Срочные договоры: продление срока действия при помощи дополнительного соглашения

Начало официальных трудовых отношений сопровождается заключением договора, подписанного обеими заинтересованными сторонами (работодателем и работником). Такой документ может носить, как срочный, ограниченный по времени, так и бессрочный характер.

Согласно трудовому законодательству менять условия такого договора нельзя. Редкие исключения из этого правила не касаются большинства работающих граждан. Для них любое изменение изначально заключённого и уже действующего договора подразумевает подписание дополнительного соглашения.

Соглашение позволяет скорректировать основные пункты договора. Например, увеличить или уменьшить должностной оклад, перевести работника на новое место работы или изменить срок действия документа.

Когда изменяется срок действия?

Очевидно, что договор бессрочного типа не может нуждаться в изменении срока действия — он у этого документа ничем не ограничен.

Расторжение происходит лишь при обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством.

А вот договоры срочного типа нуждаются в продлении, если на такие изменения согласен, как работодатель (он боится потерять ценного сотрудника), так и работник (он желает продолжить трудовую деятельность именно у этого работодателя).

Максимальный срок действия такого документа не может превышать пяти лет. В ряде случаев такое положение вещей устраивает обе стороны. Если же встаёт вопрос о продлении срока действия, работодателю придётся позаботиться о грамотном составлении дополнительного соглашения.

Цель этого документа внести ясность в трудовые отношения и зафиксировать изменения, происходящие по согласию обеих заинтересованных сторон.

Такой документ не дублирует основной документ полностью и не изменяет его во всех пунктах. Об этом прямо говорится в соглашении. Он изменяет лишь некоторые условия. При этом указывается номер пункта, подвергнувшегося изменению, и указывается новая формулировка, меняющая часть договора.

Особенности оформления

Следует отметить, что в настоящее время Трудовым кодексом не предусмотрен порядок заключения такого соглашения для изменения условий договора срочного типа.

Но, тем не менее такой вид документа часто используется в различных организациях и учреждениях.

Обычно договор срочного типа подписывается в следующих случаях:

• Для замещения временно отсутствующего работника. Он, например, болен или находится в долгосрочном отпуске.
• При выполнении не долгосрочных работ (сезонных или временных).
• При приёме на вакантное место и направлении работника для выполнения трудовых функций за рубеж.
• При приёме на вакантное место стажёров или студентов для прохождения практики.

Во всех перечисленных случаях как раз и может понадобиться продление срока действия уже подписанного договора.

Важно учесть, что формулировка «продление договора» используется лишь в исключительных случаях.

Например, если сотрудница беременна, её договор срочного типа продлевается до момента рождения ребёнка. Причём продление в этой ситуации может быть и бессрочным (работодатель указывает, что срок действия продлён на неопределённый срок). В остальных случаях изменяются пункты договора, касающиеся срока его действия.

Если будет использовано слово «продлить», дополнительное соглашение в большинстве случаев будет считаться неправомерным! Поэтому работникам кадрового отдела нужно быть предельно внимательными к формулировкам и их законной обоснованности в каждом отдельном случае.

Структура и образец

У соглашения нет единой (унифицированной) формы составления, но при этом оно должно содержать некоторые обязательные пункты и разделы.

Правильно оформленный документ включает в себя такую информацию:

• Вверху указывается его полное название и реквизиты основного договора, подвергающегося корректировке (регистрационный номер и дата подписания).
• Ниже перечисляются стороны, подписывающие данное соглашение. Здесь указывается полное название предприятия, учреждения или организации. Если название даётся в сокращённом виде в круглых скобках приводится полная расшифровка. Например, ОАО «Кентавр» (открытое акционерное общество «Кентавр»). Также указывается фамилия, имя и отчество лица, представляющего работодателя. И даются основания, согласно которым он может подписывать документ (например, согласно Уставу общества).
• Вносится фамилия, имя и отчество работника, принимаемого на свободное место.
• В теле документа излагается его основное содержание. Обычно эту часть делят на два основных пункта.
• В первом из них указывается, на каком основании продлевается срок действия ранее подписанного договора. Например, в случае продолжения финансирования организации учредителями временно нанятый сотрудник может продолжить работу.
• Здесь же указываются реквизиты изменяемого договора (его номер и дата подписания). И фиксируется точный период, на который был изменён (продлён) срок действия. Например, с 1 января 2016 года по 1 января 2017 года.
• Во втором пункте вносится информация о том, что остальные пункты и условия договора остаются без изменений и не теряют свою юридическую силу.
• В отдельный раздел выносится дата вступления данного соглашения в силу. И указывается, что этот документ был составлен в двух экземплярах.
• Внизу ставятся подписи обеих сторон и их реквизиты (регистрационный номер и банковский счёт для организации или предприятия, а также паспортные данные для работника, его ИНН). Соглашение скрепляется мокрой печатью организации или предприятия.

Прием на работу несовершеннолетнего работника пошаговая процедура у нас на сайте!

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.  

Сроки хранения и другие нюансы

Такое соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых попадает в личное дело сотрудника, где хранится в течение минимума пяти лет (как документ срочного типа).

Основанием для внесения изменений в уже действующий договор служат положения 72-й статьи ТК. На эту статью необходимо сослаться в приказе, изданном по факту подписания соглашения.

Есть также способ избежать подписания соглашения. Для этого по истечении срока действия ранее заключённого договора работодатель продолжает начислять заработную плату, а работник выполняет свои служебные обязанности. В этом случае договор срочного типа будет считаться автоматически переквалифицированным в бессрочный документ.