Как оформить в трудовом договоре изменение зарплаты?
В некоторых случаях размер зарплаты может быть пересмотрен: повышен или понижен.
Изменение зарплаты должно быть зафиксировано. При этом не нужно перезаключать трудовой договор, можно просто оформить доп. соглашение к нему.
Случаи оформления
Оплата труда — обязательное условие договора между сотрудником и компанией.
Зарплата может повышаться при обстоятельствах:
- как стимул в отношении хорошего работника;
- на условиях коллективного договора (или трудового договора) об индексации зарплат на коэффициент инфляции;
- при повышении МРОТа (если в договоре закрепляется минимальный размер);
- при совмещении профессий или должностей;
- при увеличении объёма работ.
Размер зарплаты может быть уменьшен:
- при переводе;
- при уменьшении объёма работ;
- при освобождении от совмещения;
- при изменении технологий производства;
- при сокращении рабочего времени.
При этом статья 72 Трудового кодекса требует подписания допсоглашения когда меняются условия об оплате.Функция
Основная задача доп. соглашения — узаконивание изменения размера зарплаты.
Бухгалтер будет насчитывать зарплату только на основании подписанного соглашения. Устный договор или указание директора не может быть основанием для повышения или понижения зарплаты.
Кроме того со стороны ГИТ, прокуратуры или суда не последует санкций за нарушение трудового законодательства, если соглашение будет составлено правильно.
Оформление
Соглашение оформляется в двух копиях по типу трудового договора. Документ состоит из частей:
- место и число заключения;
- номер соглашения и ссылка на трудовой договор;
- преамбула (кто работодатель, подписант и работник);
- амбула (существо соглашения);
- реквизиты и подписи.
Преамбула может копироваться с трудового договора. В ней указывается:
- название фирмы;
- сведения о подписанте (ФИО, должность подписанта и основание полномочий: устав или доверенность);
- данные сотрудника (ФИО, должность и отдел, если он прописан в трудовом договоре).
В амбулу включаются:
- новые условия (размер зарплаты);
- дата начала действия условия.
Реквизиты вписываются на основании действующих документов (для фирмы — свежая выписка из ЕГРП, для сотрудника — паспорт).
Под текстом соглашения нужно добавить строку с формулировкой: «копия соглашения получена». Под строкой должен расписаться сотрудник и поставить число.Исполнение
Соглашение оформляется кадровиком или другим специалистом, назначенным приказом ответственным за кадры фирмы. Документ визируется директором и скрепляется печатью.
Работник собственноручно должен расписаться в соглашении, ему выдаётся под роспись копия.Подписанное соглашение регистрируется в журнале и вкладывается в дело по номенклатуре. Копия соглашения вкладывается в личное дело. Как и трудовой договор соглашение должно храниться в делах не меньше 75 лет.
Прием на работу пенсионеров имеет свои особенности!Командировки, совершенные в выходной день, оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.
Нюансы
Если зарплата понижается по инициативе фирмы, например, в связи с автоматизацией
производства, за 2 месяца до изменения размера зарплаты сотруднику должно быть вручено под роспись уведомление об этом (требование 74‑й статьи Трудового кодекса).
В этом случае в соглашение можно добавить пункт с основанием для понижения зарплаты по такому типу «В связи с тем, что технология производства изменилась и объём работ значительно уменьшился, на основании статьи 74 Трудового кодекса размер зарплаты Работника подлежит пересмотру. О понижении зарплаты Работник уведомлен 14.05.2016г.».
