Изменения трудовых договоров: когда нужны дополнительные соглашения?

Любые официально заключённые трудовые отношения фиксируются в трудовом договоре. Этот документ включает в себя все условия трудовой деятельности, фиксирует требования к работнику и его права, налагает обязанности на работодателя и наделяет его полномочиями.

Согласно действующему трудовому законодательству изменять этот документ запрещено! Если возникает необходимость частичного изменения условий договора, требуется составить и подписать дополнительное соглашение.

Его составление требуется во всех случаях, когда у работодателя или работника возникает необходимость корректировки ранее составленного договора.

Что говорит закон?

Согласно трудовому законодательству подобные соглашения подписываются на основании положений 72-й статьи ТК. Обязательные условия для составления соглашения: наличие согласия обеих заинтересованных сторон и отсутствие противоречий с действующим законодательством.

При этом инициатором может выступать любая из сторон (как наниматель (работодатель), так и его работник). Работодатели обязаны уведомлять своих работников о предстоящих изменениях трудовых договоров.

Такие уведомления отсылаются не позднее чем за два месяца до подписания соответствующих соглашений.

Функции документа

Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:

• В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
• Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
• Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
• Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).

Подобные изменения требуются:

1. при изменении условий договора и переквалификации должности, доставшейся по совместительству, в основную;
2. при изменении оснований и порядка расторжения действующего договора;
3. при изменении условий трудовой деятельности (например, при переводе на другое место работы или должность);
4. при корректировке сроков действия договора (его продлении);
5. при изменении режима рабочего дня (например, по медицинским показаниям);
6. при наложении материальной ответственности за имущество и ценности работодателя;
7. при возложении дополнительных должностных обязанностей (совмещении).

Основная функция соглашения заключается в исключении спорных моментов в отношениях нанимателя с работником.

Если работник обращается в судебные инстанции или проверяющие органы, такое соглашение послужит доказательством вины работодателя либо укажет на её отсутствие.

Основные виды

Виды соглашений зависят от функций, которые они выполняют. Обычно основное изменение уже действующего договора можно увидеть в названии соглашения:

• В связи с переводом на другое рабочее место. Документ заключается, если работодатель перемещает работника на другую должность внутри предприятия или организации и при этом изменяются условия труда.
• В связи с временным переводом на другое место работы. Документ заключается, если требуется временно заместить отсутствующего работника. Также причиной могут служить медицинские рекомендации, данные работнику во время профилактического осмотра.
• О временном установлении неполного рабочего графика или неполной недели. Такие изменения могут быть связаны как с производственной необходимостью, так и с нуждами работника. Например, сотрудник может нуждаться в сокращённом графике работы по причине обучения в вузе.
• О наставничестве. Документ подписывается с сотрудником, проходящим обучение у наставника и адаптирующимся на новом месте работы.
• О материальной ответственности. Документ составляется, если требуется наложить ответственность в полной мере. Частичная или неполная ответственность обычно фиксируется в уже действующем договоре (дублировать эти пункты не нужно).
• О перечислении заработной платы на банковский счёт. Документ составляется, если работник желает получать начисленные средства на банковскую карту, а не наличными в бухгалтерии.
• О совмещении. Документ подписывается на основании статьи ТК под номером 60.2 (сотруднику поручают дополнительные трудовые функции без освобождения от основной деятельности).
• Об изменения в связи с переводом в другую местность. Обычно такое соглашение требуется, если меняется адрес юридического лица или работник направляется в филиал компании, расположенный в другом населённом пункте или по другому адресу.
• При переквалификации должности совместителя в основную должность. В соглашении отображается изменение статуса работника, а также изменение условий оплаты трудовой деятельности и предоставления отпускных периодов.
• Об установке испытательного срока. Обычно такое соглашение подписывается при приёме на вакантное место нового работника, личностные и деловые качества которого ещё не известны работодателю.
• Об изменении режима дня. Иногда такое изменение необходимо зафиксировать на постоянной основе. Например, для матери, ухаживающей за ребёнком и продолжающей работать, устанавливается неполный рабочий день.

Структура и образец

Любое соглашение не имеет унифицированной формы. Поэтому документ оформляется на типовом бланке организации или предприятия, принятом у конкретного юридического лица.

Такой документ должен содержать следующие обязательные пункты и разделы:

1. Полное наименование, реквизиты изменяемого договора (его регистрационный номер и дату составления).
2. Указание сторон, подписывающих данный документ. Обычно указывается полное название юридического лица (организации, предприятия или учреждения), а также ФИО руководителя, являющегося законным представителем работодателя. Здесь же вписывается фамилия, имя и отчество работника, подписывающего соглашение.
3. Ниже размещаются основные пункты, содержащие информацию по внесённым изменениям. Здесь указывается, какой именно пункт дополняется, исключается или изменяется в уже действующем договоре. Также приводится точная формулировка, отражающая суть изменения.
4. В отдельном пункте делается отметка о том, что все остальные условия и пункты действующего договора остаются в силе.
5. Внизу вписывается дата вступления данного соглашения в силу. Перечисляется количество заполненных кадровым отделом экземпляров бланка.
6. Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами. Здесь же ставится мокрая печать организации или предприятия, и фиксируется дата подписания.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время и как его оформить.

Как грамотно рассчитать свою заработную плату, узнайте в нашей статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Нюансы оформления и хранения

Подготовкой документа занимаются сотрудники кадрового отдела. Они заполняют сразу два бланка, оба из которых подписываются как работодателем, так и заинтересованным в изменениях работником.

Одна из копий помещается в архив кадрового отдела, а вторая выдаётся работнику на руки.

В архиве соглашение подшивается к личному делу работника и хранится с ним в течение 75 лет. Если идёт речь о хранении срочного трудового договора (имеющего ограниченный срок действия), он может храниться в течение пяти лет. Например, так хранятся соглашения о временном замещении отсутствовавших сотрудников.

В некоторых случаях причина составления дополнительного соглашения может быть достаточно специфической.

Например, сотрудница вышла замуж и по этой причине необходимо скорректировать информацию, ранее внесённую в договор.

Если на предприятии или в организации нет типового бланка, работникам кадрового отдела следует подготовить его в индивидуальном порядке.

В этом документе указывается, что внесённые изменения были произведены на основании представленного сотрудницей свидетельства о браке.

Также внесение изменений через соглашение происходит автоматически при каждом внесении поправок в Трудовой кодекс.