Приём на работу генерального директора ООО: составление договора
Трудовые договоры заключаются со всеми работниками, принимаемыми на свободные рабочие места. Не является исключением и генеральный директор. Это тоже работник, нанятый работодателем для выполнения определённого круга обязанностей, и обладающий особыми полномочиями.
Должность генерального директора имеется в большинстве организаций. Под организацией следует понимать любое юридическое лицо, осуществляющее коммерческую либо некоммерческую деятельность, и прошедшее регистрацию согласно требованиям законодательства. Такое лицо включается в государственный реестр как юридическое или как ведущее предпринимательскую деятельность.
Трудовые отношения с руководителями таких организаций регулируются согласно 281-й и 273-й статье ТК.
Функции документа
Договор с руководителем должен заключаться в обязательном порядке.
Единственный вопрос, вызывающий недоумение, это заключение договора с лицом, являющимся учредителем данной организации.
На самом деле это не совсем так. Если исходить из положений 20-й статьи ТК, становится очевидным, что работник нанимается физическим лицом. А, значит, это не только сам учредитель, но и весь коллектив в целом.
Даже если в коллективе нет ни одного сотрудника, руководитель всё равно должен составить и подписать договор! В такой ситуации он подписывается на документе дважды. За себя, как работника, и за физическое лицо, которое он представляет. И это вполне законно.
Основная задача документа заключается в социальном обеспечении сотрудника (гарантированной заработной плате, отчислении страховых взносов, оплате отпусков). Также документ устанавливает границы ответственности и наделяет руководителя всеми правами, необходимыми для управления организацией или обществом.
Структура и образец
Содержание типового бланка следующее (унифицированной формы, единой для всех организаций, не существует):
- В шапке прописывается название документа, название населённого пункта, в котором расположено юридическое лицо, и дата составления документа.
- Ниже указывается, между кем заключается данный договор. Вписывается полное наименование организации (общества с ограниченной ответственностью, открытого акционерного общества). Вносится фамилия, имя и отчество представителя работодателя, а затем ФИО принимаемого на работу сотрудника. Также в этом пункте указывается, на каком основании данный представитель подписывает документ (чаще ссылаются на Устав).
- Важно! Если у ООО несколько учредителей, предварительно проводится общее собрание, на котором избирается лицо-представитель общества. Это может быть как один из учредителей, так и рядовой член. Всё решается голосованием. Точно так же определяется и кандидатура руководителя. После чего принятое решение фиксируется в соответствующем протоколе.
- В следующем пункте указывается, когда документ вступает в силу, и какой у него срок действия (руководителей обычно выбирают на ограниченный период). Такое подписание допускается согласно 59-й статье ТК. Максимальный срок действия документа этого типа составляет пять лет.
- Отдельный пункт по обязанностям сторон указывает, что общество доверяет руководство указанному лицу, а руководитель принимает на себя все обязанности по управлению. В ведении руководителя находится финансовая, хозяйственная и производственная деятельность. Он обязан организовать работу и обеспечить исполнение обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом.
- Заботиться о найме профессиональных сотрудников, представлять интересы общества, заключать сделки, издавать локальные документы (распоряжения, приказы). В обязанности общества входит предоставление рабочего места, обеспечение безопасности на этом месте и комфортных условий для работы. Если руководителю требуется повысить квалификацию, обучение оплачивается за счёт организации.
- В следующем пункте оговариваются все условия по оплате труда, порядок начисления надбавок, возможность увеличения размеров оклада через дополнительное соглашение.
- Отдельным пунктом рассматриваются условия и порядок предоставления отпускных периодов.
- Также в отдельный пункт вынесен рабочий режим для данного работника. Указывается начало и окончание рабочего дня, время перерывов на отдых и обед. В случае необходимости допускается перевод руководителя на гибкий рабочий режим согласно 102-й статье ТК. А работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК.
- Следующие два пункта характерны только для договоров, заключаемых с руководителями.
- Лицо, занимающее эту должность, обязано сохранять конфиденциальность, то есть беречь доверенную ему информацию. Речь идёт о различных разработках, финансовой и хозяйственной информации, о сведениях по сделкам.
Также руководитель обязуется не вступать в трудовые отношения с другими работодателями, особенно, с конкурентами. - Следующий пункт подробно перечисляет случаи ответственности за нанесённый имуществу организации ущерб. И определяет порядок возмещения согласно действующему трудовому законодательству и Гражданскому кодексу. В частности, руководитель отвечает за ошибочные решения, за разглашение тайны, ущемление прав работников, за нарушение техники безопасности на рабочих местах.
- Ответственность налагается в полном размере (ущерб компенсируется полностью).
- Также перечисляются условия и основания для прекращения действия документа, указываются гарантии при увольнении (сюда относят выплату оклада в трёхмесячном размере).
Указывается, что работнику обеспечивается социальное страхование. - В пункте, посвящённом особым условиям, вписывается обязанность руководителя не разглашать содержание данного документа.
- Внизу ставятся подписи с указанием реквизитов обеих заинтересованных сторон, и печать общества (организации).
Нюансы оформления
Подготовкой документа занимаются сотрудники кадрового отдела. Типовой бланк готовится сразу в двух экземплярах.
Особенности подписания при разном количестве учредителей:
- один учредитель — подписи ставятся этим же учредителем (за себя и за общество или организацию);
- два учредителя — подписи ставятся будущим руководителем и лицом, выбранным в качестве представителя общества на общем собрании;
- три учредителя — подписание происходит точно так же, как и в случае с двумя учредителями (представитель не всегда является учредителем, это может быть и рядовой член общества, избранный путём голосования).
Подписанный документ хранится в архиве кадрового отдела, а его копия передаётся на руки избранному руководителю.
Правильный расчет больничного листа очень важен. Наша подробная статья написана просто и ясно. Вам будет приятно и полезно ее прочитать.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Особенности оформления трудовых отношений с генеральным директором ОАО
Руководитель открытого акционерного общества принимается на работу в соответствии с действующим трудовым законодательством. Несмотря на то что предпринимательской деятельностью занимается вся компания, должность руководителя должна присутствовать в штатном расписании.
Если руководитель одновременно является учредителем, он назначает себя на должность единолично. Присутствие нескольких учредителей требует проведения общего собрания, на котором утверждается кандидатура будущего руководителя и представителя общества (юридического лица). Договор составляется по общим правилам, действующим для таких документов.