Приказ на трудоустройство директора-учредителя
Генеральный директор коммерческой фирмы — такой же работник, и не имеет значения учредитель он или нет.
В отношении директора кадровые документы ведутся на общих основаниях, то есть, с ним подписывается трудовой договор, на основании которого издаётся приказ. Однако особенности оформления есть.
Основания приказа
Главный закон любой компании — устав. Именно в этом правовом акте прописываются детали трудоустройства генерального директора. Директор назначается либо путём подписания трудового договора, либо на основании решения учредителя.
Вместе с тем, между компанией и директором в наличии трудовые отношения:
- место работы и должность определены;
- фронт работ установлен;
- условие о зарплате наличествует (даже если директору не будет начисляться заработная плата, это тоже условие об оплате).
Раз есть трудовые отношения, требуется и оформление директора по нормам Трудового кодекса. По статье 68 ТК приём на работу обязательно фиксируется приказом, при этом нет никаких исключений, даже в отношении учредителя фирмы.
Поэтому приказ о назначении учредителя директором нужно оформлять в любом случае, чтобы избежать последствий нарушения трудового законодательства.Функция приказа
Пенсия или пособия, в том числе и больничный, начисляются с учётом трудового стажа. Начало и конец работы в компании фиксируются в приказах. Период между датами приказов засчитывается в стаж. Поэтому можно сделать вывод, что определение стажа производится исключительно по данным приказов.
Кроме того приказ о назначении директора может понадобиться для подтверждения его полномочий в случаях:
- оформления коммерческого кредита;
- открытие счёта в банке;
- участия в арбитражных разбирательствах и т.д.
Нюансы издания
В законе«Об ООО» о трудовых отношениях с директором сказано:
- назначается он решением учредителей;
- срок полномочий определяется уставом;
- он без доверенности может подписывать любые документы в интересах фирмы.
Так как директор является учредителем, то срок его полномочий можно не устанавливать, то есть в приказе можно не ставить конечную дату договора.
Вместе с тем учредителей фирмы может быть несколько, а поэтому директор назначается на основании:
- протокола собрания учредителей (если их несколько);
- решения единственного учредителя.
Визировать приказ будет директор по требованию устава, он же и распишется за работника.Главное отличие от общего порядка оформления приказов по трудоустройству — это пометка об основаниях назначения. То есть, в приказ нужно вставить строку о том, что директор назначен на основании решения учредителя (или протокола собрания).
Важно: при смене генерального директора в учредительные документы фирмы вносятся изменения. А поэтому нужно обратиться в местную ФНС для оформления полномочий нового руководителя.
Структура документа
Приказ можно оформить на бланке формы Т-1 или по правилам делопроизводства, принятым в компании.
Обязательные структурные части приказа:
- название компании;
- регистрационный номер приказа и дата составления;
- дата назначения;
- ФИО учредителя;
- должность;
- размер зарплаты;
- реквизиты трудового договора;
- реквизиты решения учредителя (или протокола собрания учредителей);
- виза директора и ознакомительная строка с директором же.
Кто оформляет приказ?
Специалист, заведующий в компании кадрами, назначается приказом. В приказе чётко обозначается кто (ФИО и должность) будет заниматься в компании кадровыми вопросами. Таким специалистом может быть:
- кадровик;
- секретарь;
- делопроизводитель;
- другой сотрудник.
Если учредитель — единственный участник и работник компании, он самостоятельно может издавать приказы.
Узнайте, можно ли уволить мать одиночку.Узнайте больше о плавающих окладах, их плюсах и минусах в нашем материале.
Что такое налоговый вычет на ребенка и как им пользоваться в свою пользу? Наша статья посвящена этому вопросу.
Исполнение приказа
Документ подписывается директором и со стороны руководителя, и со стороны работника. Печать на приказе не ставится, так как это внутренний документ, подлинник которого не может выходить за территорию компании.
Хранится подписанный приказ в номенклатурной папке 75 лет. Его регистрационный номер и число должны совпадать с данными журнала регистрации приказов.
