Нюансы оформления

Характерные особенности совместительства закреплены сразу в нескольких статьях ТК: 329-й, 288-й, 282-й.

Главная идея, отображённая во всех перечисленных законодательных нормах, — это предоставление права сотруднику выполнять любую другую работу помимо основной трудовой деятельности, при условии официального оформления. Очевидно, что совместители могут занимать не только два, но и большее число рабочих мест, если такая трудовая деятельность им физически по силам.

Единственное условие, которое должно неукоснительно выполняться, — это дополнительная трудовая деятельность, осуществляемая исключительно во время, свободное от основных обязанностей.

Такая рабочая деятельность выгодна, прежде всего, работнику. Он получает возможность получить дополнительный доход. Работодатель выигрывает тоже. Ему не нужно подбирать нового сотрудника на свободное рабочее место, а затем устанавливать для него испытание с целью выявления деловых качеств и профессиональных навыков.

Работодателю следует не забывать, что существуют категории работников, для которых трудовым законодательством запрещено занимать дополнительную должность по совместительству.

Это:

• работники, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
• лица, являющиеся государственными или муниципальными служащими;
• лица, входящие в состав правительства РФ;
• работники, занимающие руководящие посты на предприятиях, в организациях и учреждениях;
• сотрудники охранных служб и внешней разведки;
• лица, занимающие должности судей и адвокатов;
• лица, уже занятые трудовой деятельностью в опасных или вредных условиях;
• сотрудники транспортных служб.

Порядок оформления

Как было сказано выше, для получения дополнительного места работы необходимо подписать отдельный договор.

Его подписанию предшествует подача заявления, составленного работником, претендующим на вакантное место. Для этого необходимо обратиться в кадровый отдел. Прилагать к заявлению ксерокопии паспорта и документов, подтверждающих полученное образование, не требуется — эти документы уже находятся в архиве кадрового отдела.

Но если для получения дополнительного места работы необходимо предъявить какие-либо иные документы, подтверждающие квалификацию, их необходимо приложить к заявлению. Например, это могут быть документы о повышении квалификации или прохождении дополнительных курсов, позволивших освоить новую профессию.

После рассмотрения заявления руководство принимает решение о приёме на работу и даёт распоряжение подготовить бланк приказа.

В документ обязательно вносится информация о том, что данное место предоставляется сотруднику в качестве совместителя. Также в документ включаются все основные аспекты (информация о сроке действия, порядке и основаниях для расторжения, условиях оплаты и предоставления отпускных дней).

Следует отметить, что документ срочного типа, имеющий ограниченный срок действия, работодатель вправе оформить лишь в некоторых случаях:

• если идёт речь о найме на выполнение сезонных или временных работ;
  если работник будет временно замещать отсутствующего сотрудника;
• если ему поручается выполнение ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенной аварии;
• если работник нанимается для осуществления трудовой деятельности за рубежом, в условиях Крайнего Севера, на период прохождения стажировки или обучения в вузе.

С готовым договором сотрудник, подавший заявление, должен быть ознакомлен под подпись. После чего руководством издаётся приказ, подтверждающий факт приёма на вакантное место. Этот документ служит основанием для внесения соответствующих отметок в табельное расписание, трудовую книгу и личное дело работника.

Отметка в трудовой книге делается по желанию работника (согласно ФЗ под номером 197). Порядок внесения такой записи предусмотрен отдельным Постановлением Министерства труда под номером 69, изданным в октябре 2003 года. Чтобы поставить отметку, необходимо в раздел «Сведения о работе» внести следующую информацию:

1. порядковый номер записи — графа 1;
2. дата приёма на дополнительное место работы — графа 2;
3. название структурного подразделения и полученной должности — графа 3;
4. реквизиты изданного приказа (его номер и дата составления) — графа 4.

Чаще всего стимулирующие выплаты оказывают весьма благотворное влияние на производительность работника.

Вы хотите уволиться по собственному желанию без отработки? Узнайте, как это можно реализовать, прочитав нашу статью.

Не хотите «отрабатывать» перед увольнением? Тогда самым лучшим вариантом для вас будет оформление отпуска с последующим увольнением. Как это реализовать правильно, читайте в нашем материале.  

Сходство и различия

Иногда работник не до конца понимает, что подразумевается под совместительством и совмещением. При кажущемся сходстве этих определений между ними обнаруживается существенная разница.

Совместитель получает должность (рабочее место), отличающуюся от должности, занимаемой им на основном рабочем месте. Например, слесарь по совместительству получил возможность убирать территорию автобусного парка. Он занимает сразу две должности и это всегда разные профессии.

При совмещении работник расширяет свои трудовые функции и работает по той же профессии, что и на основном месте работы. Например, преподаватель русского языка может дополнительно вести факультатив по другому предмету.

Совмещение всегда является временным явлением и для его официального оформления не требуется подписывать отдельный договор (достаточно оформить дополнительное соглашение, расширяющее функции уже действующего договора). А вот совместительство может носить долговременный характер и для его оформления потребуется отдельный договор.

Также следует различать совместительство внутреннее и внешнее:

1. Внутреннее подразумевает работу у одного и того же работодателя. При этом работник не уходит на другое предприятие или в другую организацию.
2. Внешнее всегда связано с началом трудовых отношений с другим работодателем. При этом работник получает рабочее место на другом предприятии или в другой организации. Например, работник днём работает уборщиком в офисе, а вечером сторожит детский сад.