Как наложить на работника дисциплинарное взыскание?
Для того чтобы работа организации приносила ожидаемые результаты, необходимо поддерживать в ней производственную дисциплину. Если работник ее не соблюдает, а наказания за это не несет, то может произойти что-то вроде цепной реакции. Остальные тоже станут вести себя подобным образом.
Какие же меры можно применить к нерадивым сотрудникам?
Для начала может быть достаточно воспитательной беседы. Если она не принесла желаемого результата, то возможно применение более серьезных мер, которые способны заставить работника держать себя в рамках дозволенного. Для этого существуют разные виды дисциплинарных взысканий. Основания и разновидности которых законодательство изложило в ст. 192 ТК РФ.
Виды взысканий
Замечание
Замечание — это самый щадящий вид наказания.
Применяется за проступки небольшой тяжести, например, опоздание. Снимается, если в течение годичного периода работник не допускал со своей стороны нарушений трудовой дисциплины.
Если же нарушение повторилось работодатель имеет возможность наложить более строгое взыскание, вплоть до увольнения.Выговор
Выговор, как и замечание, не влечет за собой тяжелых последствий, но ставит под
угрозу трудовую деятельность работника, ведь если он вновь допустит нарушение, то может быть уволен "по статье".
Кроме того, пока на работнике "лежит" неснятое взыскание, он лишается поощрительных доплат и других мер "похвалы", даже если заслуживает их. Снятие выговора происходит в том же порядке, что и замечания.
Увольнение
Сущность данного наказания очевидна из его названия. Увольнение — это последнее взыскание в истории работника в данной организации. Снятию оно не подлежит, накладывается за единичное грубое нарушение или систематические проступки.
К отдельным группам трудящихся, например, работникам таможни, прокуратуры, органов внутренних дел, военнослужащим могут применяться другие меры, предусмотренные законодательством, регламентирующим их деятельность.
Применение взысканий, не предусмотренных законодательством, например, таких, как штрафы, незаконно и может быть отменено в судебном порядке.За что может быть наложено взыскание?
Основаниями для наказания работника "дисциплинаркой" являются допущенные им проступки. Это могут быть:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых функций, например, игнорирование указаний руководства, несоблюдение необходимых инструкций, нарушение технологии;
- несоблюдение трудового графика, например, опоздания, законно необоснованные неявки на место работы;
- нарушение дисциплины, например, появление на территории работодателя в состоянии опьянения, игнорирование требований о прохождении необходимых обследований или обучения;
- совершение противоправных виновных действий, например, имущественных преступлений (кража, порча, присвоение).
Процедура наложения взыскания
- Первым делом допущенное нарушение должно быть задокументировано, например, в докладной записке выявившего его лица или в акте инвентаризации, которой выявлена недостача.
- Вторым обязательным условием является истребование объяснения от работника о причинах и обстоятельствах совершения им проступка. Задержка в его предоставлении допустима в течение двух дней, если за этот период работник так и не соизволил объясниться, то об этом составляется акт об отказе от дачи объяснений. Запрашивать объяснение желательно в письменном виде, под роспись, чтобы в случае обжалования взыскания через суд, подтвердить своевременность запроса.
Если объяснение предоставлено, то на его основании работодатель может оценивать ситуацию и принимать решение о применении взыскания или отказе от него.Если решено применить наказание, то объяснение, в котором работник признается в проступке, может быть использовано в качестве подтверждения его виновности.
Третьим этапом является решение о выборе вида взыскания и издание приказа о его наложении. Приказ должен быть вынесен в течение месяца со дня выявления нарушения, не позднее полугода со дня его совершения. В нем излагаются: источник из которого о нарушении стало известно, обстоятельства совершения проступка, нормы, им нарушенные, сведения, полученные из объяснений работника и в ходе проверки сообщения о допущенном им нарушении, вид взыскания.
С приказом работник знакомится под роспись. Если от ознакомления или подписи совершен отказ, то он фиксируется соответствующим актом, а приказ оглашается вслух.Эти правила применяются при наложении любого взыскания.
Ключевое значение в определении законности применения мер дисциплинарного воздействия является действительная вина работника в совершении нарушений. Если он не имел возможности поступить иначе, например, не мог исполнять свои трудовые обязанности ввиду отсутствия у него необходимого оборудования или сырья либо покинул рабочее место, в силу непреодолимых обстоятельств, например, чрезвычайного происшествия, то за это его нельзя наказывать.
Наложение взыскания на виновного работника — право работодателя, а не его обязанность. Если тот в силу сложившихся обстоятельств решит таких мер не предпринимать, это не будет считаться нарушением закона. Поэтому у работника всегда есть возможность избежать столь жестких мер, пообещав исправиться.
Как рассчитать средний дневной заработок, вы узнаете в этой статье.Вам не платят пособие по безработице в этом году? Узнайте, в чем причина!
Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по ссылке.
Примеры
Увольнение за прогул
Отсутствие на рабочем месте на протяжении столь продолжительного времени считается прогулом, за который работодатель имеет право расторгнуть отношения с Андреевым.
