ZakonGuru
Назад

Трудовая книжка

Трудовая книжка должна быть у каждого работника. Требования, установленные законодательством к оформлению этого документа.

Трудовая книжка (ТК) формально остаётся главным документом, подтверждающим стаж человека и отражающим трудовые этапы. Порядок оформления трудовых книжек на своих сотрудников, их ведения и хранения регламентирован и должен соблюдаться каждым индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется работодателем на каждого сотрудника при начале трудовой деятельности и ведётся на протяжении всей жизни. В трудовой книжке фиксируются каждое трудовое перемещение работника как между работодателями, так и внутри одной компании. По достижении пенсионного возраста трудовая книжка, по крайней мере, до настоящего времени, является обязательным и единственным документом, на основании которого рассчитывается стаж для определения размера пенсии.

Форма трудовой книжки, а также порядок оформления и хранения утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Инструкция по заполнению документа утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Бумажный документ утрачивает своё значение. Основная задача трудовой книжки - определение стажа в целях пенсионного обеспечения. Информация о месте и периодах работы сейчас концентрируется в ПФ. Каждый работодатель регулярно отчитывается о своих сотрудниках и предоставляет все необходимые для исчисления пенсии сведения. Вопрос об окончательном переходе к электронному аналогу трудовой книжки вставал неоднократно. Планировалось введение е-книжки с 01.01.2018 г. Сейчас называют даты 01.01.2019 г. и 01.01.2020 г., но окончательно со сроками определённости нет.

Основные правила оформления

Ведение книжки осуществляется любым работодателем независимо от организационно-правовой формы и подчинённости, у которого сотрудник занят по основному месту и проработал не менее 5 дней (за исключением военнослужащих и приравненных лиц, для которых установлен особый порядок учёта выслуги).

Требования по ведению трудовой книжки не распространяются на работодателя - гражданина, который не является предпринимателем.

Предполагается, что у человека может быть только одна трудовая книжка, которую он обязан передать основному работодателю.

ответственность

По различным причинам работники порой заводят несколько ТК (при потере, с целью скрыть негативное основание увольнения с предыдущей работы и т. п.). Иногда по разным книжкам оформляются на работу в нескольких организациях как основных с целью получения по каждому месту больничных, учебных отпускных и т. д. Подобные действия являются незаконными, хотя непосредственно за оформление нескольких книжек ответственность не предусмотрена. Работодатель, с которым отношения были оформлены позднее, вправе взыскать незаконно уплаченные средства с такого работника.

Общие правила внесения записей

Заполнение всех граф трудовой книжки производится письменно ручкой любого типа синего, фиолетового или чёрного цвета. Формулировки оснований увольнения приводятся в точном соответствии с законом. Наименования должностей, специальностей, квалификаций и тому подобное должны соответствовать записям в документах об образовании и наименованиям, приводимым в соответствующих квалификационных справочниках и локальных актах.

Исправления допускаются только на первом листе при изменениях личных данных (Ф. И. О., дата рождения). Изменённая или ошибочная запись зачёркивается горизонтальной чертой и сверху надписывается верная запись. Ссылки на документы, явившиеся основаниями для корректировки данных (свидетельство о браке, решение суда и пр.), указываются на обложке изнутри, удостоверяются подписью кадровика и печатью.

При выявлении ошибок в сведениях о работе или награждениях исправления не производятся, делается отметка о недействительности соответствующей записи и вносится верная.

Первоначальное оформление книжки

При первоначальной выдаче работодатель заполняет первый лист документа, в котором указываются:

выкопировка земельного участка по кадастровому номеру где взять

  • Ф. И. О. владельца полностью согласно паспорту;
  • дата рождения;
  • информация об образовании в соответствии с подтверждающими документами (если сотрудник продолжает обучение, запись о текущем уровне делается по студенческому, зачётке или справке с места учёбы);
  • профессия и/или специальность согласно официальным документам о завершённом образовании;
  • дата оформления книжки.
Оформляемый своей подписью подтверждает достоверность указанных данных, после чего работодатель (отвечающее за кадровое делопроизводство лицо) проставляет свою подпись и оттиск печати.

Обязанность по первоначальному оформлению трудовой книжки, включая приобретение и выдачу бланка, лежит на работодателе. С принимаемого на работу могут быть взысканы средства, затраченные на приобретение бланка документа.

Сведения о работе

В течение трудовой деятельности в книжку вносятся (страницы 2 - 17):

методы управления персоналом

  • полное и сокращённое наименование работодателя (при смене названия или формы юридического лица, фамилии предпринимателя производится соответствующая запись);
  • данные о приёме на работу с проставлением даты и указанием должности, специальности, профессии, квалификации, структурного подразделения и реквизитов внутреннего акта о приёме (приказ, распоряжение);
  • сведения о любых внутренних перемещениях работника (перевод, кроме временного, назначение на другую должность, присвоение следующего класса, квалификации, установление второй профессии и т. д.) с указанием даты перемещения и реквизитов соответствующего акта;
  • сведения об увольнении с указанием даты, основания и реквизитов локального акта.
Каждой записи о работе присваивается порядковый номер, начиная с первой. При увольнении человека все внесённые работодателем сведения заверяются подписью должностного лица с указанием должности и с проставлением оттиска печати.

Сотрудник может потребовать внесение записи о занятости по совместительству. Запись вносится основным работодателем по предъявлению подтверждающего документа с места работы по совместительству в таком же порядке.

Сведения о поощрениях

В трудовой книжке отражаются сведения о поощрениях и наградах, сделанных в связи с исполнением трудовой функции (страницы 18-37), которые должны отражать:

  • полное и сокращённое наименование работодателя;
  • кем, за какие заслуги и в каком виде выражено поощрение;
  • реквизиты государственного или локального акта о поощрении.
Записи о поощрениях также имеют сквозную нумерацию, начиная с первой. Информация о взысканиях (за исключением увольнения за виновные действия) в трудовой книжке не отражаются.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки учитываются и хранятся у работодателя как бланки строгой отчётности. Приём и выдача книжек фиксируется в специальном журнале утверждённой формы, вручение книжки при увольнении работник подтверждает подписью. Учёту подлежит также движение бланков трудовых книжек, связанное с их получением и выдачей.

В организациях с численностью свыше 30 человек должно быть определено ответственное за кадровую работу лицо. В компаниях с количеством работников более 100 человек создаются кадровые подразделения.

Конкретных требований к обустройству места хранения в законодательстве нет, но по общему правилу БСО должны храниться в сейфе. Допустимо использование металлического запирающегося шкафа.

Ответственный сотрудник ежемесячно отчитывается перед первым руководителем о количестве и движении трудовых книжек в организации (предприятии).

Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 302-93-91
Adblock
detector