Совмещение должностей: как оформить дополнительное соглашение

Договоры, заключаемые при оформлении трудовых отношений между работодателями и работниками, изменяются путём дополнительного соглашения — отдельного документа, фиксирующего все, внесённые в договор, изменения.

Необходимость в использовании дополнительного соглашения возникает в ряде случаев, связанных с оплатой труда, переводом работника на другую должность, назначением его совместителем. Под совместительством подразумевается исполнение дополнительных трудовых обязанностей на другом рабочем месте. Фактически у работника два места работы — основное и дополнительное.

Внести изменения в договор необходимо при внутреннем совмещении, когда работник занимает сразу две должности у одного работодателя.

Функции документа

Совмещение двух должностей обязывает работника трудиться в усиленном режиме. На основном месте работы он обязан отработать полный рабочий день и дополнительно исполнить все обязанности, положенные по совместительству.

Работодатель должен учесть несколько важных моментов, отражённых в Трудовом кодексе:

• Совмещение на одном и том же предприятии или в организации (учреждении) происходит в течение основного рабочего времени (дня).
• Совмещаются как должности, так и профессии (статья ТК под номером 60.2).
• Работник должен успеть исполнить не только основные обязанности, но и дополнительные функции, возложенные на него согласно дополнительному соглашению (151-я статья ТК).
• В табеле фамилия, имя и отчество данного сотрудника упоминается только один раз (по месту основной трудовой деятельности).
• У работодателя могут возникнуть серьёзные обстоятельства, требующие присутствия совместителей. Например, один из сотрудников заболел и даже приблизительные сроки его выздоровления не известны. Кто-то из работников был вынужден не запланировано уйти в отпуск и ухаживает за детьми либо больными родителями (родственниками). Период отдыха был назначен сотруднице, готовящейся стать матерью. Работник уехал в командировку.

Во всех перечисленных случаях без квалифицированного совместителя работодателям не обойтись, так как руководитель не имеет права уволить перечисленные категории работников и заключить договор с новым сотрудником.

Именно для таких ситуаций требуется изменить условия основного договора, регулирующего трудовую деятельность совместителя.

Такой выход из ситуации является оптимальным. Работодатель избавляется от необходимости использовать труд временного рабочего, квалификация которого ещё не прошла тщательной проверки.

При совмещении в пределах одной организации или предприятия (так называемом внутреннем) нельзя заключать отдельный трудовой договор. Это не предусмотрено действующим трудовым законодательством. Поэтому подписывается отдельное дополнительное соглашение.

Структура и образец

Данный документ составляется по основным правилам, действительным для всех соглашений, дополняющих трудовые договоры. Но при этом имеется и два основных отличия:

1. для подписания необходим приказ руководства организации или предприятия;
2. в документе содержится соответствующая формулировка.

Обязательная формулировка содержит отсылку на 60-ю статью ТК (часть вторая) и информацию о должности, объёме дополнительных работ и оплате. Например:

Документ включает в себя следующие пункты:

• Полное название и регистрационный номер, а также указание номера и даты подписания основного договора.
• Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его подписания.
• Перечисление заинтересованных сторон. Вместо работодателя указывается его представитель (необходимо указать на основании чего он выполняет эту функцию, например, сослаться на Устав организации).
• Описание предмета соглашения. Здесь указывается, какую именно работу, и по какой должности предоставляет работодатель. Уточняются основные требования к работнику.
• Например, от воспитателя требуется соблюдение прав детей, обеспечение охраны их здоровья и жизни.
• Указание сроков действия. В зависимости от обстоятельств они могут быть ограниченными либо неограниченными.
• Указание даты вступления данного соглашения в силу (число, месяц и год).
• Если был установлен срок испытания, об этом также говорится в документе.
• Перечень обязанностей и прав совместителя. Обычно к обязанностям причисляют добросовестное исполнение служебных или должностных обязанностей, соблюдение внутреннего распорядка организации или предприятия, требований безопасности и так далее.
• Перечень обязательств и прав руководителя (работодателя). К основным обязанностям этой стороны соглашения относят предоставление рабочего места, необходимых инструментов, инструкций, а также обеспечение всех условий для осуществления безопасной и комфортной трудовой деятельности.
• Условия по оплате труда, включая размеры компенсаций и дополнительных поощрительных выплат. Здесь же перечисляются все факторы, обуславливающие начисление дополнительных выплат. Например, требования по квалификации или стажу.
• Сведения по рабочему режиму и отдыху. Здесь указывается продолжительность отпуска и условия его предоставления.
• Сведения по социальному страхованию, гарантиям и компенсациям.
• Перечисление ответственности для обеих сторон. Указание на материальное возмещение убытков работодателю, нанесённых по вине совместителя.
• Информацию по условиям и основаниям для расторжения данного соглашения.
• Дополнительные данные. Например, может указываться, что условия соглашения не подлежат разглашению.
• Реквизиты обеих сторон (паспортные данные работника, регистрационный номер предприятия или организации, его наименование).

Узнайте в нашем интересном материале,  как рассчитать среднюю заработную плату.

Если вы выбираете между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью.

Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Нюансы оформления и хранения

Такой документ должен содержать все основные условия и требования, предъявляемые к сотруднику, осуществляющему совмещение.

Если возможность такой трудовой деятельности не была указана в основном договоре, она фиксируется в соглашении.

Работодатель должен провести предварительные переговоры с работником и получить его согласие. После чего работник пишет соответствующее заявление, которое и служит законным основанием для издания приказа и подписания соглашения.

Добровольное согласие работника — важный момент, который необходимо учитывать руководству организации или предприятия.

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается обеими заинтересованными сторонами. Соглашение прилагается к личному делу работника и хранится в архиве организации, учреждения или предприятия в течение ближайших 75 лет.