В подтверждения факта совершения нарушения трудового распорядка должен быть составлен Акт об отсутствии на рабочем месте. Составить его должен руководитель или представитель отдела кадров.
В акте должны содержаться:
- место, дата и время его составления;
- имя и должность составителя;
- перечень присутствующих лиц (должности, Ф. И. О.);
- описание фиксируемого нарушения (например, мною, Ф. И. О., должность, в присутствии (перечень свидетелей) составлен настоящий акт о том, что инженер Андреев В.И. отсутствовал на рабочем 23.05.2016 с 09 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.;
- подписи составителя, присутствующих лиц, нарушителя.
Если работник от подписи отказывается внизу акта должна быть сделана соответствующая запись и поставлены подписи свидетелей.Также доказательствами проступка могут служить:
- докладная записка сотрудника зафиксировавшего отсутствие Андреева;
- объяснения коллег нарушителя;
- объяснения сотрудников охраны, стоящих на проходной, о том в какое время Андреев пришел на работу;
- данные с турникета на входе на предприятие (при наличии).
Перед наложением взыскания работнику должно быть направленно письменное уведомление с просьбой предоставить объяснение по сути разбирательства. На основании данного объяснения будет решаться вопрос о его увольнении.
Если работник в течение двух дней не предоставил объяснения или документов, подтверждающих уважительность его отсутствия. О его отказе от дачи объяснения составляется акт, в котором излагается суть происходящего и ставятся подписи свидетелей
Затем руководитель организации, выносит приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. В приказе должно содержаться краткое описание произошедшего, ссылка на подтверждающие допущение нарушения документы и на пункт статьи ТК РФ, на основании которого производится увольнение. Работника с приказом нужно ознакомить под роспись.
Далее, в трудовую книжку вносится запись об увольнении на указанном в приказе основании и ссылка на приказ. Формулировка причины увольнения должна строго соответствовать ТК РФ, например: "Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей - прогулом, пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Замечание за несоблюдение технического регламента работы
В ходе осмотра данной детали было установлено, что дефект на основании, которого деталь забракована, согласно критериям, установленным техническим регламентом ОТК подлежит исправлению и не является основанием для направления детали в брак. Срок работы сотрудницы 1 год, со всеми инструкциями и регламентами она ознакомлена под роспись. Перед началом работы она проходила специальное обучение на предприятии. ранее нарушений с ее стороны зафиксировано не было.
Необходимо учесть положительную характеристику Ларионовой и непродолжительный срок ее работы. Однако, факт того, что сотрудница была ознакомлена со всей необходимой документацией и прошла обучение, говорит о ее неответственном отношении к выполнению своих должностных обязанностей. В связи с чем, ей может быть сделано замечание.
Применение данного взыскания должно быть произведено в следующем порядке:
- направление руководителю ОТК докладной записки о выявленном нарушении и копии акта, составленного по результат перепроверки брака;
- проведение данным должностным лицом проверки полученного сообщения и предоставление руководителю предприятия материалов данной проверки и копий журналов, подтверждающих факт ознакомления Ларионовой с необходимой документацией и документов, свидетельствующих о пройденном ею обучении и его результатах;
- истребование от Ларионовой объяснения о причинах и обстоятельствах направления ею в брак обнаруженной детали;
- вынесение приказа о наказании;
- ознакомление Ларионовой с приказом.
Процедура истребования объяснения, ознакомления с приказом и перечень подтверждающих совершение нарушения документов будут аналогичны предыдущему примеру.
Помимо этого к материалам проверки приобщаются сведения, предоставленные руководителем ОТК.Выговор за опоздание
В качестве причины своего опоздания она пояснила, что проспала. За две недели до этого Фадеева уже совершала опоздание на 1,5 часа, на том же основании, за что ей было объявлено замечание. Со своим рабочим графиком Фадеева была ознакомлена под роспись при приеме на работу.
С учетом неуважительности опоздания Фадеевой и факта повторного нарушения, ей может быть объявлен выговор.
Произойти это должно следующим образом — на основании:
- акта, составленного по факту выявленного нарушения;
- сведений о предыдущем взыскании;
- объяснений коллег Фадеевой, подтверждающих факт ее опоздания;
- объяснения самой сотрудницы;
- документа, подтверждающего факт ознакомления Фадеевой с ее рабочим графиком,
руководитель организации должен вынести приказ о наложении на Фадееву взыскания.
Приказ должен быть внесен в книгу приказов и доведен до сведения Фадеевой под роспись. Кроме того, до сотрудницы следует донести, что если подобное нарушение будет допущено снова, то у руководства появятся основания для ее увольнения в связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины.
В примерах описаны поступки, которые не могут быть признаны невиновными, но даже в таких ситуациях взыскание может отменено судом, если руководитель нарушит процедуру его применения. Такая практика довольно распространена. Поэтому, необходимо строго соблюдать все формальности.
