Правила составления уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Изменение условий труда регламентируется Трудовым кодексом и другими законами РФ.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

1. Место работы;
2. Должность и перечень служебных обязанностей;
3. Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
4. Величина заработной платы и порядок ее начисления;
5. Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

• Перевод работника внутри организации (оптимизация штата);
• Реорганизация предприятия вследствие внедрения новых технологий производства.

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Структура документа

Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.

Документ составляется руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом в двух экземплярах, один из них вручается работнику, второй — передается в бухгалтерию для отправки его на дальнейшее хранение.

Структура уведомления включает в себя следующие важные элементы:

1. Реквизиты организации, фамилия и должность адресата, дата составления, а также фамилия и личная подпись лица, уполномоченного составлять подобные документы;
2. Перечень статей Трудового кодекса, регламентирующих изменение данных условий трудового договора;
3. Номер и дата заключения договора, перечень условий, подлежащих изменению, их новая формулировка и дата вступления их в законную юридическую силу. Кроме того, желательно включить в данный пункт описание сути вносимых изменений доступным для работника языком, поскольку не каждый сотрудник способен самостоятельно разобраться в юридической терминологии.
4. Перечень юридических последствий, наступающих для работника в случае его несогласия с данным документом.

Нюансы оформления

1. Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя. В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;
2. В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
3. Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
4. Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
5. В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
6. Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.

Оплачивается ли больничный во время отпуска — узнайте всю необходимую информацию на эту тему.

Вы заболели во время прохождения испытательного срока? Узнайте подробно о своих трудовых правах, внимательно прочитав эту статью.

Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по ссылке.

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с уведомлением в установленные сроки, о чем делается отметка на документе.

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Срок его хранения составляет 75 лет!

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления. Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор. В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.