Прекращение совмещения должностей: срок, документы, доплата

Работник устал тянуть две должности или руководитель решил снять с него лишние обязанности. Порядок зависит от того, кто выступает инициатором, истёк ли согласованный срок и как было оформлено само совмещение.

Совмещение и что с ним нельзя путать

При совмещении должностей работник с письменного согласия выполняет дополнительную работу наряду со своей, в пределах установленной продолжительности рабочего дня (смены) и за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа по другой профессии (должности) — это совмещение; если по такой же — расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ (ч. 2–3 ст. 60.2 ТК РФ). Так же можно поручить обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Рабочий день от совмещения не удлиняется: нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), а дополнительная работа выполняется внутри смены.

Совместительство бывает внутренним — у того же работодателя — и внешним, у другого (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). В договоре о совместительстве обязательно указывают, что работа является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ), и прекращают его по правилам расторжения договора. Про работу у другого работодателя — в статье про внешнее совместительство. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), а совмещение трудовую функцию не меняет: работник лишь временно добавляет к ней другую.

Для совмещения отдельный трудовой договор не заключают — хватает письменного согласия работника, которое обычно оформляют допсоглашением; срок, содержание и объём работы устанавливает работодатель с этим согласием (ч. 1, 5 ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому и прекращают его не увольнением, а уведомлением и приказом.

Как прекратить совмещение: срок и кто вправе

Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении. Каждый предупреждает другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 6 ст. 60.2 ТК РФ). Согласия второй стороны закон не требует: достаточно, чтобы она получила письменное предупреждение.

• Срок считается в рабочих днях. Выходные и нерабочие праздники в него не входят, поэтому уведомление, врученное в пятницу при пятидневке, не позволит снять совмещение в понедельник.
• «Не позднее чем» означает минимум: предупредить можно и раньше.
• Устное «больше этим не занимайся» не заменяет письменного предупреждения.

Ст. 72 ТК РФ основанием для отмены не служит. Она говорит о том, что изменение условий трудового договора оформляют письменным соглашением сторон (ч. 1–2 ст. 72 ТК РФ). Она нужна, когда стороны прекращают совмещение по взаимному согласию и подписывают допсоглашение.

Документы по шагам: уведомление, соглашение, приказ

Унифицированных обязательных форм для уведомления, заявления и приказа нет. Уведомление и заявление пишут в произвольной форме, приказ — в произвольной форме или по форме, утверждённой в организации: формы первичных учётных документов определяет её руководитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

1. Уведомление или заявление. Работодатель пишет уведомление об отмене поручения, работник — заявление об отказе от дополнительной работы. В нём укажите, какую работу прекращают, дату прекращения, ссылку на ч. 6 ст. 60.2 ТК РФ, дату и подпись. Образец уведомления можно скачать по ссылке.
2. Вручение. Передайте документ под подпись с датой получения на втором экземпляре. Если работник не расписывается, на практике составляют акт об отказе при свидетелях. Работник может зарегистрировать заявление в канцелярии или отправить почтой с описью; три рабочих дня тогда отсчитывают от дня, когда письмо получено, а не отправлено.
3. Допсоглашение — при взаимном решении. Если стороны договорились прекратить совмещение досрочно вместе, подписывают письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В нём указывают реквизиты трудового договора и дополнительного соглашения о совмещении, дату прекращения дополнительной работы и выплаты доплаты. Паспортные данные и адрес регистрации работника для этого не нужны. Требование о двух экземплярах закон прямо называет для трудового договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ); для допсоглашения удобно поступить так же — по одному экземпляру каждой стороне.
4. Приказ. Работодатель издаёт приказ о прекращении совмещения: ФИО и должность работника, какую работу он перестаёт выполнять, с какой даты, прекращение доплаты, основание — уведомление, заявление или соглашение. Работника знакомят с приказом под подпись. Подробнее — в разборе приказа о снятии совмещения, образец приказа можно скачать по ссылке.

Что с доплатой после прекращения

Доплата за совмещение обязательна: при совмещении, расширении зон обслуживания, увеличении объёма работ или исполнении обязанностей отсутствующего работника работнику производится доплата (ст. 151 ТК РФ). Её размер стороны устанавливают по соглашению с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы; минимального процента закон не называет.

Доплата положена за всё время, пока работник фактически выполнял дополнительную работу, включая дни срока предупреждения. С даты, указанной в приказе, начислять её перестают. Если дополнительную работу продолжают поручать после этой даты, оснований не платить нет. Как начисляют и снимают выплату, разобрано в статье о доплате за совмещение.

Если срок совмещения истёк или работника заменяли

Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 5 ст. 60.2 ТК РФ). Если срок назван в соглашении или приказе конкретной датой, поручение заканчивается в эту дату: предупреждать никого не нужно, ведь досрочного прекращения нет. Короткий приказ всё же полезен для бухгалтерии.

Когда работник замещал временно отсутствующего коллегу (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ), срок обычно определяют событием — «до выхода основного работника». В этот день совмещение заканчивается. Если срок в документах не указан, а работодатель хочет снять дополнительную работу, безопаснее действовать по правилам досрочной отмены — с письменным предупреждением за три рабочих дня.

Если права нарушены: куда идти

Если совмещение сняли без предупреждения, продолжают поручать работу после отказа или не доплатили, сначала напишите работодателю заявление с требованием выплатить доплату и сохраните его копию с отметкой о получении. Бесплатно и без суда можно пожаловаться в государственную инспекцию труда: она рассматривает жалобы о нарушениях трудовых прав и принимает меры к их восстановлению (ст. 356 ТК РФ). Если в организации есть комиссия по трудовым спорам, спор о доплате можно передать туда — индивидуальные трудовые споры рассматривают комиссии по трудовым спорам и суды (ст. 382 ТК РФ).

В суд по спору о невыплате или неполной выплате доплаты работник вправе обратиться в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). По другим трудовым спорам срок — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить.