Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книжке: нужно ли вносить и как это делается?

Трудовая книжка отражает всю профессиональную жизнь работника и является обязательным документом для предоставления работодателю. Наличие трудовых взысканий однозначно не понравится никакому руководителю. Разберёмся, можно ли испортить основной рабочий документ выговорами и замечаниями.

Какая информация вносится в трудовую книжку

Объём информации, вносимой в трудовую книжку, определён ст. 66 Трудового кодекса. Внесению подлежат сведения:

• о работнике (Ф. И. О., дата рождения, образование, специальность);
• места работы и должности, специальности, время приёма, увольнения, перевода;
• поощрения за успехи при выполнении трудовых обязанностей.

Увольнение - наиболее тяжкое взыскание, которое работодатель может наложить на работника. В качестве меры ответственности увольнение может быть применено в предусмотренных ст. 81 Трудового кодекса случаях:

• неисполнение трудовых обязанностей сотрудником неоднократно, если за подобные проступки уже имеется взыскание;
• грубое нарушение трудовых обязанностей, совершенного единожды;
• прогул;
• появление на работе в нетрезвом виде;
• хищение по месту работы и в некоторых других ситуациях.

Такая запись является одновременно записью об увольнении и информацией о наложенном взыскании.

Как правильно внести запись об увольнении

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным разделом 5 Приложения 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69: В соответствующих графах трудовой книжки:

1. В гр. 1 проставляется порядковый номер записи.
2. В гр. 2 указывается дата увольнения.
3. В гр. 3 формулируется причина увольнения.
4. В гр. 4 приводятся сведения о приказе (распоряжении) работодателя.
5. Ниже основной записи указывается должность лица, уполномоченного на ведение кадровой работы, его подпись, и проставляется оттиск печати.

Записи делаются только ручкой (шариковой, перьевой, гелевой) синего, фиолетового или чёрного цвета разборчивым и легкочитаемым почерком.

Увольнение по виновным основаниям вызывает естественный протест работника, обоснованность применения такого взыскания часто обжалуется. Если решением суда увольнение будет признано незаконным, внесённая запись должна быть признана недействительной. Информация, указанная в разделе "Сведения о работе", не может быть зачёркнута или закрашена. Ниже следует сделать запись о недействительности и указать реквизиты судебного решения в предусмотренном порядке.

Трудовая книжка является основным документом работника. От корректности записей о приёме и увольнении может зависеть начисление пенсии, поэтому к оформлению следует относиться с ответственностью.